Gemensamma kyrkofullmäktige
Protokoll 02.03.2023/Paragraf 28

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkofullmäktige
1) fastställer att värme, vatten, ventilation, el och automation i kontors- och portvaktsbyggnaden i Månsas urnlund saneras så att elvärmesystemet byts mot jordvärme,
2) fastställer projektets maximikostnad till 1,4 mn € (inkl 24 % moms) vid Haahtela-index (114/5.2022),
3) ger kyrkorådet rätt att välja entreprenör och att inleda renoveringen då förutsättningarna för projektet uppfylls.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

Föredragande Samfällighetens direktör Rintamäki Juha

Beslutsförslag

Kyrkorådet föreslår att kyrkofullmäktige

1) fastställer att värme, vatten, ventilation, el och automation i kontors- och portvakts-byggnaden i Månsas urnlund saneras så att elvärmesystemet byts mot jordvärme,

2) fastställer projektets maximikostnad till 1,4 mn € (inkl 24 % moms) vid Haahtela-index (114/5.2022),

3) ger kyrkorådet rätt att välja entreprenör och att inleda renoveringen då förutsätt-ningarna för projektet uppfylls.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

Redogörelse

Bakgrund

Månsas urnlund är Finlands första begravningsplats som skapats för enbart urnor. Begravningsplasen finns i stadsdelen Haga mellan Britasvägen, Rutibäcken och Centralparken, ca 7 km norr om Helsingfors centrum. Begravningsplatsen skapades 1965 och invigdes 1966. Månsas urnlund planerades av arkitekt Erik Sommerschield.

Månsas urnlund upptar 8 hektar, varav 6 ha används som begravningsplats. Antalet gravar är ca 11 000, dessutom finns tre minneslundar och ett område där aska kan strös ut. Begravningsplatsen har ett elektroniskt info- och kartsyhstem med uppgifter om gravarna och de avlidna. Via systemet kan man lokalisera gravarna på basis av den avlidnas namn. I portvaktsbyggnaden finns begravningsplatsens kontor finns också ett väntrum för anhöriga, wc och en blomkiosk.

I budgeten för 2021 fanns ett anslag på 400000 € för ändamålet och i budgeten för 2022 ett anslag om 650 000 €. Den 10.2.2022 föreslogs för kyrkorådet som projektets maximikostnad 1,1 mn € (inkl 24 % moms), men eftersom samfälligheten inte tillämpat reservationsanslag kunde projektet inte förverkligas inom ramen för budgeten. Föl-jaktligen återförvisades ärendet för ny beredning. Beslutet att avbryta projektet fatta-des av fastighetsdirektören 43 § / 2022. På grund av Rysslands anfallskrig stiger kost-nadsnivån och den uppdaterade kostnadskalkylen är nu 1,4 mn € (inkl 24 % moms). Undantagsförhållandena har också lett till att leveranstiden för den tekniska utrust-ningen avsevärt förlängts.

Föremål för upphandlingen och dess totalkostnad

Föremål för upphandlingen är saneringen av värme, vatten, ventilation, el och auto-mation i portvaktsbyggna-den i Månsas urnlund. Målsättningen är att nuvarande vär-mesystem ersätts med en ekologisk lösning som huvudsakligen är jordvärme-baserad.

Inga andra ingrepp görs i kontors- och portvaktsbyggnadens konstruktioner men rö-rens genomföringar och innertaken rivs/återuppbyggs. Ventilationsapparaturen byts ut. Nuvarande elvärmesystem byts ut mot ett jordvärmebaserat system inklusive ven-tilationsapparaturens värmeradiatorer. Det är inte fråga om en s k traditionell sane-ring, eftersom husets konstruktioner är i gott skick. Ritningar har gjorts upp för projek-tet och en arbetsbeskrivning för konstruktionerna bl a i fråga om hur värmecentralens golv ska målas.

Projektet genomförs som helhetsentreprenad till fast pris. Entreprenören är laga hu-vudentreprenör. Byggprojektet omfattar förnyande av värme-, ventilations- och elsys-temet i Månsas urnlunds kontors-/service- och portvaktsbyggnad i nödvändig ut-sträckning samt de åtgärder som entreprenaden kräver på gården. Ent-reprenaden görs som helhetsanskaffning. 

Projektet finansieras genom att minska de i tilläggsbudgeten beviljade icke allokerade investeringsanslagen på BU -nivå. Beslutet påverkar inte fastighetsavdelningens investeringsbudget.

Projektets helhetskostnader beräknas uppgå till 1 400 000 € (inkl 24 % moms), fördelat som följer:

Planering + övervakning  ca 100 000 €

- fastighetsdirektörens upphandlingsbeslut:

o 198 § / 2020

o 95 § / 2021

o 102 § / 2021

o 168 § / 2021

o 195 § / 2021

Entreprenad  ca 1 105 000 €

Urakan lisätyövaraus 15 % ca    195 000 €

En kolneutral kyrka 2030

Projektet stöder uppfyllandet av programmet En kolneutral kyrka 2030. Programmets syfte är bl a att minska fastigheternas koldioxidutsläpp.

Barnkonsekvensbedömning

Denna anskaffning har långtgående inverkan på barnens framtid, förutsatt att de ekologiska lösningarna kan förverkligas i stor omfattning.

Tilläggsuppgifter

Fastighetsdirektör Osmo Rasimus, tfn. 09 2340 2700, osmo.rasimus@evl.fi