Yhteinen kirkkoneuvosto
Protokoll 09.04.2026/Paragraf 122

Esittelijä Vs. seurakuntayhtymän johtaja Forsén Stefan

Päätösehdotus

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

1. Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 12.2.2026 § 52, että Helsingin seurakuntayhtymä on mukana pääkaupunkiseudun seurakuntien joulukalenterissa vuonna 2026.

Pääkaupunkiseudun seurakuntien joulukalenterin painatus ja jakelu hankitaan yhdessä. Vuoro painatuksen ja osoitteiden tulostuksen kilpailuttamisesta on tällä kertaa Helsingin seurakuntayhtymällä. Painosmäärä vuonna 2026 on arviolta yhteensä noin 370 000 kappaletta. Jokainen seurakuntayhtymä tekee oman hankintapäätöksen.

Joulukalenterin painosopimus tehdään kahdeksi vuodeksi. Se ei sisällä määräostovelvoitetta. Sopimukseen sisältyy vuoden optio. Option käytöstä tehdään erilliset päätökset kussakin seurakuntayhtymässä.

2. Hankintamenettely

Kyseessä on määräaikainen hankintasopimus, joka kilpailutettiin kansallisena hankintana avoimella menettelyllä. Tarjouspyyntö julkaistiin Cloudiassa ja Hilmassa 4.3.2026. Kysymyksiä oli mahdollisuus jättää 16.3.2026 klo 14 saakka, mutta niitä ei saatu.  

3. Saadut tarjoukset

Määräaikaan 27.3.2026 klo 12 mennessä saatiin kaksi tarjousta:

         Grano Oy (2197935-0)

         Punamusta Oy (1735961-8)

4. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Molemmat tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Ne sisälsivät tiedot ympäristösertifioinnista. Molempien tarjoajien toimittamat näytekappaleet täyttivät tarjouspyynnössä asetetut laadulliset vähimmäisvaatimukset: näytekappaleet olivat tarpeeksi jämäköitä ja kestivät lievän taivuttamisen niin, että luukut eivät auenneet.

6. Tarjousten vertailu

Koska kalenterin pakolliset laatuvaatimukset oli määritetty tarjouspyynnössä tarkasti, vertailuperusteena oli halvin hinta. Vertailuhintana käytettiin yhden kappaleen verotonta hintaa, kun painosmäärä on noin 365 000-385 000 ja takakansista tehdään noin 30 erilaista versiota. Grano Oy:n tarjouksessa annettu vertailuhinta oli 0,115 € ja Punamusta Oy:n tarjouksessa 0,15 €.

7. Hankintapäätös ja -sopimus

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt Grano Oy valitaan hoitamaan pääkaupunkiseudun seurakuntien joulukalenterin painatus ja osoitteiden tulostus vuosina 2026-2027. Sopimukseen sisältyy vuoden optio, joka ratkaistaan erikseen.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Aikataulu

Hankintapäätökset joulukalenterin tilauksista tekee vuosittain huhtikuun loppuun mennessä kunkin seurakuntayhtymän kelpoinen taho. Helsingissä hankintapäätöksen vuoden 2026 tilauksesta tekee seurakuntayhtymän johtaja.

Riskien ja vaikutusten arviointi

Sopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta, joten vuoden 2027 joulukalenteriin osallistuminen ratkaistaan erikseen. Hinnat ovat kiinteitä vuoden 2026 loppuun saakka. Vuoden 2027 ja optiovuoden 2028 osalta hinnat tarkistetaan kunkin vuoden tammikuussa. Hinnanmuutos on perusteltava JYSE 2026 Tavarat kohdan 6.8 mukaisesti.

Toimivallan perusteet

Hallintosäännön 4. luvun 8.1 §:n 13. kohta.

Johtavien viranhaltijoiden päätäntävaltuuksien rajat, kohta 1a.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Viestintäpäällikkö Kimmo Holappa, kimmo.holappa@evl.fi, p. 09 2340 2237.

Jakelu

Tarjouksen jättäneet

Viestintäjohtaja Elina Ylikoski, Espoon seurakuntayhtymä

Kauniaisten seurakuntayhtymä

Viestintäpäällikkö Rebekka Naatus, Vantaan seurakuntayhtymä