Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 07.10.2024/Paragraf 121

Föredragande Kyrkoherde, Johannes församling Westerlund Johan

Beslutsförslag

a) I Johannes församling betalas mötesarvode för beredningsutskottet och ekonomiutskottet i enlighet med samfällighetens arvodesstadga.
b) Åt församlingsrådets vice ordförande betalas utöver mötesarvodet ett månatligt arvode som motsvarar ett mötesarvode.

Behandling 

Vice ordförande Harms-Aalto och Henrik Stenbäck avlägsnade sig ur rummet under behandlingen.

Beslut

Enligt förslag.

Redogörelse 

Mötesarvoden för de förtroendevalda följer samfällighetens mötesarvodesstadga (2021) som också församlingsrådet har godkänt. De möten som hålls i det gemensamma dokumenthanteringssystemet (Dynasty) registreras automatiskt så att de som deltagit får arvode två gånger i året. I praktiken gäller detta i Johannes församling församlingsrådets möten. Ett mötesarvode är 100 € för deltagare, 150 € för vice ordförande. Vice ordförande kan själv välja mellan arvode för varje möte eller en engångsersättning på 1500 €/år. I praktiken är de två alternativen lika eftersom församlingsrådet sammanträder 10 gånger ett normalt år. För församlingsrådets mötesarvoden är budgeterat 12 000 €/år.

I reglementet är arvodet för arbetsgrupper (toimikunnan kommission, delegation, redaktionsråd, arbetsgrupp, rekryteringsgrupp, styrgrupp, jury för arkitekturtävling samt motsvarande av gemensamma kyrkorådet tillsatt och utsett organ ) 80 € för medlemmar och 100 € för ordförande.

2023 utbetalades genom kyrkoherdens tjänsteinnehavarabeslut arvode även åt ekonomiutskottet (ca 5 000 €).

Andra möten som kunde motivera arvode är beredningsutskottet (ca 3 000 €) och olika grupper som församlingsrådet tillsatt eller utsett medlemmar till.

Församlingsrådets vice ordförande har utöver mötena ett stort ansvar och använder avsevärt mera tid för församlingen, främst som kyrkoherdens bollplank, än det som olika möten kräver. En ersättning, t.ex. ett mötesarvode per månad utöver arvode för varje möte kunde också vara motiverad (1 800 €).

I andra församlingar inom samfälligheten varierar praxis, men flera församlingar ersätter också t.ex. beredningsutskott. Däremot har man på en del håll slutat betala arvode för arbetsgrupper m.m. eftersom kostnaderna stigit för mycket.

Barnkonsekvensanalys