Kiinteistöjohtokunta
Föredragningslista 08.04.2025/Ärendenr. 6

Esittelijä Kiinteistöjohtaja Rasimus Osmo

Päätösehdotus

Kiinteistöjohtokunta päättää lähi- ja etäkokouskäytännöistä.

Käsittely

Päätös

Selostus

Taustaa

Kiinteistöjohtokunnan uuden toimikauden 2025-2026 mukana nousi jäseniltä esille kysymys etäkokoustamisen suhteen. Tähän mennessä johtokunnan kokoukset on järjestetty läsnäkokouksina seurakuntien talolla, Kolmannella linjalla.

Kiinteistöjohtokunnan 21.3.2025 pitämän kokouksen pöytäkirjaan kirjattiin seuraava merkintä asian keskustelun tiimoilta:

Esittelijän aloitteesta käytiin lyhyt keskustelu mahdollisten hybridikokousten pitämisestä.

Vaikka hybridikokousten järjestämisen nähtiin palvelevan nykypäivän tilannetta, koettiin paikan päällä osallistuminen vielä tärkeämmäksi. Kiinteistöjohtokunta antoi vahvan suosituksen jatkaa läsnäkokoustamisella.

Toiminnan selkeyden ja sujuvuuden kannalta on kuitenkin tärkeää, että kiinteistöjohtokunta päättää selkeät kokouskäytännöt, mukaan lukien mahdollisten hybridi- ja etäkokouksien pitämisen suhteen.

Keskustelun yhteydessä on hyvä sopia myös siitä voidaanko kokouksia järjestää muissa kohteissa, joihin tutustuminen lisäisi kiinteistöjohtokunnan tietämystä kiinteistökannasta.

Vaikutusten ja riskien arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä ympäristövaikutusten arviointia.

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Kiinteistöjohtaja Osmo Rasimus

p. 09 2340 2700, osmo.rasimus@evl.fi