Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 11.12.2023/Paragraf 150

Föredragande Kyrkoherde, Johannes församling Westerlund Johan

Beslutsförslag

(beredningsutskottet): Församlingsrådet begär utlåtande av samfälligheten, Tuomiokirkkoseurakunta, Lauttasaaren seurakunta och Töölön seurakunta gällande församlingens nuvarande och framtida utrymmen.

Beslut

Enligt förslag.

Redogörelse 

LÄGESBILD:

Johannes församling har för närvarande utrymmen i Johanneskyrkan, Högbergsgården på Högbergsgatan 10 samt S:t Jacob på Drumsö. Utrymmeshelheten är problematisk dels för att vi inte geografiskt är närvarande på stora delar av vår centrumförsamlings vidsträckta område, dels för att utrymmena till stora delar renoverats och därför blivit oskäligt dyra i interna hyror.

NYA ALTERNATIV:

Församlingsrådet har intern diskuterat en ändring av församlingens disposition av kyrkor och övriga utrymmen. Med de finskspråkiga församlingarna har förts preliminära diskussioner om eventuella förändringar. Dessa kunde vara:

1. Vi avstår från Johanneskyrkan och får istället den geografiskt mera centrala Gamla kyrkan som församlingens huvudkyrka. Detta förutsätter att Tuomiokirkkoseurakunta avstår från Gamla kyrkan och att den istället av samfälligheten anvisas till Johannes församling. Lösningen erbjuder också fungerande arbetsrum i Gamla kyrkan och sänker församlingens totala hyresutgifter.

2. Vi avstår från våra egna utrymmen på Drumsö och hyr istället ett mindre utrymme i en annan del av fastigheten på Drumsö. De utrymmen som föreslås hyrs för närvarande ut åt en extern hyresgäst, Lauttasaaren Musiikkiopisto. Ett avtal med dem och Lauttasaaren seurakunta behöver nås. Lösningen sänker församlingens hyresutgifter kännbart.

3. Vi återtar tidigare Tomas församlings utrymmen i Mejlans. Utrymmena är för närvarande i Töölön seurakuntas användning. Ett avtal om användning av utrymmena en dag i veckan är redan i praktiken klart, men avsikten är att Johannes församling kunde disponera den sidan helt.

4.Högbergsgården fortsätter att fungera som församlingens administrativa centrum och verksamhetsutrymme.

Ekonomiskt torde dessa förändringar ge en kännbar nettoinbesparing enligt de hyror som idag gäller.

En fråga som församlingen behöver få svar på är vad som ska hända med de utrymmen som Johannes församling i denna modell avstår från.

Johanneskyrkan används idag för Johannes församlings gudstjänstliv, främst på söndagar och onsdagar, för förrättningar, i synnerhet vigslar som till stor del inte hör till Johannes församling samt för konserter som Johannes församling administrerar men som inte i är svenskspråkiga eller i någon högre grad hänför sig till församlingen. Det är inte långsökt att tänka sig att såväl förrättningarna som konsertverksamheten kunde skötas mera centralt av samfälligheten. Konsert- och turistverksamheten behöver därtill utvecklas professionellt och för det är ett samarbete med de andra stora centrumkyrkorna utan vidare att föredra.

Det är viktigt att understryka att även om församlingen avstår från Johanneskyrkan som huvudkyrka, kan församlingen fortfarande utnyttja kyrkan för enskilda större festgudstjänster.

S:t Jacobs kyrka på Drumsö används idag för gudstjänster och enstaka förrättningar. Kyrkan är nära sammankopplad med församlingssalen som används för verksamhet och i någon mån av musikinstitutet. I övre våningen finns nyrenoverade och mycket välfungerande utrymmen för småbarnspedagogik.

DISKUSSION:

För Johannes församling är ovan uppskissade alternativ en stor förändring. Församlingsrådet bör därför ingående diskutera olika aspekter på omställningen. Kyrkoherden förutsätts föra kontinuerliga diskussioner med medarbetarkåren om saken.

En eventuell omställning förutsätter samarbete med de finskspråkiga församlingarna på området och med samfälligheten. Förslagsvis kan församlingsrådet i Johannes församling begära utlåtanden av alla dessa innan beslut fattas.

Frågor som behöver få svar är:

- Är det möjligt för Johannes församling att ta över Gamla kyrkan? (Utlåtande från Tuomiokirkkoseurakunta och samfälligheten)

- Hur ser samfälligheten på möjligheten att Johanneskyrkan inte förvaltas av Johannes församling? (Utlåtande från samfälligheten)

- Vad händer med S:t Jacobs kyrka ifall Johannes församling avstår från den? (Utlåtande från samfälligheten)

- Kan Johannes församling hyra de utrymmen som föreslagits oss på Drumsö? (Utlåtande från Lauttasaaren seurakunta och samfälligheten)

- Under vilka förutsättningar är det möjligt att ta över Tomas församlings tidigare utrymmen i Mejlans? (Utlåtande från Töölön seurakunta)

Barnkonsekvensanalys

Ingen barnkonsekvensanalys behövs.