Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 17.08.2026/Paragraf 100

Föredragande Kyrkoherde, Johannes församling Westerlund Johan

Beslutsförslag

Församlingsrådet bestämmer att broschyren trycks enligt given offert och postas till alla hushåll i församlingen.

Beslut

Enligt förslag. Församlingsrådet önskar att broschyren även publiceras på församlingens webbplats i sin helhet.

Redogörelse 

I verksamhetsplanen för Tjäna detta år finns som ett utvecklingsmål:

Informationshäfte till hushållen Ta fram och distribuera ett informationshäfte om församlingens verksamhet till samtliga församlingsmedlemmars hushåll. Syftet är att öka synligheten, tillgängligheten och delaktigheten i församlingslivet. Informationshäftet har information om diakonala stödformer och att församlingsmedlemmar kan ta kontakt vid behov. 

En preliminär version till broschyr har nu gjorts av informatörerna. Broschyren ska ännu grundligt bearbetas gällande innehållet, och det finns inget beslut om hur den ska distribueras. I infons budget finns sammanlagt 15,000 € för trycktjänster och postningar. Inget av det har använts ännu i år.

En offert för tryckningen finns som bilaga. Den är given av Niini som har ett ramavtal med samfälligheten. Offerten omfattar tryckningen och posthanteringen men inte portokostnader. Det erbjudna priset är sammanlagt 5020 € inkl. moms. Portokostnaderna uppskattas bli ungefär samma belopp.

Distributionen kan ske antingen så att broschyren postas till alla hushåll i församlingen eller så att den aktivt delas ut och finns tillgänglig där församlingens intressegrupper finns. En postning är mycket dyrare, men ger också avsevärt bättre genomslag för broschyren.