Gemensamma kyrkofullmäktige
Protokoll 25.04.2024/Paragraf 36

Beslutsförslag

Antecknas för kännedom.

Behandling

Konstaterades, att biskopsvisitationsprotokollet i original har sparats i CloudMeeting och därmed har alla förtroendevalda tillgång till protokollet.

Under behandlingen gjordes 12 inlägg.

Beslut

Antecknades för kännedom.

Föredragande Samfällighetens direktör Rintamäki Juha

Beslutsförslag

Antecknas för kännedom.

Behandling

Under behandlingen gjordes nio inlägg.

Föredragande ändrade följande mening på sida 6 i svaret till biskopen: "Följaktligen är vi tvungna att slopa vissa tjänster och dessutom gå in för nya lösningar som gör det möjligt för kyrkan att finnas med i helsingforsarnas liv och tillvaro."

Den nya formuleringen lyder: " Följaktligen är vi tvungna att hitta nya lösningar som gör det möjligt för kyrkan att finnas med i helsingforsarnas liv och tillvaro."

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

Beslutshistoria

Föredragande Samfällighetens direktör Rintamäki Juha

Beslutsförslag

Kyrkorådet ger bifogade genmäle (bilaga) med anledning av kommentarerna i pro-tokollet från biskopsvisitationen av de gemensamma tjänsterna vid Helsingfors sam-fällighet.

Behandling

Samfällighetens direktör Rintamäki presenterade ärendet.

Under behandlingen gjordes 29 inlägg.

Lari Ahokas gjorde med stöd av Martina Harms-Aalto, Petteri Auvinen, Ami Lainela och Esa Ahonen följande motförslag:

Gemensamma kyrkorådet beslutar 1) att kyrkorådets medlemmar ges möjlighet att den 22-24.3 ge respons på utkastet till genmäle. Samtidigt ges också kyrkoherdarna möjlig-het att kommentera texten. 2) återuppta behandlingen av genmälet vid kyrkorådets möte den 4.4.2024.

Ordförande konstaterade att ett understött motförslag gjorts och att kyrkorådet därför måste skrida till omröstning vid vilke de som stöder grundförslaget röstar ja och de som stöder Ahokas motförslag röstar Nej. Omröstningspropositionen godkändes.

Ordförande konstaterade att grundförslaget fått fem röster (Mäkimattila, Olkkola, Raitio, Sihvonen, Vuori) och Ahokas motförslag sju röster (Ahokas, Ahonen, Auvinen, Harms-Aalto, Heikkilä, Lainela, Raike-Ojanen), en blank röst (Asikanius).

Ahokas motförslag godkändes.

Beslut

Gemensamma kyrkorådet beslöt

1) att kyrkorådets medlemmar ges möjlighet att den 22-24.3 ge respons på utkastet till genmäle. Samtidigt ges också kyrkoherdarna möjlighet att kommentera texten.

2) återuppta behandlingen av genmälet vid kyrkorådets möte den 4.4.2024.

Föredragande Samfällighetens direktör Rintamäki Juha

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkorådet
1) antecknar protokollet från biskopsvisitationen av de gemensamma tjänsterna för kännedom
2) konstaterar att ge synpunkter till grund för beredningen både vid remissdebatten den 25.5.2023 och efter mötet direkt till beredningen dock före utgången av maj.
3) att man före behandlingen hör kyrkoherdekonferensen, samarbetskommittén och chefsmötet samt de gemensamma tjänsternas

4) att direktörskollegiet till kyrkor¨dets möte den 2.11.2023 bereder ett förslag till gen-mäle med anleding av protokollet från biskopsvisitationen  
5) att ärendet på basis av kyrkorådets behandling ges kyrkofullmäktige för kännedom.

Behandling

Samfällighetens direktör Juha Rintamäki presenterade ärendet.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

Föredragande Samfällighetens direktör Rintamäki Juha

Beslutsförslag

Kyrkorådet ger bifogade genmäle på de kommentarer som upptas i protokollet från biskopsvisitationen av de gemensamma tjänsterna

Kyrkorådet
1) konstaterar att beredningen av frågorna som upptas i visitationsprotokollet pågår
2) ger anvisningar för beredingen

3) utnyttjar svarstiden som domkapitlet gett och ändrar sitt beslut av den 25.5.2023 om att ge samfällighetens svar i förtid

4) beslutar att kyrkoherdekonferensen, samarbetskommittén, chefsmötet och de gemen-samma tjänsternas personal ska höras innan kyrkorådet i mars 2024 fattar sitt beslut 
5) beslutar att ärendet på basis av behandlingen i kyrkorådet ges till kyrkofullmäktige för kännedom.

Beslut

   Beslutsförslaget godkändes.

Redogörelse

Hösten 2022 förrättades biskopsvisitation av de gemensamma tjänsterna. Kyrko-rådet förde den 25.5.2023 remissdebatt om protokollet från visitationen. Då bered-ningen fortsatte den 30.11.2023 gav kyrkorådet anvisningar för den fortsatta bered-ningen.

