Församlingsrådet i Johannes församling
Protokoll 18.06.2026/Paragraf 90

Föredragande Kyrkoherde, Johannes församling Westerlund Johan

Beslutsförslag

Församlingsrådet godkänner avtalet.

Behandling 

Beslut

Enligt förslag.

Redogörelse 

Församlingsrådet 1.6.2026

Som en del av det arbete som definierar arbetsfördelningen mellan de gemensamma tjänsterna, (samfälligheten) och församlingarna har beslutats att läroanstaltsarbetet i högre grad ska skötas av församlingarna. Hittills har alla studentpräster varit anställda av det gemensamma församlingsarbetet vid samfälligheten (Yskä). Johannes församling har den absoluta merparten av de svenskspråkiga läroanstalterna vid andra och tredje stadiet samt högskolorna och har därför ett stort intresse i arbetet med de studerande.

Ett förslag till samarbetsavtal där den svenska studentprästen Sonja Jakobsson skulle överföras från YSKÄ till Johannes församling har utarbetats. Genom detta avtal avtalas det om ”ett tidsbegränsat pilotförsök och därtill hörande arbetsfördelning mellan Johannes församling och det gemensamma församlingsarbetet om genomförandet av läroanstaltsarbetet vid Arcada, Hanken och Helsingfors universitet. Pilotprojektet pågår i två år (1.8.2026–31.7.2028). Syftet med samarbetet är att trygga ett högkvalitativt, långsiktigt och permanent läroanstaltsarbete vid dessa högskolor.”

Arrangemanget är tekniskt utmanande eftersom en tjänst inte kan överföras från en enhet till en annan och en tjänsteinnehavare inte heller kan överföras med mindre än att tjänsten ledigförklaras. Lösningen blir därför att personen fortsätter sitt tjänsteförhållande med samfälligheten men stationeras i församlingen. Församlingen ansvarar för arbetsledningen och utser en närförman.

I samarbetet ingår de medel som behövs för löner med bikostnader och en del övriga kostnader. Medlen bör i sin helhet användas för läroanstaltsarbete.

Ett avtalsförslag har uppgjorts och församlingsrådet bör ta ställning till det.

I avtalet fastställs ett årligt belopp på 76 000 euro som betalas till församlingen. Beloppet är avsett att täcka lönekostnader plus lönebikostnader, samt kompetensutveckling, verksamhet och normala personalförmåner. De diakonimedel som behövs i studentarbetet tas inte från detta belopp, utan från församlingens allmänna diakonimedel.

Beredningsutskottet har diskuterat ärendet och föreslår att avtalet godkänns. BU betonar att studentprästen och Johannes lounge skall jobba i nära samarbete och att studentprästen bör ingå i styrgruppen för Johannes lounge.

Beslut:

Ärendet återremitterades för ny behandling. Församlingsrådet är redo att fatta ett beslut per capsulam om ärendet är så brådskande att det inte kan vänta till augusti

24.6.2026

För att kunna gå in i samarbetet har konstaterats att följande villkor ännu behöver definieras i avtalet:

- Johannes församling kan inte binda sig till att automatiskt stå för vikariatskostnader utan behöver själv få bedöma behovet av och möjligheter att resursera vikarie.

- Fördelningen mellan studentarbete och församlingsarbete behöver definieras tydligare, t.ex. 80/20 som det står i ett motsvarande avtal med Paavalin seurakunta.

- köp av material och tjänster måste följa Johannes församlings förvaltningsstadga.

Avtalet har i samråd mellan parterna preciserats på dessa punkter. I bilagan finns de uppdaterade punkterna med röd text.

Gällande vikariat har direktören för gemensamt församlingarbete konstaterat att vikariat i första hand ordnas inom helheten för läroanstaltsarbete. Församlingen har alltså inte någon automatisk skyldighet att resursera vikarier.

Med dessa ändringar uppfylls de kriterier som församlingsrådet önskat och avtalet kan undertecknas.

Med hänvisning till ovanstående lagparagraf kan församlingsrådet per e-post fatta beslut i ärendet.

Ett beslut förutsätter att samtliga medlemmar i rådet uttrycker sin åsikt i ärendet. Tidsfristen för detta ärende är nästa veckas onsdag, 24.6.2026 kl. 12.00.

Om någon inte uttryckt sin åsikt i ärendet då tidsfristen går ut eller om någon kräver att ärendet ska behandlas vid ett sammanträde tar vi upp det vid inkommande planerade sammanträde den 17.8.2026. I så fall skjuts verkställigheten upp några månader.

Alla medlemmar ombeds alltså per e-post meddela huruvida man stöder beredningens förslag eller inte. Om någon kräver att ärendet behandlas vid sammanträde ska man också meddela detta inom tidsfristen.