Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 11.09.2023/Paragraf 97

Föredragande Kyrkoherde, Johannes församling Westerlund Johan

Beslutsförslag

Församlingsrådet för en diskussion om målsättningarna och innehållet i kommunikationsplanen.
Församlingsrådet besluter att ett förslag till uppdaterad kommunikationsplan behandlas i november.
Församlingsrådet utser två personer från församlingsrådet till en arbetsgrupp.

Beslut

Enligt förslag.
Församlingsrådet utsåg följande personer till arbetsgruppen: Ulrika Lindblad, Nina Österholm, Dag-Ulrik Almqvist, Lars Lundsten, Martina Harms-Aalto och Runa Ismark.

Redogörelse

Informationen och kommunikationen i Johannes församling koordineras och produceras av församlingens informatör Ulrika Lindblad i samarbete med de svenska församlingarnas gemensamma informatör Nina Österholm, vars kostnader bärs av de tre svenska församlingarna och samfälligheten. Verksamheten regleras av en kommunikationsplan som församlingsrådet antagit 2021 (bilaga).

Kommunikationsplanen behöver en uppdatering. Viktigt är att målet med infon är tydligt formulerade och att informatörens roll och uppgifter definieras. Processen inleds med en remissdiskussion. Ulrika och Nina är kallade att närvara vid behandlingen. Förutom tjänstemännen bör församlingsrådet också delta i arbetet genom att utse representanter till en arbetsgrupp. Arbetet med uppdateringen av planen görs under två månader så att församlingsrådet tar ställning till ett förslag i november.

Beredningsutskottet: föreslår att tjänsteinnehavarna öppnar en diskussion där behov av förändring och tyngdpunkter i kommunikationsplanen lyfts fram.

Barnkonsekvensanalys

Ingen barnkonsekvensanalys behövs