Gemensamma kyrkofullmäktige
Föredragningslista 29.01.2026/Ärendenr. 7

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkofullmäktige beslutar

1) utnämna Stefan Forsén som ställföreträdande direktör för Helsingfors kyrkliga samfällighet i tjänsteförhållande från och med 1.2.2026 till 30.6.2026, eller dock tills den ordinarie innehavaren av tjänsten återvänder till sin tjänst eller tills tjänsten besätts genom ansökningsförfarande. Ett villkor för utnämningen är att Stefan Forsén har beviljats tjänstledighet för tiden i fråga från sin ordinarie tjänst som direktör för det gemensamma församlingsarbetet.

2) utnämna teologie magister Jussi Murtovuori till ställföreträdare direktör för gemensamt församlingsarbete från och med 1.2.2026 till 30.6.2026, eller dock till dess att den ordinarie innehavaren av tjänsten återvänder till sin tjänst. En förutsättning för utnämningen är att Stefan Forsén beviljas tjänstledighet från tjänsten som direktör för gemensamt församlingsarbete och utnämns till tjänsteförhållande som direktör för den kyrkliga samfälligheten för den nämnda tiden. Dessutom ska Murtovuori ha beviljats tjänstledighet från sin ordinarie tjänst som chef för fostran och församlingstjänster för tiden i fråga.

3) justera paragrafen vid mötet.

Behandling

Beslut

Föredragande  Ledande jurist Saara Haukipuro

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkorådet beslutar

1) utnämna sjukhuspräst, närmaste chef, Marko Mattila som ställföreträdande chef för fostran och församlingstjänster från 1.2.2026 till 30.6.2026, eller dock till dess att den ordinarie innehavaren av tjänsten återvänder till sin tjänst. En förutsättning för utnämningen är att Jussi Murtovuori beviljas tjänstledighet från tjänsten som chef för fostran och församlingstjänster och utnämns till tjänsteförhållandet för direktören för det gemensamma församlingsarbetet för den nämnda tiden. Dessutom skall Marko Mattila ha beviljats tjänstledighet från sin ordinarie tjänst som sjukhuspräst och närmaste chef för tiden i fråga.

2) bevilja direktören för det gemensamma församlingsarbetet Stefan Forsén tjänstledighet, om vikariatet för tjänsten som samfällighetens direktör varar över sex (6) månader. Tjänstledigheten fortsätter då tills den ordinarie tjänsteinnehavaren återvänder till sin tjänst eller tills tjänsten besätts genom ansökningsförfarande.

Gemensamma kyrkorådet beslutar föreslå att gemensamma kyrkofullmäktige beslutar

3) utnämna Stefan Forsén som ställföreträdande direktör för Helsingfors kyrkliga samfällighet i tjänsteförhållande från och med 1.2.2026 till 30.6.2026, eller dock tills den ordinarie innehavaren av tjänsten återvänder till sin tjänst eller tills tjänsten besätts genom ansökningsförfarande. Ett villkor för utnämningen är att Stefan Forsén har beviljats tjänstledighet för tiden i fråga från sin ordinarie tjänst som direktör för det gemensamma församlingsarbetet.

4) utnämna teologie magister Jussi Murtovuori till ställföreträdare direktör för gemensamt församlingsarbete från och med 1.2.2026 till 30.6.2026, eller dock till dess att den ordinarie innehavaren av tjänsten återvänder till sin tjänst. En förutsättning för utnämningen är att Stefan Forsén beviljas tjänstledighet från tjänsten som direktör för gemensamt församlingsarbete och utnämns till tjänsteförhållande som direktör för den kyrkliga samfälligheten för den nämnda tiden. Dessutom ska Murtovuori ha beviljats tjänstledighet från sin ordinarie tjänst som chef för fostran och församlingstjänster för tiden i fråga.

5) justera paragrafen vid mötet.

Behandling

Samfällighetens ställf. direktör Stefan Forsén och ställf. direktören för det gemensamma församlingsarbetet Jussi Murtovuori avlägsnade sig som jäviga under tiden ärendet behandlades (förvaltningslagen 28 § 1 mom. 1 punkten).

Ledande jurist Haukipuro redogjorde för ärendet.
 

