Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 01.06.2026/Paragraf 79

Föredragande tf. kyrkoherde, Johannes församling Terho Johan

Beslutsförslag

Församlingsrådet godkänner avtalet.

Beslut

Ärendet återremitterades för ny behandling. Församlingsrådet är redo att fatta ett beslut per capsulam om ärendet är så brådskande att det inte kan vänta till augusti.

Redogörelse 

Som en del av det arbete som definierar arbetsfördelningen mellan de gemensamma tjänsterna, (samfälligheten) och församlingarna har beslutats att läroanstaltsarbetet i högre grad ska skötas av församlingarna. Hittills har alla studentpräster varit anställda av det gemensamma församlingsarbetet vid samfälligheten (Yskä). Johannes församling har den absoluta merparten av de svenskspråkiga läroanstalterna vid andra och tredje stadiet samt högskolorna och har därför ett stort intresse i arbetet med de studerande.

Ett förslag till samarbetsavtal där den svenska studentprästen Sonja Jakobsson skulle överföras från YSKÄ till Johannes församling har utarbetats. Genom detta avtal avtalas det om ”ett tidsbegränsat pilotförsök och därtill hörande arbetsfördelning mellan Johannes församling och det gemensamma församlingsarbetet om genomförandet av läroanstaltsarbetet vid Arcada, Hanken och Helsingfors universitet. Pilotprojektet pågår i två år (1.8.2026–31.7.2028). Syftet med samarbetet är att trygga ett högkvalitativt, långsiktigt och permanent läroanstaltsarbete vid dessa högskolor.”

Arrangemanget är tekniskt utmanande eftersom en tjänst inte kan överföras från en enhet till en annan och en tjänsteinnehavare inte heller kan överföras med mindre än att tjänsten ledigförklaras. Lösningen blir därför att personen fortsätter sitt tjänsteförhållande med samfälligheten men stationeras i församlingen. Församlingen ansvarar för arbetsledningen och utser en närförman.

I samarbetet ingår de medel som behövs för löner med bikostnader och en del övriga kostnader. Medlen bör i sin helhet användas för läroanstaltsarbete.

Ett avtalsförslag har uppgjorts och församlingsrådet bör ta ställning till det.

I avtalet fastställs ett årligt belopp på 76 000 euro som betalas till församlingen. Beloppet är avsett att täcka lönekostnader plus lönebikostnader, samt kompetensutveckling, verksamhet och normala personalförmåner. De diakonimedel som behövs i studentarbetet tas inte från detta belopp, utan från församlingens allmänna diakonimedel.

Beredningsutskottet har diskuterat ärendet och föreslår att avtalet godkänns. BU betonar att studentprästen och Johannes lounge skall jobba i nära samarbete och att studentprästen bör ingå i styrgruppen för Johannes lounge.

Barnkonsekvensanalys

Ingen barnkonsekvensanalys behövs.