Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 04.11.2024/Paragraf 135

Föredragande Kyrkoherde, Johannes församling Westerlund Johan

Beslutsförslag

Församlingsrådet beslutar:
1. Att högst 12.000 € av medlen för att stärka den gemensamma strategin i enlighet med redogörelsen används till att finansiera 20 % av en resursperson i verksamheten bland unga och unga vuxna i Johannes församling.
2. Att ifall medel för att förverkliga strategin även beviljas för 2026 anställningen förlängs att gälla även 2026.

Behandling 

Beslut

Enligt förslag.

Redogörelse 

Församlingarnas lägergård, Lekholmen, i Helsingfors skärgård är en viktigt plats för de svenska församlingarna i Helsingfors sedan 1940-talet. Församlingarnas konfirmandarbete, ungdomsarbete samt arbete med unga vuxna förläggs under sommarmånaderna till Lekholmen.

Samtidigt är Lekholmen en plats som ständigt utmanar. Kostnaderna är höga, samarbetet mellan församlingarna sinsemellan samt mellan församlingarna och samfälligheten kräver ständig uppmärksamhet och säkerhetsfrågorna blir allt mer framträdande.

Trots detta är viljan att fortsätta verksamheten på Lekholmen och viljan att utveckla den stark i församlingarna.

Under några år har en liten (20 %) vakans som verksamhetsledare för Lekholmen funnits. Vakansen bekostas av samfällighetens avdelning för gemensamt församlingsarbete. Inom den ska rymmas administration, närvaro på en mängd möten inför säsongen och närvaro på holmen under säsongen. Det har konstaterats att mera skulle behövas.

Nu föreslås att en verksamhetsledare skulle anställas så att befattningen blir 40 %. Direktören för gemensamt församlingsarbete vid de gemensamma tjänsterna (samfälligheten), Stefan Forsén har förbundit sig till detta för 2025-26. Därtill föreslås att personen som anställs skulle jobba 20 % i var och en av de svenska församlingarna Johannes, Petrus och Matteus, främst med ungdomsarbete och arbete med unga vuxna. I befattningsbeskrivningen anges ”Att stöda församlingarnas verksamhet bland ungdomar och unga vuxna: att medverka i församlingarnas hjälpledarutbildningar och unga vuxna arbete, samt att koordinera den gemensamma verksamheten på Lekholmen och ev. övriga gemensamma evenemang och satsningar”

På det sättet skulle en person ha heltidsarbete, tillräckligt med arbetstid för att sköta ärendena på Lekholmen och därtill en stark förankring till de församlingar och den verksamhet som Lekholmen är en del av.

Finansieringsmodellen är samma som för den gemensamma informatören. Det innebär en kostnad på högst 12.000 € per församling.

Eftersom församlingarna har beviljats ett anslag för att stärka den gemensamma strategin är en möjlighet att använda av dessa pengar för verksamhetsledaren. De beviljade medlen är ca 72.000 €, och den nu föreslagna andelen är alltså högst 12.000 €. Dessa medel kan användas 2025, troligen beviljas ett motsvarande anslag även för 2026.

Strategins tyngdpunkter är 1. Vi verkar i en mångspråkig andlig gemenskap, 2. Unga vuxna upplever oss som en betydelsefull aktör, 3. Vi stärker nätverk där man kan göra gott, 4. Genom hoppets gärningar skapar vi en bättre morgondag.

Verksamheten på Lekholmen motsvarar tyngdpunkterna 2, 3 och 4, i synnerhet 2. Förutom att detta skulle möjliggöra att verksamheten och samarbetet på Lekholmen kunde utvecklas betydligt skulle det också vara en signal mot samfälligheten att församlingarna har beredskap att satsa på just Lekholmen. Målsättningen är att en verksamhetsledare framöver med gemensamma medel kunde anställas ordinarie.

Barnkonsekvensanalys