Gemensamma kyrkofullmäktige
Föredragningslista 17.06.2026/Ärendenr. 18

Beslutsförslag

Behandling

Beslut

Föredragande Ställf. samfällighetens direktör Forsén Stefan

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkorådet beslutar föreslå att gemensamma kyrkofullmäktige

1) beslutar att Helsingfors kyrkliga samfällighet förbinder sig att ingå ett gemensamt anskaffningsavtal med Numera Palvelut Oy om tjänster för finansierings- och livscykelhantering av IT- och sjukvårdsutrustning samt annat lösöre under avtalsperioden 2025–2029. På basis av avtalet skaffar Helsingfors kyrkliga samfällighet tjänster för livscykelhantering av IT-utrustning samt vid behov finansiella tjänster för annat lösöre så att avtalets uppskattade värde är cirka 400 000 euro (moms 0 %) per år, varvid värdet för den återstående avtalsperioden kommer att vara cirka 1 200 000 euro (moms 0 %).

2) befullmäktigar upphandlingschefen att underteckna och leverera förbindelseblanketten till Numera Palvelut Oy samt se till att beslutet verkställs.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

Redogörelse

Numera Palvelut Oy (fortsatt Numera)

Numera är ett servicecenter som gemensamt ägs av kommuner, kommunala bolag och välfärdsområden och som förutom sina ägarkunder betjänar löne- och räkningstagare, företag och olika myndigheter runt om i Finland.

Numera var tidigare Sarastia Oy. Från och med 1.9.2024 ändrades Sarastia Oy:s officiella namn till Numera Palvelut Oy. Sarastias serviceproduktion fortsätter oförändrad under namnet Sarastia.

Ur kundorganisationernas synvinkel ändrades faktureraren och avtalspartens officiella namn till Numera Palvelut Oy. Bolagets FO-nummer förblir Sarastia Oy:s FO-nummer.

För närvarande finns det fyra olika varumärken under Numera-koncernen:

         Sarastia: tjänster inom ekonomiförvaltning och löneberäkning, tjänst- och programvarulösningar samt upphandlingstjänster

         Tempore: vikariattjänster och direktsökningstjänster

         Onvire: vikariattjänster och rekryteringstjänster

         Revire: inkassotjänster

Kyrkostyrelsen är delägare i Numera. Församlingsekonomierna har som indirekta ägare genom det interna förhållandet mellan Kyrkans centralfond och församlingarna rätt att utnyttja Numeras ramavtal, konkurrensutsättningstjänster och andra tjänster. Det är inte fråga om sådan upphandling av anknutna enheter (in-house) som avses i upphandlingslagen, utan om gemensam upphandling.

Man förbinder sig till Numeras avtal för gemensam upphandling genom att fylla i en blankett för förbindelse och det levereras till Numeras upphandlingstjänster.

Vid de senaste konkurrensutsättningarna av Numera kan församlingarna/samfälligheterna ansluta sig självständigt, eftersom Kyrkans centralfond är optionskund i alla Numeras avtal och enskilda församlingar/samfälligheter kan därmed ansluta sig självständigt under Centralfondens optionsvolym.

Till följd av anslutningen får Helsingfors kyrkliga samfällighet tillgång till finansieringsleasingavtal för IT-utrustning och lösöre samt tjänster för livscykelhantering. De produktgrupper som ingår i avtalet är olika IT-apparater, övrig utrustning och möbler samt programvara. Hyrestiden är 12–60 månader.

Helsingfors kyrkliga samfällighet skaffar för närvarande livscykelhanteringstjänster genom ramavtalet Hansel, som slutar i slutet av 2026. Det gemensamma upphandlingsavtalet via Numera kommer att tillämpas efter att den nuvarande upphandlingen har avslutats.

En kund som har ingått ett avtal är skyldig att skaffa varor och tjänster som omfattas av avtalet endast av leverantören, om kundens behov inte omfattas av en tilläggs- eller direktupphandlingsgrund enligt upphandlingslagen eller om kunden inte har ett motsvarande avtal till vilket kunden har allokerat en del av sina medel för anskaffningen.

På basis av avtalet skaffar Helsingfors kyrkliga samfällighet tjänster för livscykelhantering av IT-utrustning samt vid behov finansiella tjänster för annat lösöre. Det uppskattade värdet på avtalet är cirka 400 000 euro (moms 0 %) per år, dvs. cirka 1 200 000 euro (moms 0 %) för den återstående avtalsperioden.

Konsekvens- och riskbedömning

Det är inte nödvändigt att göra en miljökonsekvensbedömning i ärendet.

Det är inte nödvändigt att göra en barnkonsekvensbedömning i ärendet.

Grunder för befogenhet

Förvaltningsstadgan 3 kap. 1 § 1 mom.

Förvaltningsstadgan 4 kap. 8.1 § 13 punkt

Tilläggsuppgifter

Ekonomichef Pasi Perander (pasi.perander@evl.fi)

Distribution

Numera Palvelut Oy