Kiinteistöjohtokunta
Föredragningslista 13.03.2026/Ärendenr. 6

Esittelijä Kiinteistöjohtaja Rasimus Osmo

Päätösehdotus

Kiinteistöjohtokunta päättää

1) liittyä Hansel Oy:n yhteishankintaan Työkoneet ja työkonevuokraus 2026 osa-alueelle 10. Työkonevuokraus. Helsingin seurakuntayhtymän sopimuksen arvioitu kokonaisarvo kahden (2) vuoden + kahden (2) optiovuoden sopimuskaudelle on noin 200.000 euroa (alv. 0 %).
2) valtuuttaa hankinta-asiantuntijan tekemään liittymisilmoituksen sekä toimittamaan liittymisilmoituksen jälkeen toteutettavan hankintakyselyn.
3) valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan asiakaskohtaisen sopimuksen.

Käsittely

Päätös

Selostus

Taustaa

Yhteisen kirkkoneuvoston 25.05.2023 päätöksen § 173 Yhteisten palveluiden ympäristöohjelman hyväksyminen vuosille 2024–2028 ja Kirkon ympäristödiplomin auditoinnin pyytäminen mukaisesti yhteishankintojen käyttökelpoisuus selvitetään hankinnoissa, ja niiden käyttöä jatketaan ja lisätään.

Hankinnan kohde

Yhteishankinnan kautta voi hankkia työkoneiden ja -laitteiden vuokrauspalveluja sekä niihin liittyviä oheispalveluja.

Vuokrattavia tuotteita ovat muun muassa:

• henkilönostimet

• nosturit ja tavara-/henkilöhissit

• maarakennuskoneet (esim. kaivukoneet, kuormaajat ja dumperit)

• trukit ja kurottajat

• maantiivistäjät (jyrät ja tiivistäjät)

• rakennuskoneet ja pienkalusto (laaja työmaakalusto)

• sähköistys, lämmitys ja olosuhdehallinta

• tilat ja kontit

• turvallisuus ja aluekalusto

• telineet ja sääsuojaus.

Vuokraukseen liittyviä palveluja ovat:

• vuokra-aika 1 päivästä 12 kuukauteen

• palvelupisteet Manner-Suomessa: tutustuminen, nouto ja palautus

• suomenkielinen asiakaspalvelu vähintään arkisin klo 10–15

• suomenkielinen tekninen tuotetuki puhelimitse ja sähköpostitse vähintään arkisin klo 10–15

• suunnittelupalvelut (esimerkiksi tilaratkaisut, telineet/sääsuojaus, putoamissuojaus, kuivaus/olosuhdehallinta, pölyntorjunta, työmaan sähköistys)

• lisämaksullisina palveluina muun muassa asennus- ja kuljetuspalvelut (sisältäen käyttöopastuksen kohteessa) sekä muita sopimuksen mukaisia oheispalveluja.

Yhteishankinnan edut

• Käytössä kilpailutettu ja luotettava hankintaratkaisu: sopimusehdot ja hinnoittelumallit valmiina käyttöön.

• Hallinnollinen kuormitus kevenee: hankinta voidaan tehdä ilman erillistä, tapauskohtaista kilpailutusta.

• Laaja sopimusmallisto ja selkeä palvelurakenne: luovutus, dokumentointi, koulutus, huolto, korjaus ja varustelu tuotealuekohtaisesti.

• Turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta korostavat vaatimukset, muun muassa CE-merkintä ja käyttöohjeistus-/koulutusvaatimukset.

• Koko elinkaaren tuki: varaosat, lisävarusteet ja erillishinnoiteltavat työlaitteet saatavilla sopimuskaudella.

Liittyminen

Puitejärjestelyyn tulee liittyä viimeistään 31.3.2026. Sopimusta voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat.

Liittymisen yhteydessä Hansel Oy pyytää arviota tulevien hankintojemme kokonaisarvosta. Helsingin seurakuntayhtymän sopimuksen arvioitu kokonaisarvo kahden (2) vuoden + kahden (2) optiovuoden sopimuskaudelle on noin 200.000 euroa (alv. 0 %).

Puitejärjestelyyn liittyneille asiakkaille lähetetään myöhemmin liittymisen jälkeen hankintakysely, jolla tarkennetaan asiakkaan sopimuskaudelle arvioimia hankintatarpeita ennen hankintailmoituksen julkaisemista.

Sopimuskausi

Tavoitteena on, että puitejärjestely on Hanselin asiakkaiden hyödynnettävissä 16.10.2026. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta + optio enintään kaksi (2) vuotta. Sopimuskauden kesto ja mahdolliset optiot täsmentyvät kilpailutuksen edetessä.

Johtokunnan päätösvalta

Hallintosääntö luku 5 § 6:

Kiinteistöjohtokunta päättää seuraavat asiat:

1. hyväksyy kiinteistöosaston puitesopimukset ja päättää kiinteistöosaston yhteishankintasopimuksiin sitoutumisesta, kun sopimuksen arvo on alle miljoona (1 000 000) euroa

Vaikutusten ja riskien arviointi

Ympäristövaikutusten arviointi

Työkonevuokrauksen koneissa käyttövoimana tulee olemaan ensisijaisesti sähkö/akku tai vähäpäästöinen polttomoottori (Stage V suositeltava raskaissa koneissa).

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Kiinteistöjohtaja Osmo Rasimus

p. 09 2340 2700, osmo.rasimus@evl.fi