Yhteinen kirkkoneuvosto
Föredragningslista 08.05.2025/Ärendenr. 6

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Käsittely

Päätös

Päätöshistoria

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää:

1) valita seurakuntayhtymän nuorten vaikuttajaryhmään vuosille 2025-2026 seuraavat jäsenet:

- Tuomiorovastikunta: Eino Lehtinen (Lauttasaari) ja Luka Vikeväinen (Töölö)
- Helsingfors prosteri: Sara Feiring (Johannes) ja Sofia Lehtinen (Johannes)
- Huopalahden rovastikunta: Lauri Aila (Pitäjänmäki) ja Kaika Sahari (Kannelmäki)
- Vartiokylän rovastikunta: Saana Sofia Aula (Herttoniemi) ja Valo Hytönen (Mikael)
- yhteinen seurakuntatyö: Aada Cartwright (Malmi) ja Nuutti Hurme (Oulunkylä)

2) todeta, että Malmin rovastikunnasta ei tässä vaiheessa valita jäseniä nuorten vaikuttajaryhmään, koska ko. rovastikunnan seurakunnilta ei tullut yhtään esitystä valittavista henkilöistä.

3) todeta, että nuorten vaikuttajaryhmän jäsenet valitsevat keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

4) todeta, että nuorten vaikuttajaryhmä valitsee keskuudestaan edustajan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksiin puhe-ja läsnäolo-oikeudella.

5) todeta, että vaikuttajaryhmän kokouksista laaditaan muistio, joka toimitetaan tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus YKN 8.5.2025

Päätösehdotuksen perustelut

Yhteinen kirkkoneuvosto on 2.12.2024 pitämässään kokouksessa valinnut Aada Cartwrightin yhteisen seurakuntatyön edustajaksi seurakuntayhtymän nuorten vaikuttajaryhmään vuosille 2025–2026. Hän on nyt pyytänyt eroa tehtävästään.

Nuorten vaikuttajaryhmää voi täydentää jäsenen erotessa. Koska ryhmä on pieni ja varajäseniä ei ole valittu, nuorten vaikuttajaryhmän jäsenet ovat päättäneet pyytää Cartwrightin tilalle uuden jäsenen. Tilalle on kysytty uutta jäsentä vaikuttajaryhmän verkostoista.

Jäsenehdokkaita on pyydetty edellisen vuoden edustajista ja varajäsenistä, joilla on jo hieman kokemusta nuorten vaikuttajaryhmän toiminnasta. Heillä on myös kokemusta seurakuntayhtymän rakenteesta. Näin ollen he sopivat hyvin yhteisen seurakuntatyön edustajiksi.

Ehdokkaita tuli kolme:

-          Nooa Kyrönseppä (Haaga)

-          Anni Mäkinen (Tuomiokirkkoseurakunta)

-          Senni Syvänen (Kannelmäen seurakunta)

Nuorten vaikuttajaryhmää pyydettiin ehdottamaan ehdokasta yhteisen seurakuntatyön johtajalle Stefan Forsénille.

Vaikuttajaryhmän näkökulmasta kaikki ovat hyviä ehdokkaita. Senni Syvänen ja Anni Mäkinen ovat olleet viime vuonna aktiivisesti mukana nuorten vaikuttajaryhmässä. Molemmat tuntevat nuorten vaikuttajaryhmän toiminnan ja heidät tiedetään aktiivisiksi jäseneksi. Mäkinen on Tuomiokirkkoseurakunnasta ja tasaisi seurakuntien edustusta vaikuttajaryhmässä.

Yhteisen seurakuntatyön johtaja Stefan Forsén päätyi nuorten vaikuttajaryhmän työskentelyn pohjalta ehdottamaan, että yhteisen seurakuntatyön edustajaksi seurakuntayhtymän nuorten vaikuttajaryhmään valittaisiin Anni Mäkinen tai Senni Syvänen.

Hallintosääntöön sisällytetyn vaalinvalmistelijoiden ohjeen kohdan 17 mukaan vaalinvalmistelijat tekevät rovastikuntien sekä yhteisen seurakuntatyön johtajan ehdotusten pohjalta esityksen nuorten vaikuttajaryhmän kokoonpanoksi ja luovuttavat sen kirkkoneuvoston asiaa valmistelevalle viranhaltijalle.

Vaalinvalmistelijat ovat 30.4.-2.5.2025 pitämässään sähköpostikokouksessa päätyneet esittämään, että Aada Cartwrightin tilalle seurakuntayhtymän nuorten vaikuttajaryhmään valittaisiin Anni Mäkinen.

