Gemensamma kyrkofullmäktige
Protokoll 14.12.2023/Paragraf 104

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkofullomäktige
1) ger en förbindelse till Hansel Oy gällande ramavtal II som omfattar Microsoft användarrättigheter, distributions- och förvaltningstjänster under perioden 2024-2027 (2028),
2) ger chefen för upphandligsfrågor rätt att fylla i den elektroniska blankett som gäller ifrågavarande förbindelse.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

Beslutshistoria

Föredragande Samfällighetens direktör Rintamäki Juha

Beslutsförslag

Kyrkorådet föreslår för att kyrkofullmäktige:

1) ger en förbindelse till Hansel Oy gällande ramavtal II som omfattar Microsoft användarrättigheter, distributions- och förvaltningstjänster under perioden 2024-2027 (2028)
2) ger chefen för upphandligsfrågor rätt att fylla i den elektroniska blankett som gäller ifrågavarande förbindelse.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

Redogörelse

Helsingfors samfällighet har skaffat användarlicens för distribution och förvaltning av Microsoft mjukvaror via det ramavtal som Hansel förhandlat fram. Avtalet löper ud den 13.12.2024.

Hansel har initierat ett nytt ramavtal för åren 2024 - 2027. Anmälan om att gå med i det nya ramavtalet ska lämnas in senast den 31.12.2023.

Konstateras att GKR:s beslut 2024 om anskaffning av licenser görs inom ramen för Hansels nu gällande ramavtal för perioden 2020-2023 (2024) II. Det nya ramavtalet torde tillämpas från och med 2027 då det igen är aktuellt att förnya kyrkostyrelsens avtal.

Värdet på Helsingfors samfällighets årliga upphandlingsvolym i fråga om Microsoft-licenser är ca 800 000 € inklusive mervärdesskatt.

Barnkonsekvensbedömning

Barnkonsekvensbedömningn behövs inte i detta ärende.

Tilläggsuppgifter

IT-chef Antti Hakkarainen

Distribution

Hansel Oy