Gemensamma kyrkofullmäktige
Föredragningslista 12.03.2026/Ärendenr. 10

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkofullmäktige beslutar anteckna slutrapporten från gemensamma kyrkofullmäktiges arbetsgrupp för att utveckla processen med personval för kännedom.

Behandling

Beslut

Föredragande Ställf. samfällighetens direktör Forsén Stefan

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkorådet beslutar

1) anteckna slutrapporten och mötesprotokollen för gemensamma kyrkofullmäktiges arbetsgrupp för att utveckla processen med personval för kännedom.

2) instruera stadgearbetsgruppen att på basis av anteckningarna i slutrapporten utarbeta ett förslag till ändringar i förvaltningsstadgan.

3) instruera förvaltningsdirektören att inleda praktiska förberedelser för genomförandet av de infotillfällen och möten för förtroendevalda som föreslås i slutrapporten samt för uppgörande av olika blanketter som behövs under  platsförhandlingsprocessen.

4) uppmana gemensamma kyrkofullmäktiges nuvarande presidium att vidta nödvändiga åtgärder på basis av slutrapporten så att den personvalsprocess som beskrivs i slutrapporten kan genomföras fullt ut. 

5) begära att det gemensamma kyrkofullmäktiges presidium, som väljs i början av 2027 för åren 2027–2028 utvärderar den nya processen för personval och eventuella ändringsbehov under år 2027 så att eventuella preciseringar av förvaltningsstadgan kan göras under våren 2028.


Gemensamma kyrkorådet föreslår att gemensamma kyrkofullmäktige beslutar

6) anteckna slutrapporten från gemensamma kyrkofullmäktiges arbetsgrupp för att utveckla processen med personval för kännedom.

Behandling

Förvaltningsdirektör Silander redogjorde för ärendet.

Under handläggningen fördes sex anföranden.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

Redogörelse

Bakgrund

I samband med gemensamma kyrkofullmäktiges möte 23.1.2025 väcktes frågan om utvecklingen av processerna för de val av personer som gjorts av gemensamma kyrkofullmäktige. Till följd av detta började fullmäktiges ordförande utreda bakgrunden till valberedningen. Gemensamma kyrkofullmäktige höll en remissdebatt om utvecklingen av valberedningssystemet vid sitt möte 6.3.2025. Gemensamma kyrkofullmäktige beslutade be gemensamma kyrkorådet bereda ärendet på basis av remissdebatten samt tillsätta en separat arbetsgrupp för detta ändamål.

Gemensamma kyrkorådet tillsatte vid sitt möte 3.4.2.2025 § 115 en arbetsgrupp för att utveckla processen för gemensamma kyrkofullmäktiges personval. Gemensamma kyrkofullmäktiges ordförande Wiking Vuori utsågs till arbetsgruppens ordförande, till vice ordförande utnämndes gemensamma kyrkofullmäktiges vice ordförande Kalle Sällström och till medlemmar utsågs Lauri Grünthal, Anna Laine, Ami Lainela, Panu Laturi och Juhani Strandén. Förvaltningsdirektör Juha Silander utsågs till arbetsgruppens sekreterare. Samfällighetens direktör och ordföranden för gemensamma kyrkorådet beviljades närvaro- och yttranderätt till arbetsgruppens möten. I enlighet med gemensamma kyrkorådets beslut hade arbetsgruppen till uppgift att utarbeta ett förslag till reform och/eller utveckling av förberedelserna för det gemensamma kyrkorådets val.

Arbetsgruppen inledde sitt arbete i maj 2025 och sammanträdde sammanlagt sju gånger. Arbetsgruppen slutförde sitt arbete i januari 2026. Från och med oktober 2025 deltog inte bara ovan nämnda personer i arbetsgruppens arbete, utan även specialsakkunnig Riikka Myllys, som ansvarade för att utarbeta arbetsgruppens slutrapport på basis av de linjedragningar arbetsgruppen gjort. Protokollen från arbetsgruppens möten finns som bilaga.

Motiveringar för beslutsförslaget

Arbetsgruppen kom fram till att man skulle överge det nu använda systemet för valberedare och att personval som fattats av gemensamma kyrkofullmäktige i framtiden skulle förberedas med en modell som förenar församlingarnas och förhandlingsgruppernas deltagande.

Arbetsgruppens arbete framåt och arbetsgruppens förslag till en ny process för att förbereda val av personer beskrivs i arbetsgruppens slutrapport (bilaga).

Slutrapporten innehåller också arbetsgruppens förslag till ändringar i samfällighetens förvaltningsstadga, en förteckning över åtgärder och ansvar i samband med detta samt ett förslag till blanketter som ska användas i urvalsprocessen.

Tidtabell

Om gemensamma kyrkorådet så beslutar förs arbetsgruppens slutrapport till gemensamma kyrkofullmäktiges sammanträde 12.3.2026 för kännedom. Beredningsgruppen för arbetsgruppen har för avsikt att påbörja beredningen av ändringar som görs i förvaltningsstadgan under februari så att förslaget till nya anteckningar i förvaltningsstadgan (både för dessa och andra helheter som kräver preciseringar) kan föras till gemensamma kyrkorådet för handläggning vid mötet 7.5.2026. Gemensamma kyrkofullmäktige har som avsikt att behandla den nya förvaltningsstadgan vid sitt möte 11.6.2026, varvid den nya stadgan skulle kunna träda i kraft från och med 1.8.2026.

Konsekvens- och riskbedömning

Det är inte nödvändigt att göra en barnkonsekvensbedömning i ärendet.

Grund för befogenhet
Kyrkolagen 3 kap. 5 § och 7 §
Förvaltningsstadgan 3 kap 1.1 §

Tilläggsuppgifter

Förvaltningsdirektör Juha Silander, juha.silander@evl.fi, tfn. 040 563 9709