Yhteinen kirkkoneuvosto
Protokoll 08.02.2024/Paragraf 53

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää

1) hankkia Mustasaaren toimintakeskuksen vuorovenekuljetukset JT-Line Oy:ltä sopimuskaudelle 2024 (optio +1). Hankinnan arvioitu arvo on 100 000€ (alv 0%) per vuosi.
2) valtuuttaa yhteisen seurakuntatyön johtajan tekemään ja allekirjoittaman hankintaa koskevat sopimukset toimittajien kanssa sekä päättämään option käyttöönotosta syksyllä 2024.

Käsittely

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

1. Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

Hankinnan kohteena on vuoden 2024 veneliikennöinti Helsingistä mantereen puolelta Mustasaaren toimintakeskukseen. Mantereen lähtölaituripaikaksi on kaupunki vahvistanut Taivallahden laiturin.

Säännöllinen aikataulun mukainen liikennöinti tapahtuu Mustasaaren kesäkaudella 4.6.-11.8.2024 tiistaista sunnuntaihin sekä vastaavana ajankohtana vuonna 2025. Säännöllinen liikennöinti tarkoittaa non-stop kuljetuksia mantereelta saareen ja takaisin. Tämän lisäksi Mustasaareen ajetaan tilausajoliikennettä säännöllisen liikennöintikauden ennen tai jälkeen. Liikennöitsijällä ei kuitenkaan ole yksinoikeutta tilausajoliikenteeseen.

Hankintaan liittyy yhden (1) vuoden optiomahdollisuus, josta päättää Yhteisen seurakuntatyön johtaja.

Ympäristövaikutukset on hankinnoissa huomioitu siten, että liikennöitsijällä edellytetään olevan ympäristöjärjestelmä, joka tarkastetaan hankinnassa valituksi tulevalta tarjoajalta.

Hankinnan lapsivaikutukset on huomioitu, koska suuri osa kuljetuksista koskee alle 15 -vuotiaita. Hankinnassa on kiinnitetty huomiota lapsiperheiden suureen matkustajamäärään. Alukselle mahtuu runsaasti lastenvaunuja/-rattaita. Tarjouspyynnön kriteereillä on pyritty varmistamaan mahdollisimman esteetön pääsy saarelle.

Hankinnalla mahdollistetaan kaikkien kaupunkilaisten pääsyä Mustasaareen tulotasosta riippumatta. Saari on päihteetön ja tarjoaa turvallisen ympäristön tasapuolisesti kaikille kaupunkilaiselle. Mustasaaren toimintakeskuksen puitteet tarjoavat elämyksellisen ja luonnonläheisen ympäristön erityisesti lapsiperheiden, diakonia- ja erityisryhmien sekä koululaisten virkistykseen kesäkaudella. Tämä taataan kohtuuhintaisella, säännöllisen aikataulun mukaisella liikennöinnillä. Tämän lisäksi ryhmät pääsevät saareen erikseen tilattavalla tilausajoliikenteellä vakioliikennöintikauden ulkopuolella.

Liikennöivän aluksen varustelutaso on määritelty tarjouspyynnössä ja sopimuksen aikaista toimintaa tullaan seuraamaan hankintasopimukseen kirjattavien ehtojen mukaisesti.

Hankinnan kokonaisarvo Helsingin seurakuntayhtymälle vuonna 2024 on noin 100 000 € (alv 0 %). Hankinta kilpailutettiin alun perin kansallisena, mutta hankinta keskeytettiin, koska tarjoukset ylittivät EU-hankintarajan. Kilpailutus tehtiin uudelleen EU-hankintana. Kokonaisarvosta yhtymälle palautuu vuodessa noin 40 % laivalippujen myyntituloina.

Hankinta tehdään perustuen joulu-tammikuussa 2023-2024 avoinna olleeseen kilpailutukseen. Toimittajiksi valitaan alimman hinnan tarjonnut ja tarjouspyynnön kriteerit täyttänyt liikennöitsijä.

2. Hankintamenettely

Tarjouskilpailusta julkaistiin EU-tason hankintailmoitus Hilma-palveluun 24.1.2024. Hankinnassa käytettiin avointa menettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat olivat tutustuttavissa ja vastattavissa Tarjouspalvelu.fi -sivustolla. Tarjouspyyntöön oli mahdollista jättää kysymyksiä. Kysymysten jättöpäivä oli 11.1.2024. Jättöpäivään mennessä saapui 9 kysymystä, joihin vastattiin sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -sivustolla.

3. Saadut tarjoukset

Tarjouksen määräaikaan 24.1.2024 klo 16:00 mennessä tekivät:

FRS Finland Oy (2538283-4)

JT-Line Oy (FI09312369)

4. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä tarjouspyynnössä ilmoitetut soveltuvuusehdot.

5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Kaikki tarjotut hinnat ovat alv 0%.

6. Tarjousten vertailu

Hankinta tehdään halvimman hinnan tarjonneelta liikennöitsijältä, joka samalla täyttää tarjouspyynnössä listatut kriteerit.

Tarjouspyynnössä on listattu sekä kuljetusyhtiöön, sen kalustoon ja henkilökuntaan liittyviä kriteereitä. Vähimmäisvaatimuksina kalustoon liittyvissä kriteereissä painotettiin turvallisuustekijöitä, esteettömyyttä ja riittävää matkustajakapasiteettia. Myös henkilökunnan ammattitaito, tarvittava koulutus ja kokemus sekä asiakaspalvelutaidot olivat tärkeitä tekijöitä.

Tarjouspyyntöön kirjatuilla kriteereillä varmistetaan, että sekä käytettävä kalusto ja kuljettajat ovat turvallisia ja kuljetusyritykset tarjoavat yhdenmukaisia ja laadukkaita palveluita erilaisille matkustajaryhmille.

Hankinnan laadulliset kriteerit oli asetettu kattavasti vähimmäisvaatimuksiksi, jolloin tarjousten vertailu voitiin tehdä tarjoushinnan perusteella.

Tarjousvertailu liitteenä.

7. Hankintapäätös ja -sopimus

Hankintasopimus tehdään voittaneen tarjoajan kanssa hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimus yllä olevasta hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimuksen allekirjoittaa Yhteisen seurakuntatyön johtaja Stefan Forsén.

Lapsivaikutusten arviointi

 Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia

Lisätiedot

Stefan Forsén, stefan.forsen@evl.fi

Jakelu

Asianosaisille palveluntarjoajille
Sanna Parkkinen, sanna.l.parkkinen@evl.fi
Anna Järvi-Oshaug, anna.jarvi-oshaug@evl.fi