Kiinteistöjohtokunta
Föredragningslista 10.12.2025/Ärendenr. 7

Esittelijä Kiinteistöjohtaja Rasimus Osmo

Päätösehdotus

Kiinteistöjohtokunta päättää

1) sitoutua Sarastian yhteishankintasopimuksen Leikkikenttävälineet, puistokalusteet sekä vuositarkastukset 2026 kaikkiin osakokonaisuuksiin. Helsingin seurakuntayhtymän sopimuksen arvo on noin 100.000 euroa (alv. 0 %) vuodessa eli neljän vuoden sopimuskaudelle noin 400.000 euroa (alv. 0 %).

2) valtuuttaa kiinteistöjohtajan täyttämään, allekirjoittamaan ja palauttamaan sitoutumislomakkeen Sarastialle.

Käsittely

Päätös

Selostus

Sarastia (Numera Palvelut Oy)

Sarastia on kuntien, kuntayhtiöiden ja hyvinvointialueiden yhteisesti omistama palvelukeskus, joka palvelee omistaja-asiakkaidensa lisäksi palkan- ja laskunsaajia, yrityksiä ja eri viranomaistahoja ympäri Suomen.

Sarastia Oy:n virallinen nimi muuttui 1.9.2024 alkaen Numera Palvelut Oy:ksi. Sarastian palvelutuotanto jatkuu ennallaan Sarastia-nimellä.

Asiakasorganisaatioiden näkökulmasta laskuttajan ja sopimuskumppanin virallinen nimi muuttui Numera Palvelut Oy:ksi. Yhtiön y-tunnus säilyy Sarastia Oy:n y-tunnuksena.

Jatkossa Numera-konsernin alla on neljä eri brändiä:

• Sarastia: taloushallinnon ja palkanlaskennan palvelut, asiointi- ja ohjelmistoratkaisut sekä hankintapalvelut

• Tempore: sijaispalvelut ja suorahakupalvelut

• Onvire: sijaispalvelut ja rekrytointipalvelut

• Revire: perintäpalvelut

Seurakuntataloudet ovat Kirkon keskusrahaston ja seurakuntien välisen sidosyksikkösuhteen kautta (välillisinä omistajina) oikeutettuja hyödyntämään Sarastian puitejärjestelyjä, kilpailutuspalveluita sekä muita palveluita.

Sarastian yhteishankintasopimuksiin sitoudutaan ennalta täyttämällä sitoutumislomake, joka toimitetaan Sarastian hankintapalveluihin.

Kirkkohallituksen hankintapalveluista saadun tiedon mukaan uusimmissa Sarastian kilpailutuksissa seurakunnat/seurakuntayhtymät voivat tehdä liittymisen itsenäisesti, sillä Kirkon keskusrahasto on optioasiakkaana kaikissa Sarastian sopimuksissa, ja yksittäiset seurakunnat/seurakuntayhtymät voivat siten liittyä itsenäisesti Keskusrahaston optiovolyymin alla.

Kilpailutussuunnitelma Leikkikenttävälineet, puistokalusteet sekä vuositarkastukset 2026

Hankinnan kohteen määritykset

Hankinnan kohteena ovat esimerkiksi erilaiset monitoimitelineet, verkkokiipeilylaitteet, keinumistelineet, penkit, polkupyörätelineet ja roska-astiat. Leikkikenttävälineiden vuositarkastuksiin kuuluvat leikkikenttien, lähiliikuntapaikkojen, liikuntapaikkojen ja skeittipaikkojen turvatarkastukset.

CPV-koodi: Puistojen ja leikkikenttien laitteet (43325000-7), Leikkikenttävälineet (37535200-9), Leikkikenttälaitteiden korjaus ja huolto (50870000-4)

1. osakokonaisuuteen on suunniteltu kuuluvaksi optiona kolmilanka-aidat ja portit, korkeudeltaan 120 cm, 160 cm ja 200 cm. 2. osakokonaisuuteen optioksi älyroska-astia ja puistoväylille soveltuva aita. 3. osakokonaisuuteen optioksi leikkikenttävälineiden, lähiliikuntapaikkojen, liikuntapaikkojen ja skeittipaikkojen huoltopalvelu.

Lopullinen toteutus voi poiketa suunnitelmasta.

Kilpailutuksen lähestymistapa

Avoin menettely, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valittaisiin enintään viisi (5) sopimustoimittajaa.

Suunnitellut osakokonaisuudet:

1. Leikkikenttävälineet

2. Puistokalusteet

3. Vuositarkastukset

Kilpailutettavan sopimuksen luonne

Valtakunnallinen puitejärjestely, jonka sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Puitesopimustoimittajia ei aseteta etusijajärjestykseen;

Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista tehdään kevennetty kilpailutus.

Sopimukseen kirjataan kuuden (6) kuukauden asiakaskohtainen irtisanomisaika.

Sopimustoimittajien määrä

Enintään viisi (5) sopimustoimittajaa per osakokonaisuus.

Aikataulu

Tarjouspyyntö julkaistaan arviolta maaliskuussa 2026 ja sopimuksen on tarkoitus astua voimaan kesäkuussa 2026. Yhteishankinnan laatuvaatimuksiin ja vertailuperusteiden painoarvoihin vaikuttamiseksi sekä hankintavolyymin varaamiseksi ja kilpailutettavan hankintasopimuksen hyödyntämiseksi sitoutuminen viimeistään tammikuun 2026 loppuun mennessä.

Kilpailutuksen vertailuperusteet

Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, vertailuperusteena on paras hinta-laatusuhde.

Laadun arviointi

Laatukriteerit tarkentuvat osakokonaisuuksittain prosessin kuluessa.

Hinnoittelumekanismi

Hinnoittelumekanismi tarkentuu valmistelun aikana.

Lisätietoja

Asiakkaat tilaavat tarjouspyynnön mukaisia tuotteita pääasiallisesti täydentämään olemassa olevia leikkikenttä- ja puistoratkaisujaan. Tilaajilla on oikeus hankkia sopimustoimittajalta myös muita hankintasopimuksen kohteeseen liittyviä tavaroita ja palveluita, kuin tarjouspyynnöllä erikseen mainitut tavarat ja palvelut. Tuotteet, joiden ehtoja ei ole ennalta määritelty (sekä esim. innovatiiviset ratkaisut) voidaan minikilpailuttaa puitejärjestelyssä mukana olevien sopimustoimittajien kesken. Mikäli hankinnan laatu tai laajuus edellyttää, voidaan hankinta kilpailuttaa myös tämän sopimuksen ulkopuolelta. Tilaajalla on myös oikeus hankkia välineitä ja kalusteita tämän puitesopimuksen ulkopuolelta, mikäli kyseessä on kokonaisen kiinteistön, koulun tai puiston/leikkipaikan kokonaisurakointi, tai muu vastaava erillinen kokonaisurakka.

Johtokunnan päätösvalta

Hallintosääntö luku 5 § 6:

Kiinteistöjohtokunta päättää seuraavat asiat:

1. hyväksyy kiinteistöosaston puitesopimukset ja päättää kiinteistöosaston yhteishankintasopimuksiin sitoutumisesta, kun sopimuksen arvo on alle miljoona (1 000 000) euroa

Vaikutusten ja riskien arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä ympäristövaikutusten arviointia.

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Kiinteistöjohtaja Osmo Rasimus

p. 09 2340 2700, osmo.rasimus@evl.fi