Yhteinen kirkkoneuvosto
Protokoll 14.12.2023/Paragraf 367

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Käsittely

Käsittelyn aikana ei käytetty puheenvuoroja.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Taustaa

Helsingin seurakuntayhtymässä noudatetaan matkakustannusten korvausten osalta Kirkon työ- ja virkaehtosopimusta ja sen soveltamisohjeita. Uudessa mat-kustusohjeessa tarkennetaan näitä määräyksiä sekä huomioidaan vuoden 2024 alussa käyttöönotettavan uuden M2 matka- ja kululaskujärjestelmän tarjoamat toiminnallisuudet.

Matkustamisen ohjeistus on uudistettu edellisen kerran vuonna 2017. Uuden matkustusohjeen tarkoituksena on selkeyttää, yksinkertaistaa ja nykyaikaistaa matkustusta koskevaa ohjeistusta.

Matkustusohjeen valmistelu

Luonnos uudeksi matkustusohjeeksi on valmisteltu henkilöstöpalveluissa. Sään-tötyöryhmän valmisteluryhmä on käsitellyt matkustusohjeen kokouksessaan 8.11.2023. Seurakuntayhtymän sääntötyöryhmä hyväksyi lopullisen luonnoksen esitettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle kokouksessaan 20.11.2023.

Rakenne ja merkittävimmät muutokset

Uuden matkustusohjeen rakennetta ja sisältöä on selkeytetty aikaisempaan ver-rattuna. Uutena kokonaisuutena ohjeeseen on otettu matkustamiseen liittyvät lin-jaukset, joissa ohjeistetaan matkustamisen yleisperiaatteet ja korvausten mää-räytymisen perusteet.

Muutoksena aikaisempaan verrattuna on myös, että työntekijän tavanomaisiin työtehtäviin kuulumattomat virkamatkat edellyttävät aina esihenkilön matkamää-räystä ja ennakkoon hyväksyttyä matkasuunnitelmaa. Matka- ja kululaskujärjes-telmässä etukäteen hyväksytty matkasuunnitelma siirtyy työntekijän työlistalle keskeneräiseksi matkalaskuksi.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Henkilöstöjohtaja Riitta Kajander, riitta.kajander@evl.fi

HR-juristi Salla Korhonen, salla.korhonen@evl.fi

Hallintojohtaja Juha Silander, juha.silander@evl.fi