Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 13.10.2023/Paragraf 125

Föredragande  

Beslutsförslag

Församlingsrådet fastställer priset för uthyrning av Johanneskyrkan för konserter o.dyl. så att:
- Konserter med inträdesavgift eller inbjudan: 1500 € (inkl moms) +
- 3€/person oavsett deltagarantal.
- Övriga villkor enligt bilaga.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes av samtliga medlemmar av församlingsrådet.

Redogörelse 

Sammanträde med elektroniskt beslutsförfarande (KL 10:14 §)

14 §

Elektroniskt beslutsförfarande

Med undantag för organens offentliga sammanträden kan ett organ fatta beslut i ett slutet elektroniskt beslutsförfarande.

De ärenden som ska behandlas ska specificeras i kallelsen till sammanträdet, och det ska nämnas före vilken tidpunkt ärendet kan behandlas i elektroniskt beslutsförfarande. Ärendet är behandlat när alla medlemmar i organet har uttryckt sin åsikt i ärendet och tidsfristen för behandlingen har löpt ut. Ett ärende ska behandlas vid ett sammanträde om en medlem kräver detta eller om en medlem har avstått från att uttrycka sin åsikt.

Det protokoll som gäller beslut som fattats i elektroniskt beslutsförfarande kan justeras före sammanträdet.

En process för att fastslå nya priser för uthyrningen av Johanneskyrkan har förts under sommaren och hösten. Församlingsrådet behandlade förslaget 9.10 och beslöt att ännu inhämta ekonomiutskottets syn på det slutliga förslaget.

Den öppna frågan gäller huruvida priset ska basera sig på en procentuell andel av konsertarrangörens biljettintäkter eller motsvarande, eller på en fast avgift per person som är närvarande vid konserten.

Ekonomiutskottet har hörts per e-post och samtliga sju medlemmar understöder förslaget med en fast avgift per person.

Med hänvisning till ovanstående lagparagraf kan församlingsrådet per e-post fatta beslut i ärendet.

Ett beslut förutsätter att samtliga medlemmar i rådet uttrycker sin åsikt i ärendet. Tidsfristen för detta ärende är nästa veckas onsdag kl. 12.,

Om någon inte uttryckt sin åsikt i ärendet då tidsfristen går ut eller om någon kräver att ärendet ska behandlas vid ett sammanträde tar vi upp det vid inkommande planerade sammaträde den 6.11.

Alla medlemmar ombeds alltså per e-post meddela huruvida man stöder beredningens förslag eller inte. Om någon kräver att ärendet behandlas vid sammanträde ska man också meddela detta inom tidsfristen.

Protokollet justeras vid sammanträdet 6.11.