Yhteinen kirkkoneuvosto
Protokoll 15.08.2024/Paragraf 224

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto:
1) päättää merkitä valtuutettu Mervi Assmannin tekemän valtuustoaloitteen tiedoksi.
2) käy lähetekeskustelun valtuustoaloitteen pohjalta evästyksenä valtuustoaloitevastausta valmisteleville viranhaltijoille.

Käsittely

Käsittelyn aikana käytettiin viisi puheenvuoroa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Valtuutettu Mervi Assmann on jättänyt 4.6.2024 valtuustoaloitteen, jossa esitetään, että seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajien kokousten muistiot tallennettaisiin CloudMeetingiin, jolloin muistiot ovat luottamushenkilöiden saatavilla.

Seurakuntayhtymän johtoryhmä on sopinut keväällä 2023 käytännöstä, jonka mukaan yhteinen kirkkoneuvosto käy aina uuden valtuustoaloitteen jättämisen jälkeen aloitteessa esiin nostetusta asiasta lähetekeskustelun, evästyksenä aloitevastauksen valmistelulle. Seurakuntayhtymän johtajisto nimeää kunkin aloitevastauksen valmistelulle vastuuhenkilön / -henkilöt.

Aloitevastaus tuodaan sen valmistuttua yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, joka lähettää vastauksen päätöksellään edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle. Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsee aloitevastauksen päätöksellään tiedoksi, todeten samalla aloitteen tulleen loppuun käsitellyksi. Aloitekäsittelyllä ei muuteta hallintosäännössä määriteltyä päätöksentekojärjestystä; valtuustokäsittelyn jälkeen asia toimitetaan mahdollista täytäntöönpanopäätöstä varten sille taholle, jolle päätäntävalta ko. asiassa kuuluu.

Valtuutettu Assmannin aloitetta on käsitelty Assmannin pyynnöstä seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajien kokouksessa 10.6.2024.

Edelleen myös seurakuntayhtymän johtoryhmä on jo keskustellut asiasta kokouksessaan 13.6.2024. Johtoryhmän keskustelussa nostettiin esiin toisaalta aloitteen mukainen toive muistion jakamisesta ja toisaalta näkökulma siitä, että koska kyseessä on neuvotteleva elin, ei muistion mahdollisen jakelun tulisi olla laaja. Keskustelussa todettiin, että mikäli muistiot halutaan julkaista, on tärkeää miettiä, keille kaikille ne julkaistaan ja millä alustalla. Yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat ovat nettisivuilla kaikkien luettavana.

Keskustelun päätteeksi johtoryhmä totesi, että seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajien kokousmuistiot voidaan jatkossa julkaista CloudMeetingissä seurakuntaneuvostojen jäsenille.

Samassa yhteydessä johtoryhmässä sovittiin, että koska kirkkoherrainkokouksen puheenjohtaja Elina Perttilä ei ollut paikalla ko. johtoryhmän kokouksessa, on yhtymän johtaja vielä yhteydessä häneen asian tiimoilta.

Yhtymän johtaja sai kirkkoherrainkokouksen puheenjohtajalta 5.8.2024 viestin, jonka mukaan kirkkoherrojen keskuudessa on ilmaistu huolta muistioiden julkaisemiseen liittyen. Taustalla on myös epäselvyyttä seurakuntaneuvostojen puheenjohtajien kokouksen roolista ja tehtävistä. Viestissä esitettiin toive, että asiassa kuunneltaisiin kirkkoherroja.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Hallintojohtaja Juha Silander

p. 040 563 9709, juha.silander@evl.fi