Dynasty informationsservice Sökning RSS Helsingfors kyrkliga samfällighet

RSS-länk

Mötesärende:
https://hsrky10se.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Möten:
https://hsrky10se.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Församlingsrådet i Matteus församling
Protokoll 13.12.2022/Paragraf 31


 

Åtgärdsförteckning i biskopsvisitationens protokoll 2021

 

 

Församlingsrådet i Matteus församling 13.12.2022 § 31

865/00.03.02/2022

 

 

 

Föredragande Tf. kyrkoherde, Matteus församling Liljeström Helene

 

Beslutsförslag

Punkt 1: Församlingsrådet konstaterar att arbetsbelastningen är hög bland medarbetarna dels på grund av få medarbetare, dels på grund av den ekonomiska belastningen som knappa resurser innebär och dels genom hög ambitionsnivå bland medarbetarna. Församlingsrådet önskar tillsammans med kyrkoherden framhålla vikten av att planeringen av arbetet sker så att sammanhängande lediga dagar kan hållas för de enskilda anställda. Genom planering, utvecklingssamtal, och även t.ex. genom arbetshandledning kan detta framhållas och följas upp.
Punkt 2: Utbildning i säkerhetsfrågor har hållits både på initiativ av samfälligheten och personalen i Matteuskyrkan. Utmaningarna när det gäller säkerhetsfrågor är stora lokalt, men måste ständigt tas på allvar. Tillgång till säkerhetslarm är under arbete.
Punkt 3: Arkivet innehåller en del material som inte hör hemma där. Bristen på lagerutrymmen är stor, vilket är orsaken till att vissa material uppbevaras i arkivet eftersom källaren inte är lämplig för en del känsligt material. En genomgång av arkivet behöver göras så att man småningom kan rensa bort onödigt material som finns i arkivet efter flytten till nedre våningen.
Punkt 4: Församlingsrådet har 13.4 2022 godkänt stadga för Gertrud Alfthans fond och beaktat regelverket i sin förvaltning av fonden. Även i övrigt fästs särskild uppmärksamhet vid förvaltandet av de medel som församlingen har tillgång till.
Punkt 5: Församlingsrådets reglemente är föråldrat och bör förnyas. Emellertid ligger en ny kyrkolag i riksdagen just nu för fastställelse, och i väntan på godkännande av den nya kyrkolagen rekommenderar domkapitlet inte att ett nytt reglemente nu görs enligt den gamla kyrkolagen. När den nya kyrkolagen är godkänd bör reglementet förnyas.

 

Behandling 

 

 

Beslut

Enligt förslag.

 

Redogörelse 

I protokollet fört vid biskopsvisitationen i Matteus församling 1-3.10 2021 finns en åtgärdsförteckning som församlingen förutsätts beakta genom nödvändiga beslut och åtgärder. Biskopsvisitationens protokoll har presenterats på ett tidigare sammanträde och finns som bilaga där. Nedan presenteras den nämnda åtgärdsförteckningen.

Åtgärdsförteckning:

- Särskild uppmärksamhet bör fästas vid att arbetsbelastningen inte blir för hög och återhämtningen uteblir genom att sammanhängande fridagar inte hålls planenligt.

- Utbildning i säkerhetsfrågor bör ordnas av samfälligheten för hela personalen.

- Arkivet bör tömmas på material som inte bör vara där

- Församlingen bör fästa särskild uppmärksamhet vid förvaltandet av fondmedel. Medlen bör förvaltas i enlighet med stadgor, testamente och andra bestämmelser.

- Församlingsrådets reglemente är föråldrat och bör förnyas

 

 

 

Barnkonsekvensanalys

För barnen och de unga är det viktigt att personalen mår bra i sitt arbete.