Gemensamma kyrkofullmäktige
Föredragningslista 12.03.2026/Ärendenr. 9

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkofullmäktige antecknar språkprogrammet för de gemensamma tjänsterna, som finns som bilaga, för kännedom.

Behandling

Beslut

Föredragande Ställf samfällighetens direktör Forsén Stefan

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkorådet beslutar
1) godkänna språkprogrammet för Helsingfors kyrkliga samfällighets gemensamma tjänster.

Gemensamma kyrkorådet beslutar föreslå att gemensamma kyrkofullmäktige
2) beslutar anteckna språkprogrammet för de gemensamma tjänsterna, som finns som bilaga, för kännedom.

Behandling

Under handläggningen fördes två anföranden.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

Redogörelse

Bakgrund

Helsingfors kyrkliga samfällighets svenska delegation tog år 2024 initiativ till ett språkprogram för de gemensamma tjänsterna. Syftet med språkprogrammet är att främja och utveckla den svenskspråkiga verksamheten i samfälligheten både internt och externt. Språkprogrammet baserar sig på kyrkolagen och nationalspråksstrategin.

Språkprogrammet gäller de gemensamma tjänsterna och har förberetts i samarbete med direktörerna och cheferna för de gemensamma tjänsterna. Dess struktur och innehåll har utarbetats i en arbetsgrupp som omfattande bekantat sig med andra aktörers språkprogram och relaterade åtgärder. I arbetet har man till exempel utnyttjat Kyrkostyrelsens språkprogram samt välfärdsområdenas språkstrategier och språkprogram. Experter och kunnande har också samlats in från bland annat Folktinget och Åbo Akademi.

Programmet har utarbetats av arbetsgruppen för språkprogrammet, som utsetts av svenska delegationen. Ordförande för arbetsgruppen har varit vice ordförande i församlingsrådet i Johannes församling och medlem av gemensamma kyrkorådet Martina Harms-Aalto. Medlemmar har varit Pamela Granskog, specialsakkunnig vid undervisnings- och kulturministeriet och vice ordförande i församlingsrådet i Petrus församling och Nina Österholm, sakkunnig inom information. Som sammankallare och föredragande har verkat Christina Elving-Andersén, sakkunnig inom utvecklingsarbete.

Arbetsgruppen kartlade utgångsläget genom att göra en enkät för cheferna och direktörerna under våren 2025. I enkäten utreddes det nuläget för att stödja tvåspråkighet samt önskemål och behov gällande det. Svaren på enkäten var omfattande. Med stöd av enkätresultaten och expertkunskap från andra aktörer utarbetade arbetsgruppen ett program som presenterades för direktörer och chefer i början av september 2025. Därefter inbjöds olika avdelningar att svara på en ny enkät om innehållet i språkprogrammet. Avdelningarna erbjöds möjligheten att behandla språkprogrammet vid sina möten med stöd av en sakkunnig inom utvecklingsarbete. Flera avdelningar och enheter utnyttjade denna möjlighet och varje avdelning inom de gemensamma tjänsterna deltog på något sätt i att bearbeta språkprogrammet. Enkäten gav goda resultat, kommentarer och preciserande frågor. På basis av enkätsvaren och expertstödet från olika instanser preciserade arbetsgruppen språkprogrammets utformning till sin slutliga form.

Tidtabell

Språkprogrammet tas i bruk i de gemensamma tjänsterna när det har godkänts av gemensamma kyrkorådet. Efter godkännandet ska den svenska delegationen i enlighet med språkprogrammet utse en arbetsgrupp som ska ansvara för att språkprogrammet förverkligas och följs upp. Till arbetsgruppen kallas arbetstagare inom de gemensamma tjänsterna, en från varje avdelning och arbetsgruppen rapporterar till svenska delegationen.

Nästa steg i språkfrågan är att i fråga om stadgar gå vidare till språkstadgan för Helsingfors kyrkliga samfällighet, som förnyas under år 2026.

Grund för befogenhet

Kyrkolagen 3 kap. 10 §

Förvaltningsstadgan 4 kap. 7 § punkterna 1 och 2

Konsekvens- och riskbedömning

Det är inte nödvändigt att göra en barnkonsekvensbedömning, men själva språkprogrammet leder till att man gör  barnkonsekvensbedömningar på avdelningarna för gemensamma tjänster.

Språkkonsekvensbedömning

Språkprogrammet bygger på en systematisk identifiering och hantering av språkliga konsekvenser samt på att ge stöd till de gemensamma tjänsterna för att uppfylla språkkraven.

Det är inte nödvändigt att göra en miljökonsekvensbedömning i ärendet. Språkprogrammet gäller organisatoriska och kommunikativa processer och omfattar inte åtgärder som påverkar den naturliga miljön, energiförbrukningen eller användningen av material.

Tilläggsuppgifter

Ställf. samfällighetens direktör Stefan Forsén stefan.forsen@evl.fi

Sakkunnig inom utvecklingsarbete, Christina Elving-Andersén, christina.elving-andersén@evl.fi

Distribution

Christina Elving-Andersén