Kiinteistöjohtokunta
Föredragningslista 15.04.2026/Ärendenr. 6

Esittelijä Kiinteistöjohtaja Rasimus Osmo

Päätösehdotus

Kiinteistöjohtokunta päättää

1) sitoutua Numera Palvelut Oy:n yhteishankintasopimukseen Irtokalusteet 2026 osa-alueille 2. Toimisto- ja julkitilakalusteet sekä 3. Varhaiskasvatuksen kalusteet. Helsingin seurakuntayhtymän sopimuksen arvo on noin 150.000 euroa (alv. 0 %) vuodessa eli neljän vuoden sopimuskaudelle noin 600.000 euroa (alv. 0 %).

2) valtuuttaa kiinteistöjohtajan täyttämään, allekirjoittamaan ja palauttamaan sitoutumislomakkeen Numera Palvelut Oy:lle.

Käsittely

Päätös

Selostus

Numera Palvelut Oy (ent. Sarastia hankintapalvelut)

Sarastia Hankintapalvelut muuttuivat 1.4.2026 lähtien Numera Palvelut Oy:ksi (Numera yhteishankintapalvelut).

Numera-konserni tarjoaa sijaispalveluita ja hankintapalveluja julkisen sektorin tarpeisiin. Numera-perheen muodostavat hankintapalveluja tarjoava emoyhtiö Numera Palvelut sekä tytäryhtiöt Tempore Henkilöstöpalvelut Oy (sote-alan sijaispalvelut hyvinvointialueille ja kunnille) ja Onvire Oy (työvoiman vuokraus, rekrytointi- ja suorahakupalvelu yksityisen sektorin asiakkaille). Numera Palveluiden omistajat ovat kuntia, kuntayhtiöitä ja hyvinvointialueita.

Seurakuntataloudet ovat Kirkon keskusrahaston ja seurakuntien välisen sidosyksikkösuhteen kautta (välillisinä omistajina) oikeutettuja hyödyntämään Numeran puitejärjestelyjä, kilpailutuspalveluita sekä muita palveluita.

Numeran yhteishankintasopimuksiin sitoudutaan ennalta täyttämällä sitoutumislomake, joka toimitetaan Numeran hankintapalveluihin.

Kirkkohallituksen hankintapalveluista saadun tiedon mukaan uusimmissa Numeran kilpailutuksissa seurakunnat/seurakuntayhtymät voivat tehdä liittymisen itsenäisesti, sillä Kirkon keskusrahasto on optioasiakkaana kaikissa Numeran sopimuksissa, ja yksittäiset seurakunnat/seurakuntayhtymät voivat siten liittyä itsenäisesti Keskusrahaston optiovolyymin alla.

Kilpailutussuunnitelma Irtokalusteet 2026

Hankinnan kohteen määritykset

Hankinnan kohteena ovat asiakasyhteisöiden tarvitsemat irtokalusteet toimistotiloihin, kouluihin, oppilaitoksiin ja varhaiskasvatuksen tiloihin.

Toimistokalusteet sisältävät toimistojen, neuvottelutilojen, aulatilojen ja muiden julkitilojen kalusteet. Koulujen ja oppilaitosten kalusteet sisältävät opetustilojen, aulatilojen ja ruokailusalien kalusteet. Varhaiskasvatukset kalusteet sisältävät varhaiskasvatuksen tilojen, aulatilojen ja ruokailutilojen kalusteet.

Lisäksi hankintaan sisällytetään asiakastarpeen perusteella hoivakalusteet lähtökohtaisesti toimistokalusteiden osakokonaisuuteen sisältyvänä.

Hankintaan sisällytettäviä palveluja ovat asiakaspalvelu, kartoituskäynti kalustettavissa tiloissa, layout-suunnittelu, laajempi sisustussuunnittelijan tekemä suunnittelu, inventointipalvelu, vanhojen kalusteiden kierrätyspalvelu sekä työympäristömäärittelypalvelu.

Myös käytettyjen kalusteiden osto tai kalusteiden vuokraaminen on sopimuksen perusteella mahdollista, mikäli tarjoajat tarjoavat tällaisia ratkaisuja.

