Församlingsrådet i Matteus församling
Protokoll 05.05.2026/Paragraf 51

Föredragande Kyrkoherde, Matteus församling Högnabba Patricia

Beslutsförslag

Församlingsrådet tillsätter valnämnden och utser valnämndens ordförande och minst fyra andra medlemmar, samt lika många ersättare i den ordning enligt vilken de träder i stället för medlemmarna.

Behandling 

Beslut

Ordförande, Linda Jordas och Annica Söderström anmälde jäv och avlägsnade sig under denna paragraf. Viceordförande Jan-Anders Salenius ledde mötet under denna paragraf.
Linda Jordas valdes till valnämndens ordförande. Till medlemmar valdes Pia Valtanen (viceordförande), Pian Wistbacka, Onni Aarnio och Peter Andersson. Till ersättare valdes Annica Söderström, Kaj Lindström, Axel Lindell, Håkan Lövdahl och Karola Forstén. Församlingssekreterare Tova Vikström kallas till valnämndens sekreterare å tjänstens vägnar.

Redogörelse 

Församlingsvalet 2026 förrättas av en valnämnd. Valnämnden tillsätts av församlingsrådet. (KL 9:16,1) Valnämnden ska tillsättas senast 31.5.2026. (KO 9:2,1)

Valnämnden ansvarar i församlingsvalet för följande uppgifter:

a. Förberedande uppgifter inför valet

b. Uppgifter i anslutning till förteckningen över röstberättigade

c. Valmansföreningarnas stiftelseurkunder och uppgörande av kandidatlistor

d. Förrättande av förhandsröstning och hemmaröstning

e. Behandling av förhandsröstningshandlingar

f. Förrättande av röstning på den egentliga valdagen

g. Rösträkning och fastställande av valresultatet

h. Åtgärder efter valet

Valnämnden består enligt kyrkolagen av en ordförande och minst fyra andra medlemmar samt lika många ersättare. Ersättarna ska ställas i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna. (KL 9:16) Ersättarna är inte personliga. Eftersom även ordföranden är medlem i valnämnden ska det finnas minst fem ersättare.

Valnämnden är beslutsför då över hälften av medlemmarna är närvarande när beslut fattas. Som närvarande betraktas också medlemmar i ett organ som deltar i sammanträdet på elektronisk väg. (KL 10:15) Det är bra att utse fler medlemmar i valnämnden än lagen förutsätter och tillräckligt många ersättare, så att inte förlorad valbarhet eller andra överraskande situationer påverkar nämndens beslutsförhet

Valbar till medlem i en valnämnd är en konfirmerad församlingsmedlem som är känd för sin kristna övertygelse, har fyllt 18 år och inte är omyndig (KL 9:2,1). Till förtroendeuppdrag kan endast en sådan valbar person utses som har samtyckt till uppdraget (KL 9:3,1). Villkoren för valbarhet gäller också kyrkoherden. Om kyrkoherden bor någon annanstans och inte är medlem i sin tjänsteförsamling, kan han eller hon dock kallas till exempel som sakkunnig i valnämnden. Då har kyrkoherden rätt att närvara, men inte att delta i beslutsfattandet i valnämnden.

När medlemmarna utses finns det skäl att observera att en kandidat eller en kandidats make eller maka, barn, syskon eller föräldrar inte vara medlem eller ersättare i valnämnden. Med make eller maka avses äkta makar samt personer som lever under äktenskapsliknande förhållanden eller i registrerat partnerskap med kandidaten. (KL 9:16,4). Samma bestämmelser om jäv gäller kyrkoherden. Eftersom kandidaterna ännu inte är kända när valnämnden utses, finns det också av denna anledning skäl att utse ett tillräckligt antal medlemmar och ersättare till valnämnden.

När valnämndens medlemmar utses ska det beaktas att kvinnor och män är representerade till minst 40 procent vardera. Också bland valnämndens ersättare ska kvinnor och män vara representerade till minst 40 procent vardera (KL 9:8).

Församlingsrådet utser också ordföranden för valnämnden. Valnämnden utser en vice ordförande vid sitt första sammanträde. (KO 9:2,1). Vid sitt första sammanträde utser valnämnden en sekreterare som inte behöver vara medlem av valnämnden.

Följande personer har gett sitt samtycke till att kandidera till valnämnden: Linda Jordas, Pia Valtanen, Pian Wistbacka, Annica Söderström, Peter Andersson, Kaj Lindström, Axel Lindell, Onni Aarnio, Håkan Lövdahl och Karola Forstén.

Barnkonsekvensanalys

Ärendet kräver ingen barnkonsekvensanalys.