Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 11.03.2024/Paragraf 51

Föredragande Kyrkoherde, Johannes församling Westerlund Johan

Beslutsförslag

Församlingsrådet antecknar informationen om ledningsgruppens mandat och arbetssätt för kännedom.

Behandling 

Beslut

Enligt förslag.

Redogörelse 

I samband med personaltrivselundersökningen senaste vår och biskopsvisitationen på sommaren gjordes en utvecklingsplan för personaltrivseln. En punkt i planen handlar om att utveckla ledningsgruppens arbete genom att "klart definiera ledningsgruppens mandat och arbetssätt".

Ledningsgruppen möts i nuläge varje vecka under terminerna. Protokollen görs tillgängliga för hela personalen.

Nedanstående text har utarbetats: FR godkänner verksamhetsplanerna (VEP)

Sektorerna utarbetar till FR varsin verksamhetsplan som är underställd strategi och VEP

Sektorerna sköter självständigt:

Löpande verksamhet som hör till sektorns ansvarsområde.

Sektorerna skriver inför varje termin (våren, sommaren, hösten) vad man planerar göra.

Verksamhet som hålls inom given budgetram behöver inte utomstående mandat.

Sektorerna behöver beslut från ledningsgruppen för att:

Påbörja ny verksamhet eller projekt

För den verksamhet eller de projekt som ledningsgruppen ska ta ställning till förutsätts en enkel projektplan. I planen ingår:

• Kort beskrivning av planen
• Målgrupp
• Kostnader
• Kontaktperson (internt/externt)
• Enkel infoplan: Hur annonseras det? Behövs det en infokampanj av något slag?
• Vaktmästeriets roll

Ledningsgruppen har mandat att säga ja eller nej.

Barnkonsekvensanalys