Församlingsrådet i Matteus församling
Protokoll 04.11.2024/Paragraf 107

Användningen av anslagen för att främja verkställandet av strategin

Föredragande Kyrkoherde, Matteus församling Högnabba Patricia

Beslutsförslag

Behandling 

Beslut

Församlingsrådet godkände avtalet om samarbete och arbetsfördelning, beslöt att bevilja 12 000€ av medlen för att finansiera 20% av verksamhetsledarens lön, samt godkände verksamhetsledarens befattningsbeskrivning.

Redogörelse 

Gemensamma kyrkofullmäktige har under sitt möte 13.06 beslutat tillföra ett anslag om 2 000 000 € i driftsbudgeten för att främja verkställandet av strategin för kyrkan i Helsingfors. Församlingarnas andel därav är sammanlagt 1 600 000 € och de gemensamma tjänsternas andel 400 000 €. Av anslaget för församlingarna anvisas 50% uppdelat i lika stora andelar till samtliga församlingar. Återstående 50% ges till församlingarna i proportion till deras medlemsantal.

Matteus andel av tilläggsanslaget är 54 364 €. Beslut om hur anslaget ska användas fattas av respektive församlings församlingsråd. Rekommendationen är att högst ca hälften av församlingens andel används för att anställa personal på viss tid. Församlingen ska i samband med verksamhetsberättelsen till GKR rapportera hur anslaget använts. Effektfullt samarbete mellan församlingarna är önskvärt. Den del av anslaget som inte utnyttjats under 2024 överförs i bokslutet till år 2025 och kan på samma premisser användas under 2025 för att främja strategin.

Matteus församlingsråd diskuterade frågan på sitt möte 19.9 och konstaterade att möjliga användingsområden kunde vara Afterwork, Lekholmen, Alphakurs och julutdelning.

Det finns en vilja i de svenskspråkiga församlingarna att tillsammans utveckla Lekholmsverksamheten med hjälp av dessa tilläggsanslag.

Under de senaste åren har Daniel Jakobsson skött koordineringen av Lekholmens verksamhet (främst den öppna verksamheten) på en 20% vakans. Vakansen har bekostas av samfällighetens avdelning för gemensamt församlingsarbete. Det har varit tydligt att en 20% vakans inte är tillräcklig för uppgiften.

Nu föreslår församlingarnas ungdomsarbete att en verksamhetsledare skulle anställas så att befattningen skulle öka till 40%. Direktören för gemensamt församlingsarbete vid de gemensamma tjänsterna (samfälligheten), Stefan Forsén har förbundit sig till detta för 2025-26. Därtill föreslås att personen som anställs skulle jobba 20% i var och en av de svenska församlingarna Johannes, Petrus och Matteus - främst med ungdomsarbete och arbete med unga vuxna. I befattningsbeskrivningen anges ”Att stöda församlingarnas verksamhet bland ungdomar och unga vuxna: att medverka i församlingarnas hjälpledarutbildningar och unga vuxna arbete, samt att koordinera den gemensamma verksamheten på Lekholmen och ev. övriga gemensamma evenemang och satsningar”

På det sättet skulle en person ha heltidsarbete, tillräckligt med arbetstid för att sköta ärendena på Lekholmen och därtill en stark förankring till de församlingar och den verksamhet som Lekholmen är en del av.

Finansieringsmodellen skulle vara samma som för den gemensamma informatören. Det innebär en kostnad på högst 12.000 € per församling.

Eftersom församlingarna har beviljats ett anslag för att stärka den gemensamma strategin är en möjlighet att använda av dessa pengar för verksamhetsledaren.

Barnkonsekvensanalys

En satsning på Lekholmen gynnar i högsta grad barn och ungdomar.