Yhteinen kirkkoneuvosto
Protokoll 13.08.2026/Paragraf 227

Esittelijä Vs. seurakuntayhtymän johtaja Forsén Stefan

Päätösehdotus

Käsittely

Käsittelyn aikana käytettiin kaksi puheenvuoroa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

1. Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Hankinnan kohteena on Helsingin seurakuntayhtymän seurakuntien ja yhteisten palveluyksikköjen viestinnälliset painatus- ja tulostuspalvelut sekä joidenkin painotuotteiden varastointi. Digitointipalvelut ja rakennus- ja kiinteistöalan piirustuksiin liittyvät palvelut eivät sisälly tähän hankintaan.

Sopimus voi Hansel Oy:n Painatus- ja digitointipalvelut 2022-2027 dynaamisen hankintajärjestelmän sääntöjen mukaan olla voimassa enintään 31.8.2028 asti. Seurakuntayhtymän sopimusaika voi näin ollen olla noin kaksi vuotta ja hankinnan kokonaisarvo on arviolta 170 000–230 000 € (alv. 0).

Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä ole yksinoikeudellinen.

2. Hankintamenettely

Viestinnällisten painatustöiden puitejärjestelyn sopimuskumppani kilpailutettiin Hansel Oy:n Painatus- ja digitointipalvelut 2022–2027 dynaamisen hankintajärjestelmän eli DPS:n sisäisenä minikilpailutuksena. Hankinnan arvioitu arvo ylittää kansallisen kynnysarvon. Tarjouspyyntö julkaistiin 12.6.2026 DPS:ään hyväksyttyinä oleville sopimustoimittajille. Lisätietokysymyksiä otettiin vastaan 17.6. klo 12 asti. Kysymyksiä saatiin neljä ja niihin vastattiin samana päivänä. Seuraavalla viikolla kävi ilmi, että hintalomakkeen kahdesta solusta puuttui laskentakaava. Hintalomake korjattiin ja siitä lähettiin viesti kaikille DPS:n toimittajille 23.6. Seuraavana päivänä 24.6. lähettiin vielä varmuuden vuoksi viesti kaikille toimittajille, että hintalomakkeen tuotekoot on ilmoitettu samalla periaatteella kuin painotalojen kuluttajille suunnatuissa verkkokaupoissa (Kortti A5 taitettu tarkoittaa taitettuna A5-kokoista 4-sivuista korttia, jonka arkin koko on A4).

3. Saadut tarjoukset

Määräaikaan pe 26.6. klo 12 mennessä saatiin neljä tarjousta. Tarjouksen jättivät:

         Grano Oy (2197935-0)

         Newprint Oy (2276536-2)

         Niini Co Oy (0199332-3)

         Punamusta Oy (1735961-8)

4. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Hanselin DPS:ään hyväksyttyinä toimittajina kaikki tarjoajat täyttävät soveltuvuusvaatimukset.

5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Jättämällä tarjouksen kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki tarjouspyynnön tarjoukselle asetetut ehdot.

6. Tarjousten vertailu

Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailuperusteena on halvin hinta. Hintaa käytettiin ainoana vertailuperusteena, koska laatu on huomioitu DPS:n ehdoissa ja tarjouspyynnön hintalomakkeen vähimmäisvaatimuksissa.

Hintalomakkeella pyydettiin tavanomaisesti seurakunnissa ja yhteisissä palveluissa hankittavien painotuotteiden ja palveluiden hintoja, joiden yhteenlaskettu arvo muodosti vertailuhinnan. Vertailuhinta ei kata hankinnan koko laajuutta. Tarjousvertailun tulos on seuraava:

1.      Punamusta Oy:  34 856,00 €

2.      Grano Oy:  44 897,41 €

3.      Niini Co Oy:  45 754,00 €

4.      Newprint Oy:  66 562,00 €

Edellämainitut hinnat ovat arvonlisäverottomia.

7. Hankintapäätös ja -sopimus

Halvimman hinnan antanut Punamusta Oy valitaan sopimustoimittajaksi. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäiseen kilpailutukseen perustuva hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista hankintasopimusta. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusosoituksineen tiedoksi sekä hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Ympäristövaikutusten arviointi

Ympäristövaikutukset on huomioitu Hanselin DPS:n ehdoissa muun muassa niin, että hyväksytyillä toimittajilla on riippumattoman kolmannen tahon todentama ympäristöjärjestelmä, paperisten painotuotteiden valmistuksessa käytettävät kemikaalit täyttävät Joutsenmerkin kriteerit vähintään 95 %:sti ja pakkaukset ovat kierrätettäviä. Helsingin seurakuntayhtymän minikilpailutuksen hintalomakkeella paperisten painotuotteiden vaatimuksena oli ympäristösertifioitu materiaali.

Toimivallan peruste

Hallintosäännön 4. luvun 8 §:n kohta 13.

Lisätiedot

Viestintäpäällikkö Kimmo Holappa, kimmo.holappa@evl.fi, p. 09 2340 2232.

Jakelu

Tarjouksen jättäneet