Gemensamma kyrkofullmäktige
Protokoll 23.01.2025/Paragraf 14

Beslutsförslag

Antecknas för kännedom.

Behandling

Samfällighetens direktör Juha Rintamäki presenterade ärendet.

Beslut

Antecknades för kännedom.

Föredragande Samfällighetens direktör Rintamäki Juha

Beslutsförslag

Samfällighetens dirkektör har gjort ett tjänsteinnehavarbeslut 34/2024 om Kyrkan i Helsingfors -strategiska mätare.

Gemensamma kyrkorådet

1) antecknar Kyrkan i Helsingfors -strategiska mätare för kännedom,

2) skickar Kyrkan i Helsingfors – strategiska mätare till gemensamma kyrkofullmäktige för kännedom.

Behandling

Samfällighetens dirketör Rintamäki redogjorde för ärendet.

Under behandlingen gjordes fyra inlägg.

Föredragande befullmäktigades att göra några smärre ändringar i bilagan till föredragningen.

Beslut

Samfällighetens dirkektör har gjort ett tjänsteinnehavarbeslut 34/2024 om Kyrkan i Helsingfors -strategiska mätare.

Gemensamma kyrkorådet

1) antecknar Kyrkan i Helsingfors -strategiska mätare för kännedom,

2) skickar Kyrkan i Helsingfors – strategiska mätare till gemensamma kyrkofullmäktige för kännedom.

Föredragande befullmäktigades att göra några smärre ändringar i bilagan till föredragningen.

Beslutshistoria

Samfällighetens direktörs tjänsteinnehavarbelut 34/2024, 5.12.2024

Redogörelse

Bakgrund

Enligt förvaltningsstadgan ska samfällighetens ledningsgrupp föra strategiska dis-kussioner och behandla principiella och vittomfattande ärenden som sedan ska ges till kyrkofullmäktige för behandling. Ledningsgruppen ska utarbeta och följa upp de strategiska mätarna. Under hösten 2024 utvärderade ledningsgruppen be-redningen av de strategiska mätarna och gett förslag till förbättringar. Beredningen har under ledning av samfällighetens direktör gjorts av gruppen Lehtola, Lemme-tyinen, Myllys, Mäki och Salonen) tillsammans med statistiksakkunniga Niemi.  En-ligt riktlinjerna som ledningsgruppen gett har de strategiska mätarna godkänts och beslutet om dessa har fattats av samfällighetens direktör §34/2024. En preciserad beskrivning ingår i tjänsteinnehavarbeslutet  och innehållet i bilagorna.

Mätarnas syfte är att ge information om de fyra strategiska val som ingår i strategin och om de i visionen inskrivna målen. Varje val har tre mätare av vilka en ör en pro-cessmätare som beskriver hur verksamheten resurserats.  En mätare visar vilka re-sultat verksamheten gett (resultatmätare) och den tredje mätaren visar den sam-hälleliga effekten över tid  (processmätare). Visionens mätare visar hur medlems-antalet och medlemsnöjdheten utvecklats samt de fyra hållbarhetsfaktorerna (ekolo-gisk-, social-, administrativ- och ekonomisk hållbarhet. Mätarna baserar sig på för-samlingarnas och de gemensamma tjänsternas verksamhes-, ekonomi-, fastighets- och personalstatistik, kyrkans medlemsstatistik samt diverse utredningar.  

Tre kriterier styrde valet av: genomförbarhet i fråga om den datamängs som mätar-na kräver, ändamålsenlighet med tanke på målen i strategin samt möjligheterna att styra församlingarnas och de gemensamma tjänsternas arbete. Mätarna presente-ras i samfällighetens verksamhetsberättelse och i delårsrapporterna samt på webben. Hur ofta mätarna uppdateras beror på vilken mätare det gäller och tillgången till erforderligt datamaterial.

Mätarna ingår i bilagan ”Kirkko Helsingissä strategian mittarit 12_2024” och i den preciserande bilagan ”Tarkennukset strategian mittaristoon 12_2024”. Vid behov preciseras mätarna under den tid strategin är i kraft.

Motiveringar till beslutsförslaget

Mätarna hänför sig till den strategi som kyrkofullmäktige godkänt för kyrkan i Hel-singfors. Således ges mätarna nu till fullmäktige för kännedom.

Risk- och konsekvensbedömning

Per se är mätarna de metoder som ska användas för att utvärdera effekten av stra-tegin för kyrkan i Helsingfors. Mätarna har inga särskilda konsekvenser för barn, ungdomar, ekonomi, personal, resurser, miljö eller Helsingfors kyrkliga samfällighet.

Ärendet kräver inte någon barnkonsekvensbedömning.

Tilläggsuppgifter

Juha Rintamäki, juha.rintamaki@evl.fi
Eeva Salonen, eeva. salonen@evl.fi