Gemensamma kyrkofullmäktige
Protokoll 27.04.2023/Paragraf 39

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkofullmäktige besluter
1) till revisionssamfund med uppgift att revidera Helsingfors samfällighet jämte koncernbolag under perioden 2023-2026 på basis av utvärderingsgrunderna välja BDO Audiator Oy, som gett det totalekonomiskt fördelaktigaste anbudet
2) ge förvaltningsdirektör Juha Silander fullmakt att underteckna upphandlingsavtalet.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

Föredragande Samfällighetens direktör Rintamäki Juha

Beslutsförslag

Gemensamma kyrkofullmäktige besluter
1) till revisionssamfund med uppgift att revidera Helsingfors samfällighet jämte koncernbolag under perioden 2023-2026 på basis av utvärderingsgrunderna välja BDO Audiator Oy, som gett det totalekonomiskt fördelaktigaste anbudet
2) ge förvaltningsdirektör Juha Silander fullmakt att underteckna upphandlingsavtalet.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes.

Redogörelse

Föremål för upphandlingen och avtalsperiod

Anbud gällande förrättande av den lagstadgade revisionen av Helsingfors kyrkliga samfällighet inbegärdes för kyrkofullmäktiges mandatperiod 2023-2026.

På basis av VI kapitlet i Helsingfors samfällighets ekonomistadga begärdes anbud för den i KO 15:7-9 avsedda granskningen av förvaltningen och ekonomin. Dessutom begärdes anbud för revisionen av samfällighetens bostads- och fastighetsaktiebolag.

Upphandlingsförfarandet

Värdet på upphandlingen överstiger det nationella gränsvärdet som avses i lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016). Konkurrensutsättningen genom-fördes som intern konkurrensutsättning inom ramen för Hansel Oy:s dynamiska inköpsssystem (DPS) Revisionstjänster 2020-2025. Leverantörerna förutsätts ha tillräcklig prestationsförmåga, vilken bl a mäts genom riskklasskrav och omsättnings-krav. Avtalsleverantörernas ekonomiska prestationsförmåga övervakas automatiskt av Hansel under hela avtalsperioden. Under avtalsperioden sköter Hansel övervak-ningen av avtalsleverantörerna i överensstämmelse med L om beställarens utredningsskyldighet (1233/2006).

Erhållna anbud

Anbuden skulle inlämnas elektroniskt till Tarjouspalvelu.fi senast kl 12.00 den  28.2.2023. Inom fataljetiden gavs två anbud:  

 1) BDO Audiator Oy (0904285-6)

 2) KPMG Oy (1805485-9)

Genom att ge anbud försäkrade anbudsgivaren att företaget uppfyller de i anbudsbe-gäran avsedda lämplighetskraven. Upphandlingsenheten granskade i enlighet med villkoren i anbudsbegäran att anbudsgivaren som torde bli vald uppfyller lämplig-hetskraven.  

Jämförelse av anbuden

Anbuden jämfördes på basis av de grunder som nämnts i begäran om anbud och konstaterades uppfylla kraven. Den anbudsgivare som fått det högsta poängtalet ska väljas. Maximipoäng är 60 poäng för priset och 40 poäng för kvaliteten. Bägge anbudsgivarna fick fulla 40 kvalitetspoäng. Helhetspriset för fyra år (moms 0%) är, beräknat enligt anbudsbegäran är: BDO Audiator Oy 100 680 € (100 poäng) och KPMG Oy Ab 164 800 € (36,7 poäng). På basis av jämförelsen fick BDO Audiator Oy 100 helhetspoäng och KPMG Oy Ab 76,7 poäng.

Det totalekonomiskt fördelaktigaste anbudet gavs av BDO Audiator Oy, som följakt-ligen föreslås utses till samfällighetens och koncernbolagens revisor för perioden 2023-2026. Upphandlingsavtalet mellan Helsingfors kyrkliga samfällighet och BDO Audiator Oy uppstår då det skriftliga avtalet undertecknas. En jämförelse av anbudet som bilaga.

Revisionskommittén behandlade konkurrensutsättningen den 23.3.2023 och beslöt enhälligt för kyrkorådet föreslå att BDO Audiator Oy väljs till samfällighetens revisions-samfund.

Barnkonsekvensbedömning

Ärendet kräver inte barnkonsekvensbedömning.

Tilläggsuppgifter

Förvaltningsdirektör Juha Silander, tfn. 040 563 9709, juha.silander@evl.fi

Ekonomichef Pasi Perander, tfn. 050 479 6380, pasi.perander@evl.fi