Gemensamma kyrkofullmäktige
Protokoll 29.01.2026/Paragraf 13

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkofullmäktige beslutar

1) att i minikonkurrensutsättningen Tietokoneet 2023–2027 om dynamiskt upphandlingssystem av Hansel Oy
välja Dustin Finland Oy (till jämförelsepris billigast anbud) som leverantör för Helsingfors kyrkliga samfällighets IT-apparater och tjänster i anslutning till dem för avtalsperioden 1.3.2026–28.2.2031.

2) befullmäktiga förvaltningsdirektören att underteckna upphandlingsavtalet.

Behandling

Under handläggningen fördes fyra anföranden.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

Föredragande Ställf. samäfllighetens direktör Forsén Stefan

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkorådet beslutade föreslå att gemensamma kyrkofullmäktige beslutar

1) att i minikonkurrensutsättningen Tietokoneet 2023–2027 om dynamiskt upphandlingssystem av Hansel Oy
välja Dustin Finland Oy (till jämförelsepris billigast anbud) som leverantör för Helsingfors kyrkliga samfällighets IT-apparater och tjänster i anslutning till dem för avtalsperioden 1.3.2026–28.2.2031.

2) befullmäktiga förvaltningsdirektören att underteckna upphandlingsavtalet.

Behandling

Under handläggningen fördes fyra anföranden.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

Redogörelse

1. Föremål för upphandlingen, totalpris och avtalsperiod

Objekt för upphandlingen är anskaffning av IT-utrustning under Helsingfors kyrkliga samfällighets avtalsperiod, dvs. bärbara datorer, stationära datorer, skärmar och tillhörande tillbehör samt tjänster i anslutning till leverans, förinstallation och underhåll av apparaterna. Det uppskattade värdet på upphandlingen exklusive mervärdesskatt (moms 0 %) för fem avtalsår är 1,0 miljoner euro.

2. Upphandlingsförfarande

Förvaltningsdirektören beslutade 30.10.2025 (vips 287 §/2025) ge Hansel Oy ett elektroniskt åtagande att ansluta sig till det dynamiska upphandlingssystemet Tietokoneet 2023–2027 (DPS).

Helsingfors kyrkliga samfällighets dataadministration konkurrensutsatte de produkter och tjänster som den upphandlingsenheten behövde som en intern minikonkurrensutsättning via det dynamiska upphandlingssystemet (DSP) Tietokoneet 2023–2027. Ett upphandlingsavtal ingås mellan Kunden och Leverantören.

Anbudsbegäran offentliggjordesi det dynamiska upphandlingssystemet för godkända avtalsleverantörer till handa 3.12.2025 och man tog emot tilläggsfrågor till och med 10.12.2025 kl. 12:00. Inom utsatt tid ställdes åtta frågor och de besvarades 12.12.2025. Tilläggsfrågorna gällde IT-apparaternas egenskaper.

3. Erhållna anbud

Inom den utsatta tiden, 18.12.2021 kl. 12:00 fick upphandlingsenheten två anbud. Anbud lämnades in av följande anbudsgivare (i alfabetisk ordning): Dustin Finland Oy (0935141-3) och Marski Data Oy (2516375-4).

4. Hur anbuden stämmer överens med anbudsbegäran

Alla anbud konstaterades vara förenliga med anbudsbegäran.

5. Jämförelse av anbuden

I enlighet med anbudsbegäran ska valet av anbud grunda sig på det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, vars grund för val är billigast pris. Priset har använts som den enda jämförelsegrunden för den helhetsekonomiska förmånligheten, eftersom kvaliteten har beaktats i de omfattande och heltäckande minimikraven i anbudsbegärans prisformulär.

Priserna jämfördes på basis av de prisuppgifter som lämnats på det prisformulär som fanns i anbudsbegäran och det jämförelsepris som bildats av dem. I jämförelsepriset ingår de uppskattade inköpen av bärbara datorer, stationära datorer, skärmar och tillhörande tillbehör samt tjänster i anslutning till leverans, förinstallation och underhåll av utrustning under fyra år (uppskattning) för församlingarna och de gemensamma tjänsterna.

Anbuden ställdes i jämförelseordning på basis av priset enligt följande:

1:a plats Dustin Finland Oy 801 625,00 €

2:a plats Marski Data Oy 872 450,00 €

Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, dvs. det billigaste anbudet, lämnades av Dustin Finland Oy och av dem föreslås att Helsingfors kyrkliga samfällighets IT-apparater skaffas under avtalsperioden.

6. Upphandlingsbeslut och upphandlingsavtal

Ett upphandlingsavtal som grundar sig på intern konkurrensutsättning inom ett dynamiskt upphandlingssystem uppstår inte genom tillkännagivande om upphandlingsbeslut, utan kräver ett separat skriftligt upphandlingsavtal. Upphandlingsavtalet kan ingås tidigast 14 dagar efter att parterna har fått ta del av upphandlingsbeslutet jämte motivering och besvärsanvisning samt upphandlingsbeslutet har vunnit laga kraft. Upphandlingsenheten ska kontakta den utvalda leverantören för att slutföra upphandlingsavtalet.

Konsekvens- och riskbedömning

Riskerna i samband med varuupphandlingen har beaktats i Hansels ramavtal. Det är inte nödvändigt att göra en barnkonsekvensbedömning i ärendet.

Grund för befogenhet

4 kap. 8 § 13 mom. i förvaltningsstadgan

Tilläggsuppgifter

Dataadministrationschef Antti Hakkarainen, antti.hakkaraineni@evl.fi

Distribution

Anbudsgivare