Under handläggningen fördes fyra anföranden.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

Redogörelse

Sammankalla gemensamma kyrkorådet för behandling av ett visst ärende

I enlighet med 3 kap. 34 § i kyrkoordningen har gemensamma kyrkorådets medlemmar Otto Lehtipuu, Mervi Assmann, Lasse Halme, Martina Harms-Aalto, Ami Lainela, Elina Raike-Ojanen, Timo Raittinen, Jan-Anders Salenius, Kati Solastie och Liisa-Maria Voipio-Pulkki skriftligen med meddelande till Helsingfors kyrkliga samfällighets registratorskontor 5.1.2026 begärt att det gemensamma kyrkorådet utan dröjsmål ska sammankallas för att behandla:

• Förslag till gemensamma kyrkofullmäktige om formellt val av Stefan Forsén till ställf. direktör för den kyrkliga samfälligheten fram till 30.6.2026 samt om behandling av övriga tjänstearrangemang orsakade av detta.

Tidigare behandling av ärendet

Samfällighetens direktör Juha Rintamäki har beviljats tjänstledighet från sin uppgift som samfällighetens direktör för tiden 1.1.2026–30.6.2026. Detta har medfört ett behov av att sköta tjänsten med vikariatarrangemang.

Enligt 4 kap. 9 § 1 mom. i förvaltningsstadgan, om inget annat nämns i förvaltningsstadgan eller instruktionen, beslutar samfällighetens direktör eller avdelningsdirektören i fråga om sin underlydande personal om följande ärenden: punkt 3, underpunkt o) förordnar vikarier. Gemensamma kyrkorådets ordförande fattar de i punkt 3 avsedda besluten i fråga om samfällighetens direktör och direktören för intern revision. Gemensamma kyrkorådets uppgift är att betjäna den kyrkliga samfällighetens helhet och inte enskilda personalärenden. Därför har man i förvaltningsstadgan strävat till att lämna befogenhet i ärenden gällande operativ ledning till tjänsteinnehavarna. Vikariatarrangemangen har därför i första hand avgjorts genom tjänsteinnehavarbeslut i enlighet med den befogenhet som tjänsteinnehavarna tilldelats.

Med stöd av ovan nämnda befogenheter som antecknats i förvaltningsstadgan har gemensamma kyrkorådets ordförande genom sitt beslut 19.12.2025 § 3/2025 förordnat direktören för det gemensamma församlingsarbetet Stefan Forsén att vid sidan om sina egna uppgifter agera ställföreträdare för samfällighetens direktör under hans tjänstledighet. Samfällighetens direktör har genom beslut 22.12.2025 § 8/2025 förordnat chefen för fostran och församlingstjänster Jussi Murtovuori att vid sidan om sina egna uppgifter verka som direktör för gemensamt församlingsarbete. Forsén och Murtovuori är enligt besluten fortfarande kvar i sina tidigare tjänster, men utför nämnda uppgifter till och med 30.6.2026.

Tjänsteinnehavarbesluten om att förordna ställföreträdare har vunnit laga kraft. Det är inte möjligt att behandla ärendena på nytt utan att upphäva de tidigare besluten. Annars heller kan man inte överföra befogenheten i ett enskilt ärende till en högre instans om det uttryckligen i förvaltningsstadgans bestämmelser tilldelats en tjänsteinnehavare.

Tjänsteinnehavarbeslutet som gäller tjänstledighet för Helsingfors kyrkliga samfällighets direktör samt förordnandet av ställföreträdare för samfällighetens direktör har redan tidigare skickats till gemensamma kyrkofullmäktige för kännedom. 

Utnämning av ställföreträdande samfällighetens direktör

Enligt 4 kap. 8 § 7 punkten i förvaltningsstadgan har gemensamma kyrkofullmäktige förbehållit sig rätten att anställa samfällighetens direktör i anställningsförhållande.

Ordföranden för gemensamma kyrkorådet har genom sitt beslut förordnat Stefan Forsén att vid sidan av sitt uppdrag vara ställföreträdare för samfällighetens direktör. Då man beaktar att det gemensamma kyrkorådets ordförandes beslut gällt förordnande till ställföreträdare vid sidan av eget uppdrag, föreligger det icke något hinder för gemensamma kyrkorådet att för gemensamma kyrkofullmäktige föreslå Forséns utnämning till ställföreträdare i tjänsteförhållande.