Under beredningen begärde direktörskollegiet respons av helsingforsförsamlingar-nas kyrkoherdar, som vid kyrkoherdekonferensen den 5.3.2024 behandlade ut-kastet. Chefsmötet gav respons den 6.32024 och samarbetskommittén antecknade ärendet för kännedom den 7.3.2024.

I visitationsprotokollet ingår ett sammandrag. I detta anges när visit-tionen hölls och de viktigaste slutsatserna:

"Biskopsvisitationen i Helsingfors samfällighet gjordes samtidigt som de gemen-samma tjänsterna genomgick en stor omstrukturering. Samfällighetens direktörs-kollegium har under de två senaste åren bytts ut så gott som helt. Modigt tillsam-mans -processen har uppdagat ett stort behov av förändring, framför allt i fråga om ekonomin. Hösten 2022 fördes i  de gemensamma tjänsterna omställningsförhand-lingar av ekonomiska och produktionsmässiga skäl. Förhandlingarna ledde också till att kyrkorådet beslutade om uppsägningar och ändringar i personalens befattnings-beskrivningar. 

Biskopen konstaterade att de gemensamma tjänsterna är viktiga såväl numerärt och som i kvalitetshänseende för samfälligheten, stiftet och kyrkan. De gemensamma tjänsterna utför ett viktigt arbete som till sin omfattning är unikt. De stora begrav-ningsplatserna, fastigheterna, kyrkorna, ekonomi- och personalförvaltningen, kom-munikationen samt det gemensamma församlingsarbetet kräver all den special-kompetens som de gemensamma tjänsterna under de gångna decennierna acku-mulerat. Det är skäl att slå vakt om denna kompetens och att framhäva dess bety-delse. Inom de gemensamma tjänsterna finns också sådan specialkompetens som inte finns på annat håll. Kunnandet som här avses har skapats med hjälp av de engagerade arbetstagarna, personalgrupperna och direktörerna."

I protokollet från visitationen dokumenteras den centrala behållningen från bisko-pens möten med de enskilda grupperna. Protokollet tar utöver sammanfattningen med stöd av KO 18:7 och 8 upp fem åtgärder som kyrkorådet ombeds vidta. Kyrko-rådet ska enligt punkt 1  i protokollet och punkt 2-4 i utvärderingen sammanställa en rapport som per 15.4.2024 ska ges till biskopen, dvs inom ett år från det att visita-tionsprotokollet sänts.  

Då ärendet togs upp i GKR den 25.5 noterades bakgrunden till nyckeltalen och för-des remissdebatt om de fem punkterna som underlag för den fortsatta beredningen. GKR enades om att bereda ett svar till mötet i november. Avsikten var att bemöta kommentarerna i protokollet under våren 2024. Enligt GKR:s beslut skulle kyrko-herdekondetensen, samarbetskommittén, chefsmötet och de gemensamma tjäns-ternas personal höras före behandlingen. Sedan ärendet behandlats i kyrkorådet ges det för kännedom till kyrkofullmäktige.  

Under sommaren försökte man periodisera de pågående processerna. Kyrkofull-mäktiges beslut hösten 2023 om uppgörande av en ny strategi för kyrkan i Helsing-fors är den viktigaste processen som ska genomföras under hösten. I fråga om inne-hållet i visitationsprotokollet pågår beredningsarbetet som man ska ta ställning till våren 2024. Sedan strategin godkänts fastställs inom ramen för arbetsfördelnings-projektet på vilken nivå de gemensamma tjänsterna och uppgifterna ska förverkli-gas. Tillräckligt tid reserveras under 2024 för detta. För frågan om anslagsfördel-ningen reserveras tid under hösten 2024.

Kyrkorådet gav den 30.11 ytterligare anvisningar gällande beredningen av ärendet. Till utkastet fogas tydliga sifferuppgifter och analys av dessa så att man också kan utläsa de gemensamma tjänsternas resursnivå.

I visitationsprotokollet tar man upp väsentliga frågor gällande samfällighetens resur-ser och fördelningen av dessa,. Man nämner också de gemensamma utvecklingsåt-gärderna och syftet med dem, kunskapsledarskapetsamt omfördelningen av de disponibla lokalerna. Ingen ny beredning har inletts för att besvara frågorna. På basis av verksamhetskulturreformen och modigt tillsammans -processen är vi bered-da. Inom samfälligheten pågår olika processer för att tillsammans finna lösningar som kan föras vidare till beslut.  

Nu gäller det att utnyttja möjligheten att för oss själv och för våra samarbetsparter klargöra var vi står. Tillsammans med andra aktörer fattar vi beslut som ska stärka kyrkans livskraft ända in på 2030-talet. Iakttagelserna som gjordes vid visitationen beaktas i beredningen av projekten Arbetsfördeling 2026 och Grunderna för anslagsfördelningen.

Barnkonsekvensbedömning

Ärendet kräver inte barnkonsekvensbedömning.

Tillläggsuppgifter

Samfällighetens direktör Juha Rintamäki, juha.rintamaki@evl.fi