Yhteinen kirkkoneuvosto
Föredragningslista 09.04.2026/Ärendenr. 19

Esittelijä Vs. seurakuntayhtymän johtaja Forsén Stefan

Päätösehdotus

Käsittely

Päätös

 Aikaisemmin on tehty päätökset seuraavien yhteistyösopimusten solmimisesta:

Yhteistyösopimuksen solmiminen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kanssa Vainajalogistiikka.fi-sovelluksen käytöstä

YKN 12.10.2023 § 295 

Helsingin seurakuntayhtymän ja Helsingin kaupungin välinen yhteistyösopimus Vainajalogistiikka.fi-sovelluksen käytöstä

YKN 12.09.2024 § 262

Helsingin seurakuntayhtymän ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen välinen yhteistyösopimus Vainajalogistiikka.fi-sovelluksen käytöstä

YKN 11.09.2025 § 237

Helsingin seurakuntayhtymän ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen välinen yhteistyösopimus Vainajalogistiikka.fi-sovelluksen käytöstä

YKN 09.10.2025 § 265

Helsingin seurakuntayhtymän ja Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen välinen yhteistyösopimus Vainajalogistiikka.fi-sovelluksen käytöstä.

YKN 27.11.2025 § 305

Selostus

Taustaa

Vainajalogistiikka.fi -sovellus on pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymien (Helsinki, Espoo ja Vantaa) yhdessä luoma järjestelmä, jonka avulla pystytään seuraamaan reaaliaikaisesti mukana olevien organisaatioiden kylmiötiloissa olevia vainajia sekä kokonaiskylmiökapasiteettia. Sovellusta käyttävät seurakuntatalouksien (Helsinki, Espoo, Vantaa, Jyväskylä, Pori, Tampere, Hämeenlinna, Janakkala, Kerava) lisäksi Hietaniemen krematoriosäätiö, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue ja Helsingin kaupunki sekä em. alueilla toimivat hautaustoimistot ja vainajia kuljettavat yritykset.

Uusien yhteistyösopimusten solmimisesta syntyy prosessihyötyjä kaikille sidosryhmille sekä toimijoille pääkaupunkiseudun alueella. Lisäksi se auttaa selkeyttämään vainajan polkua sairaalasta aina hautaan saakka.

Kun palvelua käyttävä taho vastaa omien käyttäjiensä käyttövaltuushallinnasta omassa Azure-mpäristössään, jonka identiteettejä käytetään vainajalogistiikka.fi -sovellukseen kirjautumiseen eri organisaatioiden käyttäjien kohdalla.

Päätöksen perustelut

Voimassaolevan hallintosäännön mukaan yhteisen kirkkoneuvoston tehtävänä on mm. edustaa Helsingin seurakuntayhtymää ja tehdä sen puolesta sopimukset ja muut oikeustoimet (4. luku 7§ kohta 4). Osastonjohtajalle on kuitenkin delegoitu toimivalta allekirjoittaa tai valtuuttaa alaisensa allekirjoittamaan vastuualueensa sopimus-, lupa-, hakemus-, suostumus-, tarjous ja muun asiakirjan (4. luku 9§ 1.momentin kohta 2).

Voimassaolevan hallintosäännön mukaan kiinteistöjohtajalla on oikeus allekirjoittaa mainitut sitoumukset. Koska aiemmin vastaavat sitoumukset on tuotu yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi, on asia nostettu omana pykäläkohtanaan esille kokousasiana.

Kiinteistöjohtajan päätösvalta yhteistyösopimusten solmimiseksi nopeuttaa sovelluksen käyttöönottoa uusille yhteistyökumppaneille ja mahdollistaa prosessin sujuvamman etenemisen. 

Jokaisesta uudesta liittymisestä on tehtävä viranhaltijapäätös. Yhteinen kirkkoneuvosto voi edelleen käyttää siirto-oikeuttaan näihin yhteistyösopimusten solmimiseen liittyviin kiinteistöjohtajan päätöksiin, jotka siis tulevat yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi normaalissa hallintosäännön 4 luvun 11 §:n mukaisessa menettelyssä.

Vaikutusten ja riskien arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä ympäristövaikutusten arviointia.

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Toimivallan peruste

Hallintosääntö 4 luku 7 § kohta 4

Hallintosääntö 4 luku 9 § 1. momentti, kohta 2

Lisätiedot

Kiinteistöjohtaja Osmo Rasimus

p. 09 2340 2700, osmo.rasimus@evl.fi

Jakelu