Kiinteistöjohtokunta
Protokoll 14.05.2025/Paragraf 64

Esittelijä Kiinteistöjohtaja Rasimus Osmo

Päätösehdotus

Kiinteistöjohtokunta päättää

1) valita kiviainestoimitusten puitesopimuskumppaneiksi alla mainitut tarjoajat neljän vuoden sopimuskaudelle. Sopimuksen tilaajaa sitomaton arvioitu kokonaisarvo on noin 200.000 euroa (alv. 0 %). Kokonaisarvo jakautuu eri osa-alueille sopimuskaudella esiintyneen tarpeen mukaan.

Hankinta esitetään tehtäväksi tehdyn kilpailutuksen perusteella seuraavasti:

Osa-alue Kalliomurske (raekoko 0-6) HARMAA:
- Destia Oy
- Peab Industri Oy Swerock

Osa-alue Ilma-/telttakuiva hiekoitussepeli (raekoko 3-6) HARMAA:
- Peab Industri Oy Swerock
- Huhdanoja Oy

Osa-alue Leikkihiekka (raekoko 0-4 mm):
- Peab Industri Oy Swerock
- Destia Oy

Osa-alue Kalliomurske (raekoko 0-16) HARMAA:
- Peab Industri Oy Swerock
- Destia Oy

Osa-alue Kalliomurske (raekoko 0-32) HARMAA:
- Peab Industri Oy Swerock
- Destia Oy

Osa-alue Seulottu luonnonsora (raekoko 0-8):
- Peab Industri Oy Swerock
- Huhdanoja Oy

Osa-alue Kivennäismaa, hieta / hiesu (raekoko 0,02-0,2):
- Huhdanoja Oy
- Peab Industri Oy Swerock

2) valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan puitejärjestelysopimukset ja tekemään niihin tarvittaessa pieniä tai teknisluontoisia muutoksia.

Käsittely

Päätös

Hyväksyttiin esityksen mukaan.

Selostus

Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Tarjouksia pyydettiin kiviainestoimituksista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Kiviainestoimitukset koskevat pääasiassa Helsingin seurakuntayhtymän kuutta hautausmaata: Hietaniemi, Malmi, Honkanummi, Maunula, Kulosaari ja Östersundom. Jokaiselle osa-alueelle (kiviaineslajille) valitaan enintään kaksi toimittajaa, joilta tilauksia tehdään.

Tässä hankinnassa saattoi tarjota joko yhteen, useaan tai kaikkiin osa-alueisiin, ja tarjoaja saattoi tulla valituksi yhden, useamman tai kaikkien osa-alueiden urakoitsijaksi.

Hankinnan osa-alueet olivat:

Osa-alue Kalliomurske (raekoko 0-6) PUNAINEN (huom. ei tarjouksia)

Osa-alue Kalliomurske (raekoko 0-6) HARMAA

Osa-alue Ilma-/telttakuiva hiekoitussepeli (raekoko 3-6) HARMAA

Osa-alue Pesty somero (raekoko 1-3) PUNAINEN (huom. ei tarjouksia)

Osa-alue Leikkihiekka (raekoko 0-4 mm)

Osa-alue Kalliomurske (raekoko 0-16) HARMAA

Osa-alue Kalliomurske (raekoko 0-32) HARMAA

Osa-alue Seulottu luonnonsora (raekoko 0-8)

Osa-alue Kivennäismaa, hieta / hiesu (raekoko 0,02-0,2)

Sopimuksen tilaajaa sitomaton arvioitu kokonaisarvo on noin 200.000 euroa (alv. 0 %). Kokonaisarvo jakautuu eri osa-alueille sopimuskaudella esiintyneen tarpeen mukaan.

Tilaaja tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle. Toimittajalla ei ole yksinmyyntioikeutta.

Hankintamenettely

Kyseessä on puitejärjestely. Kansallisen kynnysarvon ylittävän hankinnan kilpailutus toteutettiin avoimena menettelynä sähköisesti Cloudia-järjestelmällä. Tarjouspyyntö julkaistiin 25.3.2025, ja lisätietokysymyksiä otettiin vastaan 2.4.2025 asti.

Määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi –sivuston kautta ei esitetty kysymyksiä.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 9.4.2025 mennessä hankintayksikkö sai 3 tarjousta. Tarjoajat ja niiden tarjoamat osa-alueet olivat:

Destia Oy (2163026-3)

- Osa-alue Kalliomurske (raekoko 0-6) HARMAA

- Osa-alue Leikkihiekka (raekoko 0-4 mm)

- Osa-alue Kalliomurske (raekoko 0-16) HARMAA

- Osa-alue Kalliomurske (raekoko 0-32) HARMAA

- Osa-alue Seulottu luonnonsora (raekoko 0-8)

Huhdanoja Oy (1817553-8)

- Osa-alue Kalliomurske (raekoko 0-6) HARMAA

- Osa-alue Ilma-/telttakuiva hiekoitussepeli (raekoko 3-6) HARMAA

- Osa-alue Leikkihiekka (raekoko 0-4 mm)

- Osa-alue Kalliomurske (raekoko 0-16) HARMAA

- Osa-alue Kalliomurske (raekoko 0-32) HARMAA

- Osa-alue Seulottu luonnonsora (raekoko 0-8)

- Osa-alue Kivennäismaa, hieta / hiesu (raekoko 0,02-0,2)

Peab Industri Oy Swerock (2977551-2)

- Osa-alue Kalliomurske (raekoko 0-6) HARMAA

- Osa-alue Ilma-/telttakuiva hiekoitussepeli (raekoko 3-6) HARMAA

- Osa-alue Leikkihiekka (raekoko 0-4 mm)

- Osa-alue Kalliomurske (raekoko 0-16) HARMAA

- Osa-alue Kalliomurske (raekoko 0-32) HARMAA

- Osa-alue Seulottu luonnonsora (raekoko 0-8)

- Osa-alue Kivennäismaa, hieta / hiesu (raekoko 0,02-0,2)

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä määritellyt soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailuperusteena oli halvin hinta, jota käytettiin perusteena koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat oli huomioitu kattavasti hankinnan kohteen määrittelyssä sekä hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.

Tarjousten vertailutaulukko, jossa hankintayksikkö on käsitellyt yksikköhinnat liikesalaisuuksina, on päätöksen liitteenä.

Hankintapäätös ja –sopimus

Hankinta esitetään tehtäväksi tehdyn kilpailutuksen perusteella seuraavasti:

Osa-alue Kalliomurske (raekoko 0-6) HARMAA: Destia Oy ja Peab Industri Oy Swerock.

Osa-alue Ilma-/telttakuiva hiekoitussepeli (raekoko 3-6) HARMAA: Peab Industri Oy Swerock ja Huhdanoja Oy.

Osa-alue Leikkihiekka (raekoko 0-4 mm): Peab Industri Oy Swerock ja Destia Oy.

Osa-alue Kalliomurske (raekoko 0-16) HARMAA: Peab Industri Oy Swerock ja Destia Oy.

Osa-alue Kalliomurske (raekoko 0-32) HARMAA: Peab Industri Oy Swerock ja Destia Oy.

Osa-alue Seulottu luonnonsora (raekoko 0-8): Peab Industri Oy Swerock ja Huhdanoja Oy.

Osa-alue Kivennäismaa, hieta / hiesu (raekoko 0,02-0,2): Huhdanoja Oy ja Peab Industri Oy Swerock.

Hankintasopimukset syntyvät vasta kirjallisten sopimusten allekirjoittamisella.

Vaikutusten ja riskien arviointi

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Ympäristövaikutusten arviointi

Tarjouspyyntöön osallistumalla tarjoaja on sitoutunut ympäristönäkökohtien huomioimiseen toiminnassaan.

Tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä tai muu kattava ympäristöjärjestelmä tai -ohjelma. Muu ympäristöjärjestelmä voi olla ulkopuolisen tahon auditoima järjestelmä esim. Ekokompassi tai yrityksen itse luoma ympäristöohjelma.

Lisätiedot

Kiinteistöjohtaja Osmo Rasimus

p. 09 2340 2700, osmo.rasimus@evl.fi

Jakelu

Tarjouksen jättäneet