Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 05.06.2023/Paragraf 66

Föredragande Kyrkoherde, Johannes församling Westerlund Johan

Beslutsförslag

(beredningsutskottet):
- Johannes församlings skriftskolläger 2024 kostar 250 €.
- Johannes församling utvecklar en enkel process att ansöka om nedsatt pris eller befrielse från avgiften.

Beslut

Enligt förslag.
Församlingsrådet förde en diskussion om frågan och efterlyser en plan för kommande kostnadshöjningar inklusive indexjusteringar för att undvika  stora engångshöjningar.

Redogörelse 

Johannes församling har årligen drygt 100 konfirmander (2023: 125). Utöver konfirmanderna deltar i lägren några tiotal hjälpledare och några vuxna ledare. Helsingfors kyrkliga samfällighet kommer att höja dygnspriset för lägerdeltagarna år 2024 från 20 € till 30 € vilket medför en märkbar tilläggskostnad för församlingen. Höjningen motiveras med att priset för församlingarna varit oförändrat i över tio år samtidigt som kostnaderna ökat avsevärt. Av den anledningen finns det tryck att höja den avgift församlingen uppbär för skiftskolläger.

För att kostnaden för familjer med konfirmander inte ska vara beroende av vilken församling man råkar höra till har kyrkoherdarna kommit överens om att avgiften som uppbärs av konfirmandhemmen för ett skriftskolläger hålls på samma nivå. Ett läger på 7 dygn har i många år kostat 170 € vilket får betraktas som mycket förmånligt i jämförelse med lägerkostnader i allmänhet.

En del församlingar har dock sedan några år fakturerat 250 € för motsvarande läger. Kyrkoherdarna har kommit överens om att föreslå för respektive församlingsråd att priset för ett läger 2024 ska vara minst 210 €.

Utöver dygnspriset har församlingen följande kostnader/lägerdeltagare (pris enligt år 2023): Konfirmandbibel 27,20 € och båttransport 12 €. År 2024 är det att vänta någon form av höjning även i priset på bibeln och transporten.

Kostnaden för personalen är inte inräknad här.

Nedan listas alternativ och vad inkomsten täcker per konfimand:

1. 210 € som täcker församlingens kostnader för kost och logi på Lekholmen.

2. 225 € som täcker församlingen kostnader för kost och logi samt transport.

3. 240 € som täcker församlingens kostnader för kost och logi samt konfirmandbibel.

4. 255 € som täcker församlingens kostnader för kost och logi, konfirmandbibel samt transport.

Utöver detta tillkommer alltså kostnaden för alla lägerdeltagare utöver konfirmandgruppen.

Eftersom det finns familjer för vilka denna kostnad är svår att klara har församlingen hela tiden haft beredskap att bevilja befrielse mot anhållan. Ifall priset höjs så kraftigt som nu föreslås är det viktigt att presentera denna möjlighet tidigare. En tydlig uppgift om att det finns beredskap att bevilja nedsatt pris eller befrielse från avgiften införs i infobreven och en enkel och kravlös procedur för ansökan tas fram. Förslagsvis kunde en framställan till Johannes diakonistiftelse göras om att dessa avgifter betalas av stiftelsen.