Yhteinen kirkkoneuvosto
Protokoll 02.05.2024/Paragraf 148

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Käsittely

Käsittelyn aikana käytettiin kaksi puheenvuoroa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Hansel valmistelee uutta reittilentojen yhteishankintaa. Hankinnan kilpailuttamisen valmistelun vuoksi yhteishankintaan osallistuvien hankintayksiköiden tulee ilmoittaa sitoutumisestaan tähän hankintaan viimeistään 31.5.2024. Helsingin seurakuntayhtymällä on mahdollisuus käyttää Hansel Oy:n yhteishankintasopimuksia. Tavoitteena on, että sopimus on hyödynnettävissä helmikuussa 2025. Aikataulu tarkentuu vuoden 2024 aikana. Sopimuskauden pituus on 4 vuotta. Hanselilla on oikeus lyhentää sopimuskautta, jos kilpailutuksen valmistelun yhteydessä ilmenee siihen tarvetta.

Sopimuksen asiakkaana on Helsingin seurakuntayhtymä. Sitoumus mahdollistaa sen, että saman y-tunnuksen alla toimivien tahojen, kuten yhteisten palveluiden osastojen ja niiden toimipisteiden sekä seurakuntien on mahdollista käyttää samaa sopimusta.

Puitejärjestely tarjoaa kotimaan ja ulkomaan reittilennoille kiinteän sopimushinnan Hanselin asiakkaiden eniten käyttämiin reittilentokohteisiin. Lisäksi asiakkailla on mahdollisuus käyttää kampanja- ja alennushintoja. Kiinteissä sopimushinnoissa on joustavat muutos- ja peruutusehdot. Reittilennot varataan sopimusmatkatoimiston kautta.

Helsingin seurakuntayhtymän osalta Hanselin puitejärjestelysopimuksen vuosivolyymiarvio on noin 25 000 euroa (alv 0%) vuodessa. Koko mahdollinen sopimuskausi on ostovolyymiltään noin 100 000 euroa (alv. 0%).

Tehtävä puitesopimus ei tuota valittavalle Toimittajalle yksinoikeutta. Sopimuksen tuotevalikoimaan sisältyviä tuotteita tai palveluita voi edelleen hankkia myös muiden toimittajien kanssa voimassa olevien sopimustemme perusteella.

Hankinnan valmistelussa huomioidaan sekä ekologisia, sosiaalisia että taloudellisia vastuullisuuskriteerejä:

Ympäristövastuu

. Toimittajilta vaaditaan selvitys ympäristönhoitotoimenpiteistä ja niitä seurataan

koko sopimuskauden ajan.

Sosiaalinen vastuu

. Työ- ja ihmisoikeuksien noudattaminen ja ihmisarvoisen työn edistäminen

. Esteettömyyden huomioiminen

. Terveysturvallisuus

Taloudellinen vastuu

. Toimittajilta vaaditaan riittävää taloudellista suorituskykyä, jota mitataan mm.

riskiluokkavaatimuksella ja liikevaihtovaatimuksella. Sopimustoimittajien

taloudellista suorituskykyä valvotaan automatisoidusti Hanselin toimesta koko

sopimuskauden ajan.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Hallintojohtaja Juha Silander, p. 040 563 9709, juha.silander@evl.fi

Jakelu