Yhteinen kirkkoneuvosto
Protokoll 04.05.2023/Paragraf 152

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Olemme mukana Hansel Oy:n koulu- ja askartelutarvikkeiden puitesopimuksessa, jonka alkuperäinen suunniteltu päätymisaika optioiden käyttöönoton jälkeen olisi ollut 2028. Venäjän hyökkäyssodan ja koronapandemian pitkittymisen vaikutukset tuotteiden valmistuskustannuksiin ja logistiikkaan ovat aiheuttaneet tavanomaista suurempia hinnankorotuspaineita toimittajalle. Poikkeuksellisten olosuhteiden vaikutukset markkinaan ja edelleen koulu- ja askartelutarvikkeiden puitesopimukseen ovat aiheuttaneet tarpeen päivittää puitesopimus vastaamaan muuttunutta markkinatilannetta, joten edellytyksiä optiokausien käyttöönotolle ei valitettavasti ole nähtävissä. Tästä johtuen Hansel on aloittanut valmistelemaan uuden sopimuskauden kilpailuttamista siten, että uusi sopimus on siihen liittyneiden asiakkaiden käytettävissä 2.1.2024 alkaen. Hankinta sisältää varsinaisen 2-vuotisen sopimuskauden lisäksi 2 vuoden optiokauden, jonka käyttöönoton Hansel kattosopimuksen omistajana ratkaisee.

Sopimuksen asiakkaana ovat Helsingin seurakuntayhtymän y-tunnuksen toimijat eli yhteiset palvelut ja seurakunnat. Sitoumus mahdollistaa sen, että saman y-tunnuksen alla toimivien tahojen on mahdollista käyttää samaa sopimusta. Helsingin seurakuntayhtymän osalta hankinnan vuosivolyymiarvio on noin 25 000 euroa (alv 0%) vuodessa, koko 4-vuotisella sopimuskaudella siten noin 100 000 euroa (alv 0%).Hankinnan kohteena ovat yleisimmin muun muassa päiväkodeissa, kouluissa ja palvelutaloissa käytettävät koulu-, kuvataide-, käsityö- ja askartelutarvikkeet sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut.

Puitejärjestely tulee sisältämään seuraaviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita:

-Koulutarvikkeet (muun muassa vihot, kynät, kumit sekä muut opiskelutarvikkeet)

- Kuvataide-, käsityö- ja askartelutarvikkeet

Hankinnan kohteeseen eivät sisälly muuan muassa kalusteet, lelut, pelit, urheiluvälineet, ohjelmointi- ja robotiikkatuotteet eivätkä luonnontieteiden opetustarvikkeet.

Hanselin valmisteluvaiheen alustavan suunnitelman mukaan toimittajilta tultaisiin edellyttämään Code of Conduct -mukaisia vastuullisuuden vähimmäisvaatimuksia. Lisäksi alustavasti mm. seuraavia tuotekohtaisia vaatimuksia

- FSC/PEFC-kriteerit puukuidulle

- jätteiden määrän vähentymistä ja kierrätettävyyttä edesauttavia vaatimuksia tuotteisiin ja pakkausmateriaaleihin

- Green deal-kriteerit soveltuvin osin (liimat, muovailuvahat, sormivärit, liidut, kynät, vesivärit, muovailumassa). Tavoitteena minimoida haitallisten kemikaalien käyttöä tuotteissa.

Tehtävä puitesopimus ei tuota valittavalle Toimittajalle yksinoikeutta. Sopimuksen tuotevalikoimaan sisältyviä tuotteita tai palveluita voi edelleen hankkia myös muiden toimittajien kanssa voimassa olevien sopimustemme perusteella hankintalain julkiselle toimijalle asettamat edellytykset huomioiden.

Lapsivaikutusten arviointi

"Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia".

Lisätiedot

Hallintojohtaja Juha Silander p. 040 563 9709, juha.silander@evl.fi