Yhteinen kirkkoneuvosto
Protokoll 10.10.2024/Paragraf 295

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Käsittely

Hallintojohtaja Silander selosti asiaa.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Selostus

Taustaa

Seurakuntayhtymän johdolle suunnatun toiminnan ja talouden osavuosikatsauksen tuottaminen aloitettiin Johdon raportoinnin kehittämisryhmässä osana Helsingin seurakuntayhtymässä syksyllä 2019 käynnistynyttä Tiedolla johtamisen hanketta. Ryhmä koostuu yhteisten palveluiden eri yksiköiden asiantuntijoista. 

Alkaen keväästä 2020 osavuosikatsaus on tuotettu kahdesti vuodessa ajanjaksoilta 1.1.–30.4. ja 1.1.–31.8. Osavuosikatsaukset on tuotu yhteisen kirkkoneuvoston kokouksiin kesäkuussa ja lokakuussa. Koska raportointisykli on ollut alusta asti sama, on osavuosikatsausten myötä kerrytetty jo huomattava, ajallisesti vertailukelpoinen tietokokonaisuus Helsingin seurakuntayhtymän toiminnasta ja taloudesta.

Päätösehdotuksen perustelut

Uusin osavuosikatsaus 2/2024 esittää keskeisiä lukuja ja tietoja kahdeksalta eri aihealueelta: Kirkko Helsingissä -strategia, toiminta, jäsenet, henkilöstö, talous, tilat ja kiinteistöt, hautausmaat sekä Hiilineutraali kirkko 2030. Aikaisempiin osavuosikatsauksiin verratuna eniten muutoksia on tällä kertaa tehty tilojen ja kiinteistöjen raportointiin. 

Osavuosikatsaus esittää lyhyen tilannekatsauksen Kirkko Helsingissä -strategian toteutumista tukevista toimenpiteistä sekä tilastotietoja ja havaintoja strategian neljään valintaan liittyen. Valinnoissa määriteltyjen tavoitteiden toteutumista seurataan strategian mittareiden avulla. Mittareita on valmisteltu kesän ja alkusyksyn aikana siten, että niistä on mahdollista tehdä päätöksiä loka-marraskuun 2024 aikana. Valmistelussa on tähdätty siihen, että kullekin neljälle strategian valinnalle sekä visiolle voidaan määritellä 3–5 sopivaa mittaria.

Aikataulu

Osavuosikatsaus 2/2024 on lähetetty tiedoksi kaikille Helsingin seurakuntien kirkkoherroille ja se julkaistaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen myös Helsingin seurakuntayhtymän intranetissä (Sinfo). 

Osavuosikatsausten käsittelyä Helsingin seurakuntayhtymässä tullaan laajentamaan tästä osavuosikatsauksesta alkaen, osana johdon raportoinnin ja tietojohtamisen aktiivista kehittämistä. Osavuosikatsaus esitellään ja siihen kootusta datasta ja analyysistä toivotaan käytävän keskustelua ja mietittävän mahdollisia jatkotoimenpiteitä yhteisen kirkkoneuvoston lisäksi kirkkoherrainkokouksessa (5.11.2024, alustava), seurakuntayhtymän johtoryhmässä (31.10.2024), johtajistossa (29.10.2024) ja yhteisten palveluiden päällikkökokouksessa (6.11.2024).

Vaikutusten ja riskien arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Hallintojohtaja Juha Silander, p. 040 563 9709, juha.silander@evl.fi 

 Tilastoasiantuntija Aki Niemi, p. 050 309 6909, aki.niemi@evl.fi