Yhteinen kirkkoneuvosto
Protokoll 02.05.2024/Paragraf 147

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Hansel valmistelee uutta kotimaan majoituspalveluiden yhteishankintaa. Hankinnan kilpailuttamisen valmistelun vuoksi yhteishankintaan osallistuvien hankintayksiköiden tulee ilmoittaa sitoutumisestaan tähän hankintaan viimeistään 31.5.2024. Helsingin seurakuntayhtymällä on mahdollisuus käyttää Hansel Oy:n yhteishankintasopimuksia. Tavoitteena on, että sopimus on hyödynnettävissä tammikuun alusta 2025. Sopimuksen nojalla tehtävän asiakaskohtaisen sopimuksen viimeinen voimassaolopäivä varsinaisella sopimuskaudella on 30.6.2027. Hankintaan sisältyy myös optio vuodelle 2028.

Sopimuksen asiakkaana on Helsingin seurakuntayhtymä. Sitoumus mahdollistaa sen, että saman y-tunnuksen alla toimivien tahojen, kuten yhteisten palveluiden osastojen ja niiden toimipisteiden, sekä seurakuntien on mahdollista käyttää samaa sopimusta. Puitejärjestelyn kautta voidaan hankkia valtakunnalliset majoituspalvelut kilpailukykyisillä sopimushinnoilla. Palveluita voidaan hankkia työ- ja virkamatkustuksen tarpeisiin.

Sopimuksella voi hankkia myös seuraavia lisäpalveluja:

-        Ryhmämajoituspalvelut

-        Majoitukseen liittyvät lisäpalvelut, muun muassa lisävuoteet

-        Majoituspalvelut sopimushintaisten huonetyyppien lisäksi muissa majoitusliikkeen huonetyypeissä

-        Virkistäytymis- ja liikuntapalvelut sekä majoitukseen liittyvät ravintolapalvelut

Helsingin seurakuntayhtymän osalta Hanselin puitejärjestelysopimuksen vuosivolyymiarvio on noin 30 000 euroa (alv 0 %) vuodessa. Koko mahdollinen sopimuskausi optioineen on ostovolyymiltään noin 120 000 euroa (alv. 0 %).

Tehtävä puitesopimus ei tuota valittavalle Toimittajalle yksinoikeutta. Sopimuksen tuotevalikoimaan sisältyviä tuotteita tai palveluita voi edelleen hankkia myös muiden toimittajien kanssa voimassa olevien sopimustemme perusteella.

Hankinnan valmistelussa huomioidaan sekä ekologisia, sosiaalisia että taloudellisia vastuullisuuskriteerejä:

Ympäristövastuu

-        Majoitusliikkeille asetetaan vaatimuksia liittyen energiatehokkuuteen

-        Majoitusliikkeille asetetaan vaatimuksia liittyen ympäristövastuullisuuteen esim. kierrätys, hävikin vähentäminen, ympäristöystävälliset pesuaineet

Sosiaalinen vastuu

-        Vaatimuksia liittyen tasa-arvoiseen ja yhdenvertaiseen kohteluun

-        Terveysturvallisuus huomioidaan puitejärjestelyssä

Taloudellinen vastuu

-        Toimittajilta vaaditaan riittävää taloudellista suorituskykyä, jota mitataan mm.

riskiluokkavaatimuksella

-        Sopimustoimittajien taloudellista suorituskykyä valvotaan automatisoidusti

Hanselin toimesta koko sopimuskauden ajan

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Hallintojohtaja Juha Silander, p. 040 563 9709, juha.silander@evl.fi

Jakelu