Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 09.09.2024/Paragraf 108

Föredragande Kyrkoherde, Johannes församling Westerlund Johan

Beslutsförslag

Informatör Ulrika Lindblads anställning blir fortlöpande, 80 % fr.o.m. 1.1.2025.

Behandling 

Beslut

Enligt förslag med tillägget: Församlingsrådet önskar att medlemsinformation förverkligas på bred front utanför sociala medier.

Redogörelse 

Informatör Ulrika Lindblad är tidsbundet anställd till slutet av 2024. Församlingsrådet behandlade anställningen i augusti 2023 då den förra tidsbundna perioden utgick 10.1.2024. Den nuvarande anställningen upphör alltså vid utgången av 2024 och beslut om fortsättningen måste fattas. Flera tidsbundna anställningar torde inte vara möjliga utan särskilda motiveringar.

Motiveringen till att fortsätta med en tidsbunden anställning var att de ekonomiska prognoserna innehöll stor osäkerhet främst pga. oskäligt höga interna hyror för kyrkorna. I samband med beslutet om förlängning av anställningen till utgången av 2024 beslöts också att församlingens kommunikationsplan från 2021 ska uppdateras.

Ekonomin är fortsättningsvis osäker, även om kommunikationsplanen har uppdaterats och numera är en informationsplan. Planen är gjord som ett redskap för informatören. Församlingsrådet har godkänt planen 24.4.2024.

Informatörens arbete är i nuläge:

- Sammanställa och redigera församlingens regelbundna information, hemsidor, annonsering i Kyrkpressen och annan pappersmedia, upprätthålla och utveckla församlingens närvaro på sociala media.

- Producera kampanjer, t.ex. för Johannes vardagsrum.

- Producera grafiskt material för some och infoskärmar.

- Språkgranska och redigera skriftligt material. Översätter material bl.a. för brevsöndagsskolan.

- Vikarierar församlingssekreteraren vid dennes ledigheter.

- Är sekreterare i ledningsgruppen.

- Deltar i arbetet kring Johanneskyrkans turistbemötande och uthyrningsverksamhet.

Informatören har en viktig katalysator-roll i verksamheten. Ofta är det först när ärenden når kommunikationen som det blir tydligt vad man eftersträvar. Det går inte att kommunicera ut något som inte är färdigt genomtänkt. Kommunikationen hjälper och stöder resten av medarbetarkåren att formulera idéer – både utåt men också för sig själva.

Beredningsutskottet föreslår att informatörens anställning blir 80 %. Ulrika kan tänka sig att jobba 80 % under förutsättning att arbetstiden anpassas till deltiden.

Barnkonsekvensanalys