Församlingsrådet i Matteus församling
Protokoll 16.02.2023/Paragraf 20

Föredragande Tf. kyrkoherde, Matteus församling Liljeström Helene

Beslutsförslag

Församlingen avger som utlåtande angående användningen av utrymmen, att man önskar hålla kvar en användningsprocent på 50 % i kyrksalen, och minska användnignen av utrymmet Populus i anslutning till stora köket till 25 % liksom även Martahörnan (hörnrummet i anslutning till stora aulan), 25 %.

Behandling 

Beslut  

Församlingsrådet beslöt att i sitt utlåtande om användning av utrymmen i Matteuskyrkan föreslå följande tre förändringar: Församlingen avger som utlåtande angående användningen av utrymmen, att man önskar erlägga hyra för 50 % i kyrksalen, vilket motsvarar den faktiska användningsmöjligheten idag, och minska ersättningen för utrymmet Populus i anslutning till stora köket till 25 % liksom även Martahörnan (hörnrummet i anslutning till stora aulan), 25 %, av samma orsak.

Redogörelse 

En grundlig genomgång av de utrymmen som Matteus församling använder gjordes för ett par år sedan i samband med att utlåtande då skulle ges till samfälligheten. Då justerades antalet kvadratmeter och hyran minskades som följd av detta. Sedan dess har systemet för hyra och ersättning av hyreskostnader för kyrksalarna ändrats i samfälligheten. Då hyran för kyrksalen tidigare ersattes för församlingarna, var det inte aktuellt att dela på kostnaderna för hyran. Genom att situationen nu är en annan, och församlingarna erlägger hyra även för kyrksalarna, bör en justering ske som motsvarar den verkliga användningen av kyrksalen i Matteuskyrkan.

Genom att kyrksalen är avskild från församlingssalen endast med en tunn, flyttbar vägg, är möjligheten att ha verksamhet i kyrksalen och församlingssalen samtidigt mycket begränsad, för att inte säga omöjlig. I församlingssalen fungerar under vardagarna Waste &Feast restaurangen (Snellu), vilket följaktligen begränsar användningen av kyrksalen under dagtid under dessa dagar. Utöver detta används kyrksalen regelbundet under veckan av grupper som är samarbetspartners med Varustamo-Livsrum. För den svenska församlingens (och de ryska och engelskspråkiga församlingsgemenskapernas) del är den huvudsakliga användningen av kyrksalen begränsad till kvällar och veckoslut. Därför är det motiverat att dela hyran för kyrksalen så att Matteus församling erlägger hyra för 50 % av kyrksalen, medan övriga användare erlägger den resterande 50 %. Utöver detta önskar församlingen minska användningsprocenten i hörnrummet som finns i anslutning till den stora aulan (Martahörnan). Användningsgraden för församlingens del är där 25 %. Ett tredje utrymme som församlingen önskar minska på användningsgraden i är Populus i anslutning till det stora köket. Där önskar vi också minska till 25 %.

Barnkonsekvensanalys

Ingen nämnvärd inverkan på barn och unga.