Gemensamma kyrkofullmäktige
Protokoll 25.01.2024/Paragraf 16

Beslutsförslag

Antecknas för kännedom.

Behandling

Under behandlingen gjordes 1 inlägg.

Beslut

Antecknades för kännedom.

Föredragande Direktören för gemensamt församlingsarbete Forsén Stefan

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkorådet

1) godkänner samarbetsavtalet som Järvenpään seurakunta, Helsingfors samfällighet och Kyrkostyrelsen ingått beträffande kyrkans samtalshjälp under perioden 1.1.2024-31.12.2025,
2) ger direktören för gemensamt församlingsarbete fullmakt att underteckna avtalet..

Behandling

Direktören för gemensamt församlingsarbete Stefan Forsén redogjorde för ärendet.

Under behandlingen gjordes två inlägg.

Föredragande ändrade beslutsförslaget genom att lägga till en tredje punkt:

3) ärendet delges gemensamma kyrkofullmäktige för kännedom.

Tillägget godkändes.

Beslut

Gemensamma kyrkorådet

1) godkänner samarbetsavtalet som Järvenpään seurakunta, Helsingfors samfällighet och Kyrkostyrelsen ingått beträffande kyrkans samtalshjälp under perioden 1.1.2024-31.12.2025,
2) ger direktören för gemensamt församlingsarbete fullmakt att underteckna avtalet..

3) ärendet delges gemensamma kyrkofullmäktige för kännedom.

Redogörelse

Gemensamma kyrkorådet beslutade 7.4.2022 inleda omställningsförhandlingar av ekonomiska- och produktionstekniska skäl i enlighet med 3 kapitlet i kyrkans samarbetsavtal. Förhandlingarna gällde de gemensamma tjänsterna och eftersträvade en minskning av verksamhetsbidraget med 3,5 mn €. Minskningen ska uppnås genom strukturella och övriga lösningar. Förhandlingarna motiveras med ekonomiska, produktionsmässiga och funktionella skäl. 

Ett förändringsförslag var att förbereda nedläggningen av samtalstjänsten (kräver GKF-beslut om ändring av grundstadgan. Denna åtgärd beräknades spara in 50 000 € på årsbasis.

Kyrkorådet behandlade frågan den 30.3.2023 (§ 111"Palvelevasta puhelimesta luopuminen"), och begärde utlåtande av församlingsråden om nedläggningsplanerna. Av utlåtandena framgick (GKR 31.08.2023 § 234) att en stor del av församlingarna ansåg att de frivilliga jourhavandes verksamhet måste tryggas. Vidare konstaterades i utlåtandena att det är skäl att fortsätta samtalen bl a med Kyrkostyrelseni syfte att koordinera kyrkans samtalstjänst på nationell nivå. Samtidigt kunde då förutsättningar för att stöda de frivilliga helsingforsarna uppnås vilket ger dem möjlighet att delta i verksamheten.

Kyrkofullmäktige beslutade (GKF 14.9.2023 §64) att kyrkorådet ska besluta hur kyrkans samtalshjälp härefter förverkligas i Helsingfors. Samtidigt ändrade GKF samfällighetens grundstadga genom att stryka avsnittet om samtalstjänsten.

Föreslås att Helsingfors samfällighet tillsammans med Kyrkostyrelsen under perioden 1.1.2024-31-12-2025 sköter kyrkans samtalstjänst via kyrkans samtalstjänsts mellannyländska verksamhetsställe. Det mellannyländska verksamhetsstället har en arbetstagare som ansvarar för samtalstjänsten och sköter fortbildningen och handledningen av de frivilliga. Förslaget gör det möjligt att uppnå det årliga sparkrav som GKR fastställt.

Barnkonsekvensbedömning

Ärendet kräver inte barnkonsekvensbedömning.

Tilläggsuppgifter

Stefan Forsén, stefan.forsen@evl.fi
Kalle Kuusniemi, kalle.kuusniemi@evl.fi

Distribution

Järvenpään seurakunta: Vesa Koivisto, Minna Kotajärvi