Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 21.08.2023/Paragraf 84

Föredragande Kyrkoherde, Johannes församling Westerlund Johan

Beslutsförslag

(kyrkoherden): Tjänsten som informatör förlängs att gälla för hela 2024.

Beslut

Enligt förslag. Församlingsrådet beslöt också att församlingens kommunikationsplan från 2021 ska uppdateras.

Redogörelse 

Informatör Ulrika Lindblad är tidsbundet anställd på två år med början 10.1.2022. Anställningen upphör alltså i början av 2024 och beslut om fortsättningen måste fattas.

Anställningen gjordes tidsbunden på grund av osäkerhet inför kommande sparkrav och personalstruktur. Då anställningen börjades fanns ännu en controller i huset så kansliets styrka var tre heltidsanställda personer. Därtill kommer den gemensamma informatören av vilken Johannes församling betalar 20 %. Vi hade alltså 320 % i kansliet av vilket 120 % var info.

Sedan dess har controllern slutat och uppgifterna har förts över på kyrkoherden och församlingssekreteraren. Det har fungerat väl, men kansliet kan inte fungera med både info och ekonomi utan att nuvarande personalstyrka bibehålls.

Informatörens arbete är i nuläge:

- Sammanställa och redigera församlingens regelbundna information, hemsidor, annonsering i Kyrkpressen och annan pappersmedia, upprätthålla och utveckla församlingens närvaro på sociala media

- Producera grafiskt material för some och infoskärmar

- Språkgranska och redigera skriftligt material. Översätter material bl.a. för brevsöndagsskolan.

- Vikarierar församlingssekreteraren vid dennes ledigheter

- Är sekreterare i ledningsgruppen

- Deltar i arbetet kring Johanneskyrkans turistbemötande och uthyrningsverksamhet.

Informatören har en viktig katalysator-roll i verksamheten. Ofta är det först när ärenden når kommunikationen som det blir tydligt vad man eftersträvar. Det går inte att kommunicera ut något som inte är färdigt genomtänkt. Kommunikationen hjälper och stöder resten av medarbetarkåren att formulera idéer - både utåt men också för sig själva.

Beredningsutskottet understryker att det är viktigt att fastslå hur stor del av informatörens arbete som bör ske på arbetsplatsen. BU höll det också för viktigt att arbetsbeskrivningen paras med konkreta målsättningar.

Ekonomiutskottet har beslutat att föreslå att informatörstjänsten budgeteras 2024. Under året fattas avgörande beslut verksamhetsutrymmen varför det är motiverat att förlänga tjänsten tidsbundet för ett år.