Stefan Forsén är verksam i Helsingfors kyrkliga samfällighet i tjänsten som direktör för det gemensamma församlingsarbetet. Under frånvarotider har Stefan Forsén vikarierat samfällighetens direktör. Stefan Forsén uppfyller de behörighetsvillkor för tjänsten som samfällighetens direktör som anges i 13 kap. 1 § i förvaltningsstadgan för Helsingfors kyrkliga samfällighet. Han känner också till samfällighetens direktörs arbetsbeskrivning, personal och uppgifter samt även i övrigt känner till de uppgifter som hör till samfällighetens direktörs ansvarsområde. Stefan Forsén är därför den mest ändamålsenliga personen att sköta vikariatet tills Juha Rintamäki återvänder för att sköta tjänsten i fråga eller tjänsten annars har tillsatts. För att Forsén ska kunna utnämnas till tjänsteförhållande krävs att han har beviljats tjänstledighet från sin tjänst som direktör för gemensamt församlingsarbete.. Skulle permanent besättandet av tjänsten tidigareläggas eller försenas, pågår vikariatet i princip till 30.6.2026 eller tills tjänsten annars tillsatts eller Juha Rintamäki har återvänt till sin tjänst.

Utnämning av ställföreträdande direktör för det gemensamma församlingsarbetet

Om Stefan Forsén utnämns till ställföreträdare i tjänsteförhållandet för samfällighetens direktör ska en ställföreträdare utses till tjänsteförhållandet för direktören för det gemensamma församlingsarbetet för motsvarande tid.

Enligt 4 kap. 8 § 7 punkten förvaltningsstadgan har kyrkofullmäktige förbehållit sig rätten att anställa avdelningsdirektörerna i samfälligheten i anställningsförhållande.

Jussi Murtovuori är chef för fostran och församlingstjänster i Helsingfors kyrkliga samfällighet. Han har vikarierat Stefan Forsén under hans frånvarotider. I det gemensamma församlingsarbetet används en modell för dialogbaserat ledarskap där aktuella frågor inom de egna uppgiftsområdena regelbundet rapporteras och delas ut i ledartrion för det gemensamma församlingsarbetet. Jussi Murtovuori känner därmed till arbetsbeskrivningen, personalen och uppgifterna för direktören för det gemensamma församlingsarbetet. För att Murtovuori ska kunna utnämnas till tjänsteförhållande krävs att han har beviljats tjänstledighet från sin tjänst som chef för fostran och församlingstjänster. Då man beaktar att det samfällighetens direktörs beslut gällt förordnande till ställföreträdare vid sidan av eget uppdrag, föreligger det icke något hinder för gemensamma kyrkorådet att för gemensamma kyrkofullmäktige föreslå Murtovuoris utnämning till ställföreträdare i tjänsteförhållande.

Utnämning av ställföreträdare för chefen för fostran och församlingstjänster

Om Jussi Murtovuori utnämns till ställföreträdare i tjänsteförhållandet för direktören för gemensamt församlingsarbete, ska en ställföreträdare utses till tjänsteförhållandet för chefen för fostran och församlingstjänster för motsvarande tid.

Enligt 4 kap. 8 § 7 punkten samt 4 kap. 9 § 3c punkten i förvaltningsstadgan har kyrkofullmäktige delegerat behörigheten till gemensamma kyrkorådet att anställa cheferna för enheterna inom de gemensamma tjänsterna.

Marko Mattila har även tidigare varit tf. chef för fostran och församlingstjänster under perioderna 1.10.2020–10.1.2021 och 1.2.2024–30.11.2024. För kontinuitet inom det gemensamma församlingsarbetet är det motiverat att utnämna en person som sedan tidigare känner till uppgifterna i tjänsteförhållandet som chef för fostran och församlingstjänster.

Tillsättande av tjänsten som samfällighetens direktör

Kan konstateras enligt det överenskomna sättet vid gemensamma kyrkorådets möte 18.12.2025, att samfällighetens direktör ska säga upp sig senast 30.4.2026 (med iakttagande av uppsägningstiden på två månader) ifall hen inte återvänder till sitt uppdrag efter att tjänsteledigheten upphör 30.6.2026. Följaktligen kan man förbereda följande saker långt innan slutet av april 2026: att möjligen ledigförklara tjänsten, en arbetsgrupp för rekrytering samt tjänstens särskilda krav. Beredningen görs av tjänsteinnehavarna tillsammans med gemensamma kyrkorådet, från att arbetsgruppen för rekrytering utnämnts. 

Grunder för befogenhet

Förvaltningsstadgan 4 kap. 8 § punkterna 7 och 8

Förvaltningsstadgans 4 kap. 9.1 § punkt 3c

Konsekvens- och riskbedömning

Det är inte nödvändigt att göra en barnkonsekvensbedömning i ärendet.

Tilläggsuppgifter

Ledande jurist Saara Haukipuro, saara.haukipuro@evl.fi

HR- och förvaltningsjurist Mikko Sulander, mikko.sulander@evl.fi

Distribution

Stefan Forsén, Jussi Murtovuori, Marko Mattila