Joulukuussa 2024 yhteisen kirkkoneuvoston tekemän päätöksen yhteydessä on todettu, että nuorten vaikuttajaryhmän valintaprosessia tullaan esittämään yksinkertaistettavaksi ja selkiytettäväksi vuoden 2025 aikana toteutettavan hallintosäännön päivittämisen yhteydessä. Nuorten vaikuttajaryhmää tullaan osallistamaan valintaprosessin kehittämistyössä. Vaikuttajaryhmä on ollut aktiivisessa roolissa jo nyt tässä valmistelussa.

Aikataulu

Anni Mäkinen aloittaa tehtävässään heti päätöksen jälkeen. Hän on seurakuntayhtymän nuorten vaikuttajaryhmän jäsen sen meneillään olevan kauden ajan eli vuoden 2026 loppuun.

Vaikutusten ja riskien arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Selostus YKN 2.12.2024

Taustaa

Helsingin seurakuntayhtymän 1.1.2024 voimaan astuneeseen hallintosääntöön on sisällytetty kirjaukset seurakuntayhtymän omasta nuorten vaikuttajaryhmästä.

Hallintosäännön 8 luvun 1 §:ssä todetaan nuorten vaikuttajaryhmän toimikaudesta ja kokoonpanosta seuraavaa:

Seurakuntayhtymässä toimii nuorten vaikuttajaryhmä, johon valitaan kaksi (2) jäsentä kustakin rovastikunnas­ta. Lisäksi vaikuttajaryhmään voidaan valita enintään kaksi (2) jäsentä seurakuntayhtymän yhteisen seurakun­tatyön piiristä. Vaikuttajaryhmän toimikausi on kaksi kalenterivuotta.

Vaikuttajaryhmän jäsenten on oltava alle 29-vuotiaita konfirmoituja kirkon jäseniä.

Kirkkoneuvosto nimittää vaikuttajaryhmän jäsenet toi­mikautensa alussa vaalinvalmistelijoiden laatiman ehdo­tuksen pohjalta. Vaalinvalmistelijat laativat ehdotuksen vaalinvalmistelijoiden ohjeen mukaisesti seurakuntien nuorten vaikuttajaryhmien sekä yhteisen seurakunta­työn johtajan nimeämistä ehdokkaista.

Vaikuttajaryhmän jäsen voi toimia samanaikaisesti myös seurakunnan nuorten vaikuttajaryhmän jäsenenä.

Vaikuttajaryhmän jäsenet valitsevat keskuudestaan pu­heenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

Hallintosääntöön niin ikään sisältyvässä vaalinvalmistelijoiden ohjeessa todetaan, että vaalinvalmistelijat osallistuvat kirkkoneuvoston kokouksessa toteutettavan seurakuntayhtymän nuorten vaikuttajaryhmän jäsenten valinnan valmisteluun noudattaen soveltuvin osin ohjeen määräyksiä kirkkoneuvoston valinnan valmistelusta.

Seurakuntayhtymän nuorten vaikuttajaryhmä on aloittanut toimintansa keväällä 2024.

Päätösehdotuksen perustelut

Vaalinvalmistelijat ovat ohjeen mukaisesti pyytäneet seurakuntien nuorten vaikuttajaryhmiä nimeämään ehdokkaansa oman rovastikuntansa edustajiksi.

Ehdotuksia nuorten vaikuttajaryhmän jäseniksi saatiin neljän rovastikunnan alueelta. Malmin rovastikunnan seurakunnista ei saatu vuoden 2024 tapaan yhtään ehdotusta.

Helsingfors Prosterin ja Vartiokylän rovastikunnan osalta ehdokkaita oli saman verran kuin jaettavissa olevia paikkoja, joten vaalinvalmistelijat pääsivät suoraan käsittelemään tulleita ehdotuksia ilman erillistä ko. rovastikuntien valtuutettujen kokoontumista.

Huopalahden rovastikunnan ja Tuomiorovastikunnan osalta ehdotuksia saatiin enemmän kuin paikkoja on jaettavissa. Tästä syystä vaalinvalmistelijoiden puheenjohtaja kutsui lokakuussa Huopalahden rovastikunnan 15 valtuutettua sähköpostikokoukseen, jossa nimettiin vaalinvalmistelijoiden ohjeen mukaisesti tulleiden ehdotusten (3 kpl) pohjalta rovastikunnan ehdokkaat (2 kpl) seurakuntayhtymän nuorten vaikuttajaryhmän jäseniksi.

Tuomiorovastikunnan osalta saatuja neljää ehdokasta ei harmillisesta tietokatkoksesta ja väärinymmärryksestä johtuen käsitelty ko. rovastikunnan valtuutettujen toimesta. Kirkkolainsäädännön edellyttämästä sukupuolikiintiövaatimuksesta (vähintään 40 % kumpaakin sukupuolta) johtuen Tuomiorovastikunnan valtuutetuille ei kuitenkaan olisi tosiasiallisesti jäänyt vaihtoehtoja, sillä sukupuolikiintiön täyttymiseksi Tuomiorovastikunnan neljästä ehdokkaasta oli välttämätöntä valita molemmat ehdotetut juridiselta sukupuoleltaan miespuoliset henkilöt.