Lisäksi hankintaan sisällytetään optiona mahdollisuus hankkia sisustustekstiilejä, mikäli kyseiset tuotteet sisältyvät valittujen toimittajien valikoimaan.

Lopullinen toteutus voi poiketa suunnitelmasta.

Kilpailutuksen lähestymistapa

Avoin menettely. Hankinta jaetaan osakokonaisuuksiin seuraavasti:

1. Oppilas- ja koulukalusteet (HUOM! Helsingin seurakuntayhtymä ei mukana tässä osa-alueessa)

2. Toimisto- ja julkitilakalusteet

3. Varhaiskasvatuksen kalusteet

Mikäli hankittavan kalustekokonaisuuden voidaan katsoa kuuluvan useampaan yllä esitettyyn osakokonaisuuteen, Tilaaja arvioi yksittäisen hankintakokonaisuuden pääasiallisen sisällön ja toimintaympäristön perusteella, minkä osakokonaisuuden perusteella hankinta tehdään.

Kilpailutettavan sopimuksen luonne

Puitejärjestely, neljän (4) vuoden sopimuskausi ja asiakaskohtainen irtisanomismahdollisuus kuusi (6) kuukautta.

Kansallisen kynnysarvon alittavissa kertahankinnoissa tuotteet voi hankkia vapaasti miltä tahansa puitejärjestelyn toimittajalta osakokonaisuuksittain. Alustavasti sopimustoimittajien määräksi on suunniteltu viisi (5) toimittajaa per osakokonaisuus. Sama toimittaja voidaan valita yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen.

Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus.

Aikataulu

Tavoitteena on, että uusi sopimus astuu voimaan joulukuussa 2026.

Tarjouspyyntö julkaistaan arviolta alkusyksystä 2025.

Yhteishankinnan laatuvaatimuksiin ja vertailuperusteiden painoarvoihin vaikuttamiseksi sekä hankintavolyymin varaamiseksi ja kilpailutettavan hankintasopimuksen hyödyntämiseksi sitoutuminen viimeistään 31.5.2026 mennessä.

Hankintavolyymin varaamiseksi ja kilpailutettavan puitesopimuksen hyödyntämiseksi sitoutuminen viimeistään ennen tarjouspyynnön julkaisua.

Kilpailutuksen valinta- ja vertailuperusteet

Valintaperuste: Kokonaistaloudellinen edullisuus

Vertailuperusteet: Paras hinta-laatusuhde. Hinnan painoarvoksi on suunniteltu 80 % ja laadun painoarvoksi 20 %.

Laadun arviointi

Vähimmäisvaatimuksena tuotteiden ominaisuuksiin liittyviä vaatimuksia. Kilpailutettavien kalusteiden edellytetään olevan julkisiin tiloihin soveltuvia ja vastaavan ominaisuuksiltaan yleisimpiä mitoituksiin, turvallisuuteen, kestävyyteen ja ergonomiaan liittyviä standardeja ja normeja.

Tarjoajat voivat saada laatupisteitä tuotteiden erityisten käyttöominaisuuksien ja muunneltavuuden perusteella, lisäpalvelujen sekä ekologisen vastuullisuuden perusteella.

Hinnoittelumekanismi

Hinnoiteltaville tuotteille pyydetään yksikköhinta (€/kpl).

Lisäksi hankinnassa pyydetään tuntihinnoittelua sisustussuunnittelijan tekemälle suunnittelulle.

Johtokunnan päätösvalta

Hallintosääntö luku 5 § 6:

Kiinteistöjohtokunta päättää seuraavat asiat:

1. hyväksyy kiinteistöosaston puitesopimukset ja päättää kiinteistöosaston yhteishankintasopimuksiin sitoutumisesta, kun sopimuksen arvo on alle miljoona (1 000 000) euroa

Vaikutusten ja riskien arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä ympäristövaikutusten arviointia.

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Kiinteistöjohtaja Osmo Rasimus, p. 09 2340 2700, osmo.rasimus@evl.fi

Hankinta-asiantuntija Jutta Niku, jutta.niku@evl.fi

Jakelu