Kiinteistöjohtokunta
Föredragningslista 26.05.2026/Ärendenr. 6

Esittelijä Kiinteistöjohtaja Rasimus Osmo

Päätösehdotus

Käsittely

Päätös

Selostus

Numera Palvelut Oy (ent. Sarastia hankintapalvelut)

Sarastia Hankintapalvelut muuttuivat 1.4.2026 lähtien Numera Palvelut Oy:ksi (Numera yhteishankintapalvelut).

Numera-konserni tarjoaa sijaispalveluita ja hankintapalveluja julkisen sektorin tarpeisiin. Numera-perheen muodostavat hankintapalveluja tarjoava emoyhtiö Numera Palvelut sekä tytäryhtiöt Tempore Henkilöstöpalvelut Oy (sote-alan sijaispalvelut hyvinvointialueille ja kunnille) ja Onvire Oy (työvoiman vuokraus, rekrytointi- ja suorahakupalvelu yksityisen sektorin asiakkaille). Numera Palveluiden omistajat ovat kuntia, kuntayhtiöitä ja hyvinvointialueita.

Seurakuntataloudet ovat Kirkon keskusrahaston ja seurakuntien välisen sidosyksikkösuhteen kautta (välillisinä omistajina) oikeutettuja hyödyntämään Numeran puitejärjestelyjä, kilpailutuspalveluita sekä muita palveluita.

Numeran yhteishankintasopimuksiin sitoudutaan ennalta täyttämällä sitoutumislomake, joka toimitetaan Numeran hankintapalveluihin.

Kirkkohallituksen hankintapalveluista saadun tiedon mukaan uusimmissa Numeran kilpailutuksissa seurakunnat/seurakuntayhtymät voivat tehdä liittymisen itsenäisesti, sillä Kirkon keskusrahasto on optioasiakkaana kaikissa Numeran sopimuksissa, ja yksittäiset seurakunnat/seurakuntayhtymät voivat siten liittyä itsenäisesti Keskusrahaston optiovolyymin alla.

Kilpailutussuunnitelma Siivouskoneet ja tekstiilienkäsittelylaitteet 2026

Hankinnan kohteen määritykset

Hankinnan kohteena on ammattimaiseen laitoskäyttöön soveltuvat siivouskoneet ja tekstiilienkäsittelylaitteet sekä niiden huoltopalvelut.

Hankinta sisältää erilaiset ostettavat lattianhoitokoneet, yhdistelmäkoneet, imurit, laitoskäyttöön tarkoitetut pyykinpesukoneet ja kuivausrummut. Myös robottisiivouskoneita voi hankkia kilpailutuksen myötä syntyvällä sopimuksella.

Sisältyvät palvelut: asiakaspalvelu, takuuaikaiset huoltopalvelut, käyttökoulutus ja käytöstä poistettujen koneiden kierrätys.

Optiot: Lisäksi hankinta sisältää optiona leasing-rahoituksella hankittavat siivouskoneet ja tekstiilienkäsittelylaitteet sekä takuuajan jälkeiset huoltopalvelut.

Lopullinen toteutus voi poiketa suunnitelmasta.

Kilpailutuksen lähestymistapa

EU-kilpailutuksella toteutettava tavarahankinta

CPV-koodi: Erilaiset puhdistuskoneet (42995000-7)

Avoin menettely

Hankintaa ei ole suunniteltu jaettavaksi osakokonaisuuksiin.

Kilpailutettavan sopimuksen luonne

Puitejärjestelyyn valitaan useampi sopimustoimittaja, joilta voi tehdä kansallisen kynnysarvon alittavat kertahankinnat vapaasti. Alustavasti sopimustoimittajien määräksi suunniteltu kaksi toimittajaa.

Useamman toimittajan puitejärjestelyssä asiakas voi tilata tuotteen haluamaltaan sopimustoimittajalta silloin kun kertahankinnan arvo jää alle kansallisen kynnysarvon (60 000 euroa). Alustavasti on suunniteltu, että kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toteutetaan kevennetty kilpailutus.

Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Asiakkaalla on mahdollisuus irtisanoutua sopimuksesta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Hankinta toteutetaan valtakunnallisena.

Aikataulu

Numera Palvelujen aiempi vastaava sopimus päättyy 31.12.2026. Tavoitteena on, että uusi sopimus astuu voimaan vanhan päätyttyä.

Tarjouspyyntö julkaistaan syksyllä 2026.

Yhteishankinnan laatuvaatimuksiin ja vertailuperusteiden painoarvoihin vaikuttamiseksi sekä hankintavolyymin varaamiseksi ja kilpailutettavan hankintasopimuksen hyödyntämiseksi sitoutuminen viimeistään 30.6.2026 mennessä.

Hankintavolyymin varaamiseksi ja kilpailutettavan hankintasopimuksen hyödyntämiseksi sitoutuminen viimeistään ennen tarjouspyynnön julkaisua.

Kilpailutuksen valinta- ja vertailuperusteet

Valintaperuste: Kokonaistaloudellinen edullisuus

Vertailuperusteet: Paras hinta-laatusuhde. Hinnan painoarvoksi on suunniteltu 80 pistettä ja laadun painoarvoksi 20 pistettä

Laadun arviointi

Vähimmäisvaatimukset:

- Takuuaikainen huolto asiakkaan tarpeen mukaisella vasteajalla

- Tuotteisiin soveltuvien varaosien saatavuus sopimuskauden ajan ja vähintään kolme vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen

- Tarvikkeiden ja varaosien nopeat toimitusajat

- Laitteiston käyttökoulutus ja perushuoltoon ja vianmääritysdiagnostiikkaan tähtäävä koulutus

- Käytöstä poistettujen koneiden vastaanotto ja kierrätys

- Verkkokauppa / sähköinen tilausportaali

- Vastuumyyjä

Pisteytettävä laatu:

- Yhdistelmäkoneiden takuuaika

- Huoltopalvelujen vähimmäisvaatimuksia nopeammat vasteajat

- Tuotteiden vähimmäisvaatimuksia nopeammat toimitusajat

Hinnoittelumekanismi

Hintavertailuun sisällytetään tuotteiden kappalehinnat (€/kpl). Lisäksi pyydetään alennusprosentit muille kuin hintavertailuun sisällytetyille tuotteille.

Sopimukseen sisältyy yhteishankintayksikön palvelumaksu, joka on 1 % sopimuksenalaisesta myynnistä.

Vaikutusten ja riskien arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Asiassa ei ole tarpeen tehdä ympäristövaikutusten arviointia.

Toimivallan perusteet

Hallintosäännön 5 luvun 6 § kohta 1

Lisätiedot

Kiinteistöjohtaja Osmo Rasimus, p. 09 2340 2700, osmo.rasimus@evl.fi

Hankinta-asiantuntija Jutta Niku, jutta.niku@evl.fi

Jakelu

HSRKY Hankinta-asiantuntija Jutta Niku