Hallintosäännön 3 luvun 23 §:ssä olevan vaalinvalmistelijoiden ohjeen kohdan 2 mukaan ohjeesta poikkeamiselle tulee olla perusteltu syy. Tämän kirjauksen voidaan katsoa täyttyvän edellä kuvatussa tilanteessa.

Vaalinvalmistelijat kokoontuivat 31.10.2024 ja tekivät edellä kuvatuilla tavoilla saamiensa ehdotusten pohjalta esityksen nuorten vaikuttajaryhmän kokoonpanoksi. Vaalinvalmistelijat ovat luovuttaneet esityksensä vaalinvalmistelijoiden ohjeen mukaisesti kirkkoneuvoston asiaa valmistelevalle viranhaltijalle eli hallintojohtajalle.

Vaalinvalmistelijat ovat päätyneet esittämään, että seurakuntayhtymän nuorten vaikuttajaryhmään valitaan seuraavat henkilöt:

-          Tuomiorovastikunta: Eino Lehtinen (Lauttasaari) ja Luka Vikeväinen (Töölö)

-          Helsingfors prosteri: Sara Feiring (Johannes) ja Sofia Lehtinen (Johannes)

-          Huopalahden rovastikunta: Lauri Aila (Pitäjänmäki) ja Kaika Sahari (Kannelmäki)

-          Vartiokylän rovastikunta: Saana Sofia Aula (Herttoniemi) ja Valo Hytönen (Mikael)

Edelleen vaalinvalmistelijat ovat saattaneet hallintojohtajan tiedoksi, että yhteisen seurakuntatyön johtaja Stefan Forsén on esittänyt yhteisen seurakuntatyön edustajiksi nuorten vaikuttajaryhmään seuraavat henkilöt:

-          Aada Cartwright (Malmi) ja Nuutti Hurme (Oulunkylä)

Ehdotetuista henkilöistä Luka Vikeväinen, Nuutti Hurme ja Valo Hytönen ovat toimineet nuorten vaikuttajaryhmän jäseninä myös vuonna 2024. Saana Sofia Aula on toiminut vuonna 2024 nuorten vaikuttajaryhmän varajäsenenä.

Hallintosäännön 8 luvun 2 §:n mukaan vaikuttajaryhmän tarkoituksena on varmistaa nuorten osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet seurakuntayhtymän asioiden valmistelussa, päätöksenteossa ja toiminnan suunnittelussa. Edelleen 8 luvun 3 §:n mukaan vaikuttajaryhmän tehtäviksi todetaan:

-          vaikuttaa asioiden valmisteluun ja päätöksente­koon;

-          osallistua yhteisten palvelujen toiminnan suunnit­teluun ja toteutukseen;

-          tarkastella yhteisiä palveluja nuorten näkökulmas­ta;

-          tehdä aloitteita ja ehdotuksia kirkkoneuvostolle;

-          tehdä aloitteita ja ehdotuksia yhteiselle seurakun­tatyölle.

Hallintosäännön 8 luvun 4 §:n mukaan vaikuttajaryhmä nimeää keskuudestaan yhden jäsenen, jolla on puhe- ja läsnäolo-oikeus kirkkoneuvoston kokouksissa. Kun kyseisen henkilön nimi on tiedossa, tulee yhteisen kirkkoneuvoston vielä käytännössä myöntää tälle puhe- ja läsnäolo-oikeus kaudelle 2025–2026.

Aikataulu

Valittava seurakuntayhtymän nuorten vaikuttajaryhmä aloittaa toimikautensa 1.1.2025 alkaen.

Nuorten vaikuttajaryhmän valintaprosessia tullaan esittämään yksinkertaistettavaksi ja selkiytettäväksi vuoden 2025 aikana toteutettavan hallintosäännön päivittämisen yhteydessä. Nuorten vaikuttajaryhmää tullaan osallistamaan valintaprosessin kehittämistyössä.

Vaikutusten ja riskien arviointi

Seurakuntayhtymän nuorten vaikuttajaryhmän työllä voidaan nähdä olevan merkittävä vaikutus lasten ja nuorten osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksiin Helsingin seurakuntayhtymän asioiden valmistelussa, päätöksenteossa ja toiminnan suunnittelussa.

Seurakuntayhtymän nuorten vaikuttajaryhmälle on varattu 7 000 euron toimintamääräraha vuoden 2025 talousarvioehdotuksessa. Vaikuttajaryhmän kokouspalkkiot katetaan yhteisen kirkkoneuvoston kustannuspaikalta.

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Hallintojohtaja Juha Silander, juha.silander@evl.fi

Jakelu

Aada Cartwright, Anni Mäkinen, Sofia Lehtinen (vaikuttajaryhmän sihteeri), Sini Ikävalko