Yhteinen kirkkoneuvosto
Protokoll 13.04.2023/Paragraf 126

Esittelijä Seurakuntayhtymän johtaja Rintamäki Juha

Päätösehdotus

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää:
1) valita tarjouspyynnössä esitettyjen arviointiperusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen BDO Audiator Oy:n tilintarkastusyhteisöksi suorittamaan Helsingin seurakuntayhtymän ja sen konsernin kuuluvien tytäryhtiöiden tilintarkastuksen tilikausilta 2023-2026.
2) valtuuttaa hallintojohtaja Juha Silanderin allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Selostus

Hankinnan kohde ja sopimuskausi

Helsingin seurakuntayhtymän lakisääteisestä tilintarkastuksesta pyydettiin tarjoukset yhteisen kirkkovaltuuston vuosien 2023-2026 toimikautta vastaavalta ajalta.

Tarjoukset pyydettiin kirkkojärjestyksen (KJ 15:7-9) määräämistä hallinnon ja talouden tarkastuksesta ja Helsingin seurakuntayhtymän taloussäännön VI-luvun perusteella. Lisäksi pyydettiin tarjoukset Helsingin seurakuntayhtymän asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden tilintarkastuksesta.

Hankintamenettely

Hankinta ylitti lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) kansallisen kynnysarvon. Hankinnan kilpailutus toteutettiin yhteishankintayksikkö Hansel Oy:n dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) Tilintarkastuksen palvelut 2020-2025 sisäisenä kilpailutuksena. Toimittajilta vaaditaan riittävää taloudellista suorituskykyä, jota mitataan muun muassa riskiluokkavaatimuksella ja liikevaihtovaatimuksella. Sopimustoimittajien taloudellista suorituskykyä valvotaan automatisoidusti Hanselin toimesta koko sopimuskauden ajan. Hansel huolehtii sopimuskauden aikana keskitetysti sopimustoimittajien Tilaajavastuulain velvoitteiden valvonnasta.

Saadut tarjoukset

Tarjoukset tuli jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -sivuston kautta 28.2.2023 klo 12 mennessä. Saatuja tarjouksia tuli määräaikaan mennessä kaksi kappaletta. Tarjouksen antoivat:

 1) BDO Audiator Oy (0904285-6)

 2) KPMG Oy (1805485-9)

Jättämällä tarjouksen kukin tarjoaja vakuutti, että täyttää tarjouspyynnössä tarjoukselle ja tarjoajalle esitetyt soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkisti tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti soveltuvuuden siltä tarjoajalta, joka näytti tulevan valituksi.

Tarjousten vertailu

Tarjoukset on vertailtu tarjouspyynnössä ilmoitetuin perustein ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Valinnan tulee kohdistua korkeimman pistemäärän saaneeseen tarjoajaan. Hinnan maksimipisteet olivat 60 pistettä ja laatupisteet 40 pistettä. Molemmat saivat kriteerikohtaisina laatupisteinä täydet 40 pistettä. Tarjouspyynnön mukaisesti laskettu neljän vuoden kokonaishinta (alv 0 %) oli BDO Audiator Oy:n 100 680 euroa (60,0 pistettä) ja KPMG Oy Ab:n 164 800 euroa (36,7 pistettä). Vertailun perusteella BDO Audiator Oy sai kokonaispistemäärän 100 ja KPMG Oy Ab 76,7.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti BDO Audiator Oy, jota esitetään valittavaksi seurakuntayhtymän ja sen konserniyhtiöiden tilintarkastajaksi vuosille 2023-2026. Hankintasopimus Helsingin seurakuntayhtymän ja BDO Audiator Oy:n välillä syntyy allekirjoittamalla kirjallinen sopimus. Tarjousten vertailu on liitteenä.

Tilintarkastuspalvelujenkilpailutusta käsiteltiin tarkastustoimikunnan kokouksessa 23.3.2023. Tarkastustoimikunta päätti yksimielisesti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle tilintarkastuspalvelujen tuottajaksi BDO Audiator Oy:ta.

Lapsivaikutusten arviointi

Asiassa ei ole tarpeen tehdä lapsivaikutusten arviointia.

Lisätiedot

Talouspäällikkö Pasi Perander, p. 050 479 6380, pasi.perander@evl.fi

Hallintojohtaja Juha Silander, p. 040 563 9709, juha.silander@evl.fi