Församlingsrådet i Matteus församling
Protokoll 10.06.2024/Paragraf 51

Föredragande Kyrkoherde, Matteus församling Högnabba Patricia

Beslutsförslag

Församlingsrådet ger ett utlåtande om förslaget.

Behandling 

Beslut

Församlingsrådet var enhälligt för ett elektroniskt röstningsregister för kommande församlingsval och gav ett utlåtande.

Redogörelse 
 

Kyrkostyrelsen har bett ett urval församlingar, kyrkliga samfälligheter och stift ge utlåtande om utkastet till en framställning om ändring av bestämmelserna i kyrkolagen och kyrkoordningen som skulle möjliggöra ett elektroniskt rösträttsregister vid församlingsval och direkt kyrkoherdeval. Också andra församlingar har möjlighet att ge utlåtande om de så önskar.

Framställningen baserar sig på ett uppdrag från kyrkomötet 2016. Enligt förslaget ersätts förteckningarna över röstberättigade i församlingsval och direkta kyrkoherdeval med ett elektroniskt rösträttsregister. Kyrkostyrelsen ska inrätta registret genom att ta ut de personer som har rösträtt i ett val och de uppgifter som behövs om dem ur kyrkans medlemsdatasystem, och upprätta ett separat maskinkodsregister över dessa uppgifter. Kyrkostyrelsen och församlingens valnämnd ska ha rätt till självrättelse av uppgifterna i rösträttsregistret innan registret vinner laga kraft. Kyrkostyrelsen ska rätta uppgifterna i situationer där en person som antecknats som röstberättigad avlider eller utträder ur kyrkan, och i situationer där en person ansluter sig till kyrkan efter att rösträttsregistret har inrättats.

Enligt förslaget ska rösträttsregistret vinna laga kraft innan förhandsröstningen inleds. I det lagakraftvunna registret antecknas för varje person som har röstat när och på vilket förhandsröstningsställe personen har röstat. När förhandsröstningen avslutats skriver man ut vallängderna ur rösträttsregistret. I vallängderna upptas endast de personer som inte har använt sin rösträtt vid förhandsröstningen. När valresultatet har vunnit laga kraft tas arkivutskrifter ur rösträttsregistret, och efter det förstör kyrkostyrelsen uppgifterna i rösträttsregistret.

Syftet med framställningen är att förenkla och försnabba församlingsvalet och direkta kyrkoherdeval. Rösträttsregistret underlättar och förenklar arbetet för församlingens valförrättare och valnämnd, i synnerhet vid förhandsröstningen och granskningen av förhandsröster. Målet är att man med hjälp av rösträttsregistret kan automatisera uppgifter som hänför till förrättandet av val, så att valförrättarna och valnämnderna kan utföra de uppgifter som hör till valet mera effektivt då det manuella arbetet minskar.

Kyrkostyrelsen ber om utlåtande om i framför allt följande:

• framställningens mål och uppnåendet av målen,
• användningen av rösträttsregistret både i församlingsval och direkta kyrkoherdeval,
• den föreslagna ändringens konsekvenser för förrättandet av val,
• den föreslagna ändringens ekonomiska konsekvenser,
• övriga kommentarer.

Utlåtandebegäran har sänts till ett slumpmässig urval församlingarna och kyrkliga samfälligheter men också andra har möjlighet att ge utlåtande om de så önskar. Utlåtandena ska lämnas in senast 20.6.2024

Barnkonsekvensanalys

Ingen barnkonsekvensanalys behövs.