Yhteinen kirkkoneuvosto
Protokoll 12.10.2023/Paragraf 294

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1) hankkia Mustasaaren toimintakeskuksen vuorovenekuljetukset FRS Finland Oy:ltä sopimuskaudelle 2024,
2) hankinnan arvioitu arvo vuodessa on noin 114 000€ (alv 0%), josta noin 40% palautuu yhtymälle myyntituottona,
3) valtuuttaa yhteisen seurakuntatyön johtajan tekemään ja allekirjoittaman hankintaa koskevat sopimukset toimittajan kanssa sekä päättämään option käyttöönotosta syksyllä 2024

Käsittely

Stefan Forsén selosti asiaa.

Forsén ilmoitti, että kohdasta ”3. Saadut tarjoukset” on teknisenä virheenä jäänyt pois JT-Line Oy (0931236-9). Asia todettiin.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

1. Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Hankinnan kohteena on vuoden 2024 veneliikennöinti Helsingistä mantereen puolelta Mustasaaren toimintakeskukseen. Mantereen lähtölaituripaikka vahvistuu myöhemmin.

Säännöllinen aikataulun mukainen liikennöinti tapahtuu Mustasaaren kesäkaudella 4.6.-11.8.2024 tiistaista sunnuntaihin sekä vastaavana ajankohtana vuonna 2025. Säännöllinen liikennöinti tarkoittaa non-stop kuljetuksia mantereelta saareen ja takaisin. Tämän lisäksi Mustasaareen ajetaan tilausajoliikennettä säännöllisen liikennöintikauden ennen tai jälkeen.

Hankintaan liittyy yhden (1) vuoden optiomahdollisuus, josta päättää Yhteisen seurakuntatyön johtaja.

Ympäristövaikutukset on hankinnoissa huomioitu siten, että liikennöitsijällä edellytetään olevan sertifioitu ympäristöjärjestelmä, joka tarkastetaan hankinnassa valituksi tulevalta tarjoajalta.

Hankinnan lapsivaikutukset on huomioitu, koska suuri osa kuljetuksista koskee alle 15 –vuotiaita. Hankinnassa on kiinnitetty huomiota lapsiperheiden suureen matkustajamäärään. Alukselle mahtuu runsaasti lastenvaunuja/-rattaita. Lisäksi saarelle pääsee jatkossakin pyörätuolilla esteettömästi.

Hankinnalla mahdollistetaan kaikkien kaupunkilaisten pääsyä Mustasaareen tulotasosta riippumatta. Saari on päihteetön ja tarjoaa turvallisen ympäristön tasapuolisesti kaikille kaupunkilaiselle. Mustasaaren toimintakeskuksen puitteet tarjoavat elämyksellisen ja luonnonläheisen ympäristön erityisesti lapsiperheiden, diakonia- ja erityisryhmien sekä koululaisten virkistykseen kesäkaudella. Tämä taataan kohtuuhintaisella, säännöllisen aikataulun mukaisella liikennöinnillä. Tämän lisäksi ryhmät pääsevät saareen erikseen tilattavalla tilausajoliikenteellä vakioliikennöintikauden ulkopuolella.

Liikennöivän aluksen varustelutaso on määritelty tarjouspyynnössä ja sopimuksen aikaista toimintaa tullaan seuraamaan hankintasopimukseen kirjattavien ehtojen mukaisesti.

Hankinnan kokonaisarvo Helsingin seurakuntayhtymälle vuonna 2024 on noin 114 000 € (alv 0 %). Kilpailutuksella varmistetaan hankintalain mukainen toiminta, koska yhteishankinnan arvo ylittää hankintalain kansallisen kilpailutuksen kynnysarvon 60 000 € ja kilpailutus on välttämätön. Kokonaisarvosta yhtymälle palautuu vuodessa noin 40 % laivalippujen myyntituloina. Myyntitulojen osuutta pyritään kasvattamaan markkinoinnin ja ryhmämyynnin avulla. Lipputulojen määrään tulee vaikuttamaan Helsingin kaupungin nimeämä lähtölaituripaikka mantereella.

Hankinta tehdään perustuen elo-syyskuussa 2023 avoinna olleeseen kilpailutukseen. Toimittajiksi valitaan alimman hinnan tarjonnut ja tarjouspyynnön kriteerit täyttänyt liikennöitsijä.

2. Hankintamenettely

Tarjouskilpailusta julkaistiin kansallinen hankintailmoitus Hilma-palveluun 25.8.2023. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat olivat tutustuttavissa ja vastattavissa Tarjouspalvelu.fi -sivustolla. Tarjouspyyntöön oli mahdollista jättää kysymyksiä. Kysymysten jättöpäivä oli 5.9.2023. Jättöpäivään mennessä saapui 3 kysymystä, joihin vastattiin sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -sivustolla

3. Saadut tarjoukset

Tarjouksen määräaikaan 14.9.2023 klo 16:00 mennessä tekivät:

FRS Finland Oy (2538283-4)

4. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä tarjouspyynnössä ilmoitetut soveltuvuusehdot.

5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Kaikki tarjotut hinnat ovat alv 0%.

6. Tarjousten vertailu

Hankinta tehdään halvimman hinnan tarjonneelta liikennöitsijältä, joka samalla täyttää tarjouspyynnössä listatut kriteerit. Halvimman vertailuhinnan tarjosi FRS FInland hinnalla 175 euroa/tunti ja toiseksi sijoittui JT-Line hinnalla 178 euroa/tunti.

Tarjouspyynnössä on listattu sekä kuljetusyhtiöön, sen kalustoon ja henkilökuntaan liittyviä kriteereitä. Vertailussa kalustoon liittyvissä kriteereissä painotettiin turvallisuustekijöitä, esteettömyyttä ja riittävää matkustajakapasiteettia. Myös henkilökunnan ammattitaito, tarvittava koulutus ja kokemus sekä asiakaspalvelutaidot olivat vertailussa tärkeitä.

Tarjouspyyntöön kirjatuilla kriteereillä varmistetaan, että sekä käytettävä kalusto ja kuljettajat ovat turvallisia ja kuljetusyritykset tarjoavat yhdenmukaisia ja laadukkaita palveluita erilaisille matkustajaryhmille.

Tarjousvertailu liitteenä.

7. Hankintapäätös ja -sopimus

Hankintasopimus tehdään voittaneen tarjoajan kanssa vuoden 2023 loppuun mennessä. Sopimus yllä olevasta hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimuksen allekirjoittaa Yhteisen seurakuntatyön johtaja Stefan Forsén.

Lapsivaikutusten arviointi

Hankinnan lapsivaikutukset on huomioitu, koska suuri osa kuljetuksista koskee alle 15 –vuotiaita. Hankinnassa on kiinnitetty huomiota lapsiperheiden suureen matkustajamäärään. Alukselle mahtuu runsaasti lastenvaunuja/-rattaita. Lisäksi saarelle pääsee jatkossakin pyörätuolilla esteettömästi.

Lisätiedot

Yhteisen seurakuntatyön johtaja Stefan Forsén, puh. 050 3803 945, stefan.forsen@evl.fi

Jakelu

Tarjouksen jättäneet
Sanna Parkkinen, sanna.l.parkkinen@evl.fi
Kalle Kuusniemi, kalle.kuusniemi@evl.fi